HOTARARE   Nr. 460 din 15 aprilie 2009

pentru atribuirea competentei Ministerului Comunicatiilor si Societatii Informationale de a desfasura procedura de licitatie deschisa, licitatie restransa sau negociere cu publicare prealabila a unui anunt de participare, dupa caz, în vederea încheierii unui acord-cadru ce are ca obiect achizitia dreptului de utilizare de produse software prin închiriere cu optiune de cumparare

ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 277 din 28 aprilie 2009

In temeiul art. 108 din Constituţia României, republicată, şi al art. 22 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare,

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.

Art. 1. - (1) Se aprobă desfăşurarea procedurii de licitaţie deschisă, licitaţie restrânsă sau negociere cu publicare prealabilă a unui anunţ de participare, după caz, în vederea încheierii unui acord-cadru multianual pe perioada 2009-2012 pentru achiziţia dreptului de utilizare de produse software prin închiriere cu opţiune de cumpărare, astfel cum sunt acestea prevăzute în anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre, şi care sunt necesare instituţiilor publice beneficiare.

(2)   In sensul prezentei hotărâri, prin instituţii publice beneficiare se înţelege instituţiile publice finanţate integral sau parţial din bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat şi bugetele fondurilor speciale, după caz, care fac parte din administraţia centrală şi ai căror conducători sunt ordonatori de credite principali, secundari sau terţiari, precum şi toate instituţiile publice aflate în subordonarea, în coordonarea sau sub autoritatea acestora.

(3)  Fiecare minister va realiza centralizarea necesarului de produse software cu privire la care să se exercite dreptul de utilizare pentru instituţiile publice beneficiare aflate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea acestuia.

(4) Instituţiile publice beneficiare, altele decât cele prevăzute la alin. (3), îşi vor realiza propriul necesar de produse software cu privire la care să se exercite dreptul de utilizare, pe care îl vor trimite Ministerului Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale.

Art. 2. - (1) Se mandatează'Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale, în numele Guvernului României, sa desfăşoare procedura de licitaţie deschisă, licitaţie restrânsă sau negociere cu publicare prealabilă a unui anunţ de participare, după caz, cu respectarea dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare, să încheie acordul-cadru şi contractele subsecvente.

(2) După încheierea acordului-cadru, Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale va semna în numele Guvernului României un contract prin care va achiziţiona dreptul de utilizare a produselor software prevăzute în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Inainte de semnarea contractului, instituţiile publice beneficiare prevăzute în anexa nr. 2 vor confirma'cantitatea de produse software solicitată, comanda urmând a se face pe baza centralizării acestor rezultate.

(3)   Sumele necesare pentru executarea contractului prevăzut la alin. (2), aferente anilor 2009-2010, se vor asigura din bugetul de stat, în limita sumelor aprobate prin lege pentru anul 2010 cu această destinaţie în bugetul Ministerului Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale şi în limita deschiderilor de credite aprobate în acest sens de Ministerul Finanţelor Publice.

Art. 3. - (1) Sumele necesare pentru îndeplinirea obligaţiilor contractuale se efectuează, pentru Guvernul României, din bugetul de stat, în limita sumelor aprobate prin lege pentru fiecare an cu această destinaţie în bugetul Ministerului Comunicaţiilor   şi   Societăţii    Informaţionale   şi   în    limita deschiderilor de credite aprobate în acest sens de Ministerul Finanţelor Publice.

(2) In vederea asigurării sumelor necesare prin includerea acestora în bugetul Ministerului Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale, instituţiile publice beneficiare, prin intermediul ministerului în a cărui subordonare, coordonare sau autoritate se află ori în nume propriu, după caz, vor transmite, până la data de 1 iulie Ministerului Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale propunerile referitoare la achiziţia dreptului de utilizare de produse software prin închiriere' cu opţiune de cumpărare, pentru ca acestea să fie incluse în proiectul de buget pentru anul bugetar următor, cu încadrarea în limitele de cheltuieli, şi estimările pentru următorii 3 ani, comunicate potrivit art. 33 din Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificările ulterioare, însoţite de documentaţii şi fundamentări detaliate.

(3) In cazul în care pe parcursul anului bugetar se constată de către instituţiile publice beneficiare un necesar suplimentar de produse software cu privire la care să exercite dreptul de utilizare, acestea vor transmite, prin intermediul ministerului în a cărui subordonare, coordonare sau autoritate se află ori în nume propriu, după caz, Ministerului Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale datele prevăzute la alin. (2), m vederea introducerii sumelor necesare în proiectul de buget de rectificare, cu cel puţin 15 zile înainte ca propunerea să fie depusă la Ministerul Finanţelor Publice.

(4)   Ministerul Finanţelor Publice va asigura includerea sumelor necesare în proiectul de buget al Ministerului Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale pe anul următor.

Art. 4. - (1) In vederea încheierii contractelor subsecvente, fiecare instituţie publică beneficiară, prin intermediul ministerului în a cărui subordonare, coordonare sau autoritate se află ori în nume propriu, după caz, va face o solicitare Ministerului Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale, prin care va preciza numărul şi tipul produselor software cu privire la care urmează să exercite dreptul de utilizare.

(2)  In funcţie de existenţa sumelor în buget, Ministerul Comunicaţiilor' şi Societăţii Informaţionale va declanşa procedura de încheiere a unui contract subsecvent.

(3) In cazul în care nu există sursele de finanţare, se va ţine cont de solicitare la proxima rectificare bugetară!

(4)   După încheierea contractului subsecvent, Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale va transmite o informare ' instituţiei publice beneficiare direct sau prin intermediul ministerului în a cărui subordonare, coordonare ori autoritate se află, după caz, în care va preciza data încheierii, obiectul şi durata contractului, însoţită de contractul de comodat ce se va încheia şi prin care se va transmite instituţiei publice beneficiare dreptul neexclusiv de a utiliza produsele software solicitate şi kiturile de instalare corespunzătoare. Contractul de comodat se va încheia între Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale şi instituţia publică beneficiara direct sau prin intermediul ministerului în a cărui subordonare, coordonare ori autoritate se află instituţia publică beneficiară, acesta din urmă având responsabilitatea transmiterii dreptului de utilizare a produselor software corespunzător solicitărilor.

(5) Instituţiile publice beneficiare vor fi responsabile de instalarea produselor software într-un număr corespunzător necesarului comunicat Ministerului Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale.

PRIM-MINISTRU

EMIL BOC

Contrasemnează:

Ministrul comunicaţiilor şi societăţii informaţionale,

Gabriel Sandu

Preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Reglementarea şi MonitorizareaAchiziţiilor Publice,

Cristina Trăilă

Viceprim-ministru, ministrul administraţiei şi internelor,

Dan Nica

p. Ministrul finanţelor publice,

Gheorghe Gherghina,

secretar de stat

ANEXA Nr. 1

Produse software ce urmează a fi achiziţionate

1.  Desktop Package                                                           4. System Management Server

2. Windows Server Standard                                              5. Share Point Portal Server

3.  Exchange Server Standard                                            6. MSQL Server

ANEXA Nr. 2

Cantităţile şi instituţiile publice beneficiare