HOTARARE Nr. 911 din 11 august 2005
privind stabilirea conditiilor de introducere pe piata si de punere in
functiune a dispozitivelor medicale
ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 785 din 30 august 2005
In temeiul art. 108 din Constitutia Romaniei, republicata, si al art. 5 din
Legea nr. 608/2001 privind evaluarea conformitatii produselor, cu modificarile
si completarile ulterioare,
Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.
CAP. 1
Dispozitii generale
Art. 1
Prezenta hotarare se aplica dispozitivelor medicale si accesoriilor
acestora. In sensul prezentei hotarari, accesoriile sunt tratate ca dispozitive
medicale propriu-zise. Dispozitivele medicale si accesoriile acestora sunt
denumite in continuare dispozitive.
Art. 2
In sensul prezentei hotarari, termenii si expresiile de mai jos se definesc
dupa cum urmeaza:
1. dispozitiv medical - orice instrument, aparat, echipament, material sau
alt articol, utilizat singur ori in combinatie, inclusiv software-ul necesar
functionarii corespunzatoare a acestuia, destinat de producator sa fie folosit
pentru om in scop de:
a) diagnosticare, prevenire, monitorizare, tratament sau ameliorare a unei
afectiuni;
b) diagnosticare, monitorizare, tratament, ameliorare sau compensare a unei
leziuni ori a unei dizabilitati;
c) investigatie, inlocuire sau modificare a anatomiei ori a unui proces
fiziologic;
d) control al conceptiei
si care nu isi indeplineste actiunea principala prevazuta in sau pe organismul
uman prin mijloace farmacologice, imunologice sau metabolice, dar a carui
functionare poate fi asistata prin astfel de mijloace;
2. accesoriu - un articol care, desi nu este un dispozitiv medical, este
destinat in mod special de catre producator sa fie folosit impreuna cu un
dispozitiv medical pentru a permite acestuia sa fie utilizat conform scopului
propus;
3. dispozitiv medical pentru diagnostic in vitro - orice dispozitiv care
este un reactiv, produs de reactie, calibrator, material de control, o trusa,
un instrument, aparat, echipament sau sistem, utilizat singur ori in
combinatie, destinat de producator pentru a fi utilizat in vitro pentru
examinarea de probe, inclusiv a donarilor de sange si tesuturi, derivate din
organismul uman in scopul exclusiv sau principal de a furniza informatii:
a) privind o stare fiziologica sau patologica; sau
b) privind o anomalie congenitala; sau
c) pentru a determina gradul de securitate si compatibilitate cu primitori
potentiali; sau
d) pentru a monitoriza masuri terapeutice.
Recipientele pentru probe sunt considerate a fi dispozitive medicale pentru
diagnostic in vitro. Recipientele pentru probe sunt acele dispozitive, tip
vacuum sau nu, destinate de catre producator in mod special pentru pastrarea
initiala si pentru conservarea probelor obtinute din organismul uman, in scopul
unei examinari pentru diagnostic in vitro.
Produsele destinate uzului general de laborator nu sunt dispozitive
medicale pentru diagnostic in vitro, daca aceste produse, avand in vedere
caracteristicile lor, nu sunt proiectate in mod special de catre producatorul
lor pentru a fi folosite pentru diagnostic in vitro;
4. dispozitiv medical la comanda - orice dispozitiv destinat sa fie
utilizat exclusiv de un pacient determinat, realizat special conform
prescriptiei scrise a unui practician medical calificat care, pe propria
raspundere, ii stabileste caracteristicile specifice ale proiectului.
Prescriptia mentionata mai sus poate fi, de asemenea, emisa de oricare alta
persoana autorizata in virtutea calificarii sale profesionale.
Dispozitivele medicale de serie mare care trebuie sa fie adaptate pentru a
intruni cerintele specifice ale practicianului medical sau ale oricarui alt
utilizator profesionist nu sunt considerate dispozitive la comanda;
5. dispozitiv medical destinat investigatiei clinice - orice dispozitiv
destinat sa fie utilizat de practicianul medical calificat, atunci cand conduce
investigatii, conform sectiunii 2.1 din anexa nr. 10, intr-un mediu clinic
adecvat. In scopul realizarii investigatiei clinice, orice alta persoana care
in virtutea calificarii sale profesionale este autorizata sa efectueze astfel
de investigatii va fi acceptata ca echivalent al practicianului medical
calificat;
6. producator - persoana fizica sau juridica responsabila pentru
proiectarea, fabricarea, ambalarea si etichetarea unui dispozitiv medical,
inainte de a fi introdus pe piata sub numele sau propriu, indiferent daca
aceste operatii sunt efectuate de ea insasi sau, in numele sau, de o terta
parte.
Obligatiile producatorilor se aplica oricarei persoane fizice sau juridice
care asambleaza, ambaleaza, prelucreaza, reconditioneaza total si/sau
eticheteaza unul sau mai multe produse gata fabricate si/sau le atribuie
acestora destinatia de dispozitive pentru a fi introduse pe piata sub numele
sau propriu. Prevederile prezentului alineat nu se aplica persoanei care,
nefiind un producator in intelesul definitiei prevazute la alineatul precedent,
asambleaza sau adapteaza dispozitive deja existente pe piata in scopul propus
de a fi folosite de catre un pacient individual;
7. scop propus - utilizarea pentru care dispozitivul este destinat, in
concordanta cu datele furnizate de producator pe eticheta acestuia, in
instructiunile de utilizare si/sau in materiale promotionale;
8. introducere pe piata - actiunea de a face disponibil pentru prima data,
contra cost sau gratuit, un dispozitiv, altul decat dispozitivul destinat
investigatiei clinice, in vederea distribuirii si/sau utilizarii pe piata
romaneasca ori a unui stat membru al Uniunii Europene, indiferent daca acesta
este nou sau complet reconditionat;
9. punere in functiune - etapa in care dispozitivul este pus la dispozitia
utilizatorului final, fiind gata de utilizare pe piata romaneasca sau a unui
stat membru al Uniunii Europene, pentru prima data pentru scopul propus;
10. reprezentant autorizat - persoana fizica sau juridica stabilita in
Romania ori intr-un stat membru al Uniunii Europene sau al Spatiului Economic
European, care, in urma desemnarii explicite de catre producator, actioneaza si
poate fi contactata de catre autoritati si organisme nationale sau din statele
membre ale Uniunii Europene ori ale Spatiului Economic European, in locul
producatorului, cu privire la obligatiile acestuia conform prezentei hotarari.
Art. 3
(1) Daca un dispozitiv este destinat sa administreze o substanta definita
ca produs medicamentos, care este reglementat de Ordonanta de urgenta a
Guvernului nr. 152/1999 privind produsele medicamentoase de uz uman, aprobata
cu modificari si completari prin Legea nr. 336/2002, cu modificarile si
completarile ulterioare, acestui dispozitiv i se aplica prevederile prezentei
hotarari, fara a deroga de la dispozitiile aplicabile produselor
medicamentoase.
(2) Daca un astfel de dispozitiv este introdus pe piata intr-o forma in
care dispozitivul si produsul medicamentos formeaza un singur produs destinat
exclusiv utilizarii in combinatia data si care nu este reutilizabil, acest
dispozitiv va fi tratat ca produs medicamentos.
(3) Cerintele esentiale relevante prevazute in anexa nr. 1 se aplica si
dispozitivului prevazut la alin. (2), exclusiv in ceea ce priveste securitatea
si performantele acestuia.
Art. 4
(1) Cand un dispozitiv incorporeaza ca parte integranta o substanta care,
daca este utilizata separat, poate fi considerata produs medicamentos, in
sensul legislatiei privind produsele medicamentoase, si care poate actiona
asupra organismului uman printr-o actiune auxiliara celei a dispozitivului,
acest dispozitiv se evalueaza si se autorizeaza conform prevederilor prezentei
hotarari.
(2) Cand un dispozitiv incorporeaza ca parte integranta o substanta care, daca
este utilizata separat, poate fi considerata constituent al unui produs
medicamentos sau un produs medicamentos derivat din sange uman ori din plasma
umana, in sensul definit in Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 152/1999,
aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 336/2002, cu modificarile
si completarile ulterioare, denumit in continuare derivat de sange uman, si
care poate actiona asupra organismului uman printr-o actiune auxiliara celei a
dispozitivului, acest dispozitiv se evalueaza si se autorizeaza conform
prevederilor prezentei hotarari.
Art. 5
Prezenta hotarare nu se aplica:
a) dispozitivelor pentru diagnostic in vitro reglementate de Hotararea
Guvernului nr. 798/2003 privind stabilirea conditiilor de introducere pe piata
si de utilizare a dispozitivelor medicale pentru diagnostic in vitro;
b) dispozitivelor implantabile active reglementate de Hotararea Guvernului
nr. 344/2004 privind stabilirea conditiilor de introducere pe piata si/sau de
punere in functiune a dispozitivelor medicale implantabile active, cu
modificarile ulterioare;
c) produselor medicamentoase reglementate de Ordonanta de urgenta a
Guvernului nr. 152/1999, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.
336/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, inclusiv produselor
medicamentoase derivate din sange uman;
d) produselor cosmetice reglementate de Legea nr. 178/2000 privind
produsele cosmetice, republicata;
e) sangelui uman, produselor din sange, plasmei sau celulelor sanguine de
origine umana ori dispozitivelor care incorporeaza in momentul introducerii lor
pe piata astfel de produse din sange, plasma sau celule, cu exceptia
dispozitivelor medicale prevazute la art. 4 alin. (2);
f) transplanturilor, tesuturilor sau celulelor de origine umana, precum si
produselor care incorporeaza sau deriva din tesuturi ori celule de origine
umana;
g) transplanturilor, tesuturilor sau celulelor de origine animala, cu
exceptia cazurilor in care un dispozitiv este fabricat prin utilizarea de
tesuturi de origine animala neviabile sau de produse neviabile, derivate din
tesuturi de origine animala.
Art. 6
(1) Prevederile prezentei hotarari nu se aplica echipamentului individual
de protectie reglementat de Hotararea Guvernului nr. 115/2004 privind
stabilirea cerintelor esentiale de securitate ale echipamentelor individuale de
protectie si a conditiilor pentru introducerea lor pe piata.
(2) Pentru a decide daca unui produs i se aplica prevederile Hotararii
Guvernului nr. 115/2004 sau prevederile prezentei hotarari, se va lua in
considerare in mod deosebit principalul scop propus al produsului.
Art. 7
Prezenta hotarare constituie o reglementare armonizata specifica, in sensul
art. 1 alin. (2) din Hotararea Guvernului nr. 497/2003 privind stabilirea
conditiilor de introducere pe piata si de functionare a aparatelor electrice si
electronice din punct de vedere al compatibilitatii electromagnetice, cu
modificarile si completarile ulterioare.
Art. 8
Prin aplicarea prevederilor prezentei hotarari nu se va aduce atingere
aplicarii dispozitiilor Ordinului ministrului sanatatii si al presedintelui
Comisiei Nationale pentru Controlul Activitatilor Nucleare nr. 285/79/2002
pentru aprobarea Normelor privind radioprotectia persoanelor in cazul
expunerilor medicale la radiatii ionizante.
CAP. 2
Conditii pentru introducerea pe piata si punerea in functiune a
dispozitivelor
SECTIUNEA 1
Introducerea pe piata si punerea in functiune a dispozitivelor
Art. 9
Ministerul Sanatatii trebuie sa ia toate masurile necesare pentru a se
asigura ca dispozitivele pot fi introduse pe piata si/sau puse in functiune
numai daca sunt conforme cu cerintele prezentei hotarari, atunci cand sunt
furnizate corespunzator si instalate, intretinute si utilizate corect in
conformitate cu scopul propus.
SECTIUNEA a 2-a
Cerinte esentiale
Art. 10
Dispozitivele trebuie sa indeplineasca cerintele esentiale prevazute in
anexa nr. 1, care le sunt aplicabile, tinand seama de scopul propus al
acestora.
SECTIUNEA a 3-a
Libera circulatie a dispozitivelor
Art. 11
(1) Se admite introducerea pe piata sau punerea in functiune a
dispozitivelor care poarta marcajul european de conformitate CE, prevazut la
art. 49, marcaj care semnifica faptul ca aceste dispozitive au fost supuse
evaluarii conformitatii potrivit art. 17 - 28.
(2) Nu pot face obiectul restrictionarii de la introducerea pe piata sau
punerea in functiune:
a) dispozitivele destinate investigatiei clinice, puse la dispozitie in
acest scop medicilor specialisti sau persoanelor autorizate, daca satisfac
conditiile prevazute in cap. VII si in anexa nr. 8;
b) dispozitivele la comanda, introduse pe piata si puse in functiune, daca
satisfac conditiile prevazute la art. 21 si in anexa nr. 8; dispozitivele din
clasele IIa, IIb si III trebuie sa fie insotite de declaratia de conformitate
prevazuta in anexa nr. 8. Aceste dispozitive nu poarta marcajul european de
conformitate CE, denumit in continuare marcaj CE.
(3) La targuri, expozitii, demonstratii, intruniri stiintifice si tehnice
si altele asemenea, organizate pe teritoriul Romaniei, dispozitivele care nu
sunt in conformitate cu prevederile prezentei hotarari pot fi expuse cu
conditia sa poarte o inscriptionare vizibila care sa indice in mod clar ca nu
pot fi comercializate sau puse in functiune inainte de a deveni conforme cu
prevederile prezentei hotarari.
(4) Cand un dispozitiv ajunge la utilizatorul final, indiferent daca
dispozitivul este sau nu de uz profesional, informatiile prevazute la pct. 13
din anexa nr. 1, furnizate utilizatorului si pacientului, trebuie sa fie
redactate in limba romana.
(5) In cazul in care un dispozitiv face obiectul mai multor reglementari
tehnice armonizate care prevad aplicarea marcajului CE, marcajul semnifica
faptul ca dispozitivul este conform cu prevederile tuturor reglementarilor
tehnice respective.
(6) Daca una sau mai multe dintre reglementarile tehnice armonizate
prevazute la alin. (5) permit producatorului, pentru o perioada tranzitorie, sa
aleaga reglementarile pe care sa le aplice, marcajul CE semnifica faptul ca
dispozitivele satisfac numai prevederile acelor reglementari tehnice armonizate
care sunt aplicate de producator.
(7) In cazul prevazut la alin. (6), elementele de identificare a
reglementarilor tehnice armonizate aplicate de producator trebuie sa fie
indicate in documentele, notele sau in instructiunile cerute de aceste
reglementari, care insotesc dispozitivul.
SECTIUNEA a 4-a
Standardele armonizate in domeniul dispozitivelor
Art. 12
(1) Se considera ca fiind indeplinite cerintele esentiale prevazute la art.
10 daca dispozitivele sunt conforme cu standardele romane si/sau cu standardele
nationale ale statelor membre ale Uniunii Europene, care adopta standarde
europene armonizate ale caror numere de referinta au fost publicate in Jurnalul
Oficial al Uniunii Europene.
(2) Lista standardelor romane care adopta standardele europene armonizate
din domeniul dispozitivelor medicale se aproba prin ordin al ministrului
sanatatii, se reactualizeaza periodic si se publica in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea I.
(3) In sensul prezentei hotarari, referirea la standardele europene
armonizate include si monografiile Farmacopeii europene, ale caror referinte au
fost publicate in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, in principal cu privire
la materialele de sutura chirurgicala, precum si la interactiunile dintre
produsele medicamentoase si materialele din care sunt construite dispozitivele
care contin aceste produse medicamentoase.
(4) In situatia in care Ministerul Sanatatii sau Comisia Europeana
considera ca standardele armonizate nu satisfac in totalitate cerintele
esentiale prevazute la art. 10, acesta sesizeaza Comitetul permanent de pe
langa Comisia Europeana, infiintat in scopul aplicarii procedurii de furnizare
de informatii in domeniul standardelor si reglementarilor tehnice, precizand si
motivele sesizarii.
CAP. 3
Comitetul pentru dispozitive. Clauza de salvgardare. Clasificarea
dispozitivelor.
SECTIUNEA 1
Comitetul pentru dispozitive
Art. 13
Ministerul Sanatatii desemneaza un reprezentant in vederea participarii la
Comitetul pentru dispozitive medicale de pe langa Comisia Europeana pentru dezbaterea
problemelor care pot aparea la implementarea Directivei 93/42/CEE.
SECTIUNEA a 2-a
Clauza de salvgardare
Art. 14
(1) Cand se constata ca dispozitivele prevazute la art. 11 alin. (1) si
alin. (2) lit. b), corect instalate, intretinute si utilizate conform scopului
propus, pot compromite sanatatea si/sau securitatea pacientilor, utilizatorilor
sau, dupa caz, a altor persoane, Ministerul Sanatatii ia toate masurile
adecvate pentru retragerea acestor dispozitive de pe piata sau pentru interzicerea
ori restrangerea introducerii lor pe piata sau a punerii lor in functiune.
(2) Ministerul Sanatatii informeaza imediat Comisia Europeana cu privire la
masurile prevazute la alin. (1), indicand motivele pentru care a luat aceasta
decizie si, in special, daca neconformitatea cu prevederile prezentei hotarari
se datoreaza urmatoarelor aspecte:
a) neindeplinirea cerintelor esentiale prevazute la art. 10;
b) aplicarea incorecta a standardelor prevazute la art. 12, in masura in
care se pretinde ca standardele au fost aplicate;
c) unele deficiente ale standardelor.
(3) Daca un dispozitiv neconform poarta marcajul CE, Ministerul Sanatatii
ia masuri adecvate impotriva celui care a aplicat marcajul CE si informeaza
Comisia Europeana si statele membre ale Uniunii Europene despre acest fapt.
SECTIUNEA a 3-a
Clasificarea dispozitivelor
Art. 15
(1) Dispozitivele sunt impartite in clasele I, IIa, IIb si III.
Clasificarea se face conform anexei nr. 9.
(2) In eventualitatea unei dispute intre producator si organismul notificat
responsabil de evaluarea conformitatii, in privinta clasificarii unui
dispozitiv, rezultand din aplicarea regulilor de clasificare, decizia privind
incadrarea se adopta de Ministerul Sanatatii.
(3) Prin derogare de la regulile stabilite in anexa nr. 9, implanturile
mamare trebuie reclasificate ca dispozitive cuprinse in clasa III.
CAP. 4
Vigilenta. Informarea privind incidentele datorate dispozitivelor introduse
pe piata
Art. 16
(1) Ministerul Sanatatii trebuie sa ia masurile necesare pentru a se
asigura ca orice informatie primita in conditiile prezentei hotarari, privind
urmatoarele incidente semnalate in legatura cu dispozitivele din clasele I,
IIa, IIb si III, este inregistrata si evaluata:
a) orice disfunctie ori deteriorare a caracteristicilor si/sau a
performantelor unui dispozitiv, precum si orice etichetare ori instructiuni
inadecvate, susceptibile sa produca sau sa fi produs decesul unui pacient ori
utilizator sau o deteriorare severa a starii sale de sanatate;
b) orice rationament de ordin tehnic sau medical in legatura cu
caracteristicile ori cu performantele unui dispozitiv, care a condus, din
motivele precizate la lit. a), la retragerea sistematica de pe piata de catre
producator a dispozitivelor de acelasi tip.
(2) Obligatia de a informa Ministerul Sanatatii despre incidentele
survenite in utilizarea dispozitivelor revine personalului medical,
institutiilor medico-sanitare, altor utilizatori, producatorului ori
reprezentantului sau autorizat, stabilit in Romania sau intr-un stat membru al
Uniunii Europene ori al Spatiului Economic European, importatorului si
distribuitorului. Ministerul Sanatatii informeaza producatorul ori
reprezentantul sau autorizat despre orice incident semnalat.
(3) Dupa efectuarea unei evaluari, daca este posibil, impreuna cu
producatorul, cu respectarea prevederilor art. 14, Ministerul Sanatatii
informeaza imediat Comisia Europeana si celelalte state membre ale Uniunii
Europene cu privire la incidentele prevazute la alin. (1) pentru care au fost
luate sau urmeaza sa se ia masuri relevante.
CAP. 5
Evaluarea conformitatii
SECTIUNEA 1
Proceduri de evaluare a conformitatii
Art. 17
In cazul dispozitivelor din clasa III, altele decat dispozitivele la
comanda sau cele destinate investigatiilor clinice, producatorul trebuie, in
scopul aplicarii marcajului CE, sa urmeze una dintre urmatoarele proceduri:
a) procedura referitoare la declaratia de conformitate EC, asigurarea
totala a calitatii, prevazuta in anexa nr. 2; sau
b) procedura referitoare la examinarea EC de tip, prevazuta in anexa nr. 3,
asociata, dupa caz, cu:
1. procedura referitoare la verificarea EC, prevazuta in anexa nr. 4; sau
2. procedura referitoare la declaratia de conformitate EC, asigurarea
calitatii productiei, prevazuta in anexa nr. 5.
Art. 18
In cazul dispozitivelor din clasa IIa, altele decat dispozitivele la
comanda sau cele destinate investigatiilor clinice, producatorul trebuie, in
scopul aplicarii marcajului CE, sa urmeze una dintre urmatoarele proceduri:
a) procedura referitoare la declaratia de conformitate EC, asigurarea
totala a calitatii, prevazuta in anexa nr. 2; in acest caz pct. 4 din anexa nr.
2 nu se aplica; sau
b) procedura referitoare la declaratia de conformitate EC, prevazuta in
anexa nr. 7, asociata, dupa caz, cu:
1. procedura referitoare la verificarea EC, prevazuta in anexa nr. 4; sau
2. procedura referitoare la declaratia de conformitate EC, asigurarea
calitatii productiei, prevazuta in anexa nr. 5; sau
3. procedura referitoare la declaratia de conformitate EC, asigurarea
calitatii produsului, prevazuta in anexa nr. 6.
Art. 19
In cazul dispozitivelor din clasa IIb, altele decat dispozitivele la
comanda sau cele destinate investigatiilor clinice, producatorul trebuie, in
scopul aplicarii marcajului CE, sa urmeze una dintre urmatoarele proceduri:
a) procedura referitoare la declaratia de conformitate EC, asigurarea
totala a calitatii, prevazuta in anexa nr. 2; in acest caz prevederile pct. 4
din anexa nr. 2 nu se aplica; sau
b) procedura referitoare la examinarea EC de tip, prevazuta in anexa nr. 3,
asociata, dupa caz, cu una dintre urmatoarele proceduri:
1. procedura referitoare la verificarea EC, prevazuta in anexa nr. 4; sau
2. procedura referitoare la declaratia de conformitate EC, asigurarea
calitatii productiei, prevazuta in anexa nr. 5; sau
3. procedura referitoare la declaratia de conformitate EC, asigurarea
calitatii produsului, prevazuta in anexa nr. 6.
Art. 20
In cazul dispozitivelor din clasa I, altele decat dispozitivele la comanda
sau cele destinate investigatiilor clinice, producatorul trebuie, in scopul
aplicarii marcajului CE, sa urmeze procedura prevazuta in anexa nr. 7 si sa
emita declaratia de conformitate EC ceruta inainte de introducerea pe piata a
dispozitivului.
Art. 21
(1) In cazul dispozitivelor la comanda, producatorul trebuie sa urmeze
procedura prevazuta in anexa nr. 8 si sa emita declaratia prevazuta in aceeasi
anexa inainte de introducerea fiecarui dispozitiv pe piata.
(2) Producatorul are obligatia sa prezinte Ministerului Sanatatii o lista
cuprinzand dispozitivele prevazute la alin. (1), care au fost puse in functiune
pe teritoriul Romaniei.
Art. 22
In cursul procedurii de evaluare a conformitatii pentru un dispozitiv,
producatorul si/sau organismul notificat trebuie sa tina seama de rezultatele
obtinute in urma oricaror operatiuni de evaluare si verificare efectuate in
conformitate cu prevederile prezentei hotarari intr-o faza intermediara de
fabricatie.
Art. 23
Producatorul il poate imputernici pe reprezentantul sau autorizat, stabilit
in Romania ori intr-un stat membru al Uniunii Europene sau al Spatiului
Economic European, sa initieze procedurile de evaluare prevazute in anexele nr.
3, 4, 7 si 8.
Art. 24
Atunci cand procedura de evaluare a conformitatii implica interventia unui
organism notificat, producatorul ori reprezentantul sau autorizat, stabilit in
Romania ori intr-un stat membru al Uniunii Europene sau al Spatiului Economic
European, se poate adresa unui organism la alegere, corespunzator sarcinilor in
legatura cu care acesta a fost notificat.
Art. 25
Organismul notificat poate cere, in cazuri justificate, informatii sau date
care sunt necesare pentru a stabili si a mentine atestarea conformitatii in
functie de procedura aleasa.
Art. 26
(1) Deciziile adoptate de catre organismul notificat in conformitate cu
anexele nr. 2 si 3 au o valabilitate maxima de 5 ani si pot fi prelungite,
pentru perioade de 5 ani, la cererea inaintata de producator ori de
reprezentantul sau autorizat, la o data stabilita in contractul semnat de
ambele parti.
(2) Prin exceptie de la prevederile alin. (1), deciziile privind
implanturile mamare, emise de organismele notificate inainte de data de 1
septembrie 2003, conform procedurii prevazute la art. 19 lit. a), nu vor fi
prelungite.
Art. 27
Inregistrarile si corespondenta privind aplicarea procedurilor de evaluare
a conformitatii prevazute la art. 17 - 21 trebuie redactate, dupa caz, in limba
romana sau intr-o limba oficiala a statului membru al Uniunii Europene in care
se aplica procedurile respective si/sau in alta limba comunitara acceptata de
organismul notificat.
Art. 28
Prin exceptie de la prevederile art. 17 - 21, Ministerul Sanatatii poate
autoriza, pe baza unei cereri intemeiate, introducerea pe piata si punerea in
functiune pe teritoriul Romaniei a unor dispozitive individuale pentru care nu
au fost efectuate procedurile prevazute la art. 17 - 21 si a caror utilizare
este in interesul protectiei sanatatii.
SECTIUNEA a 2-a
Procedura specifica pentru sisteme de dispozitive si pachete de proceduri
Art. 29
(1) Prin exceptie de la prevederile art. 17 - 21, prezentul articol se
aplica sistemelor de dispozitive si pachetelor de proceduri.
(2) Orice persoana fizica sau juridica ce asambleaza dispozitive care
poarta marcajul CE conform scopului propus si in limitele utilizarii prevazute
de producator, in scopul de a le introduce pe piata sub forma unui sistem de
dispozitive sau a unui pachet de proceduri, trebuie sa emita o declaratie prin
care confirma urmatoarele:
a) a verificat compatibilitatea mutuala a dispozitivelor, conform
instructiunilor producatorilor, si reasamblarea a fost efectuata urmand aceste
instructiuni; si
b) a ambalat sistemul de dispozitive sau pachetul de proceduri si a
furnizat utilizatorilor informatii incluzand instructiunile relevante din
partea producatorilor; si
c) intreaga activitate este supusa metodelor adecvate de control intern si
inspectie.
In cazul in care nu sunt indeplinite conditiile prevazute de prezentul
alineat, cum ar fi cazul sistemului de dispozitive sau al pachetului de
proceduri care contine dispozitive care nu poarta marcajul CE ori cazul in care
combinatia de dispozitive aleasa nu este compatibila, tinand seama de scopul
original propus pentru aceste dispozitive, sistemul de dispozitive sau pachetul
de proceduri este considerat ca un dispozitiv propriu-zis si este supus uneia
dintre procedurile aplicabile prevazute la sectiunea 1.
(3) Orice persoana fizica sau juridica care sterilizeaza dispozitive in
scopul introducerii pe piata a sistemelor de dispozitive sau a pachetelor de
proceduri de natura celor prevazute la alin. (2) ori alte dispozitive care
poarta marcaj CE, concepute de catre producatorii lor pentru a fi sterilizate
inainte de folosire, trebuie, la alegerea sa, sa urmeze una dintre procedurile
prevazute in anexele nr. 4, 5 sau 6. Aplicarea procedurilor si interventia
organismului notificat sunt limitate la aspectele de procedura privind
obtinerea sterilitatii. Persoana trebuie sa prezinte o declaratie care sa
confirme ca sterilizarea a fost efectuata in conformitate cu instructiunile
producatorului.
(4) Produsele prevazute la alin. (2) si (3) nu trebuie sa poarte un marcaj
CE aditional, dar trebuie sa fie insotite de informatiile prevazute la pct. 13
din anexa nr. 1, care reiau, acolo unde este cazul, informatii furnizate de
producatorii dispozitivelor care au fost asamblate.
(5) Declaratia prevazuta la alin. (2) si (3) trebuie sa fie pastrata la
dispozitia Ministerului Sanatatii pe o perioada de 5 ani.
SECTIUNEA a 3-a
Decizii privind clasificarea, clauza de derogare
Art. 30
(1) Ministerul Sanatatii transmite propuneri de solutionare Comisiei
Europene, solicitand o rezolvare corespunzatoare in una dintre urmatoarele
situatii:
a) cand considera ca aplicarea regulilor de clasificare prevazute in anexa
nr. 9 necesita o decizie cu privire la clasificarea unui dispozitiv sau a unei
categorii de dispozitive date;
b) cand considera ca un dispozitiv sau o familie de dispozitive data
trebuie clasificata, prin derogare de la prevederile anexei nr. 9, intr-o alta
clasa;
c) cand considera ca pentru un dispozitiv sau o familie de dispozitive
conformitatea trebuie stabilita prin derogare de la prevederile art. 17 - 21,
aplicand exclusiv una dintre procedurile date, aleasa dintre cele la care se
face referire la art. 17 - 21.
(2) In situatiile prevazute la alin. (1) Ministerul Sanatatii informeaza
partile interesate cu privire la masurile luate.
CAP. 6
Inregistrari si baze de date
SECTIUNEA 1
Inregistrarea persoanelor responsabile de introducerea pe piata a
dispozitivelor
Art. 31
(1) Producatorii care introduc dispozitive pe piata sub propriul lor nume,
conform procedurilor prevazute la art. 20 si 21, sau orice alta persoana fizica
ori juridica ce desfasoara activitatile prevazute la art. 29 au obligatia de a
se inregistra la Ministerul Sanatatii, furnizand date cu privire la adresa
sediului social si la descrierea dispozitivelor care fac obiectul activitatii
acestora, in scopul introducerii in Baza nationala de date privind
dispozitivele medicale a Ministerului Sanatatii.
(2) Pentru toate dispozitivele din clasele IIb si III, Ministerul Sanatatii
va fi informat cu privire la toate datele care sa permita identificarea acestor
dispozitive impreuna cu eticheta si instructiunile de utilizare, atunci cand
aceste dispozitive sunt puse in functiune pe teritoriul Romaniei.
(3) Atunci cand un producator care introduce pe piata sub propriul sau nume
dispozitivele prevazute la alin. (1) nu are un sediu inregistrat in Romania sau
intr-un stat membru al Uniunii Europene, el va desemna persoana/persoanele
stabilita/stabilite in Romania sau in statele membre, responsabila/responsabile
cu comercializarea dispozitivelor. Persoanele desemnate, stabilite in Romania,
informeaza Ministerul Sanatatii cu privire la adresa sediului social si la
categoria de dispozitive care fac obiectul activitatii lor.
(4) Ministerul Sanatatii informeaza, la cerere, statele membre ale Uniunii
Europene si Comisia Europeana cu privire la datele la care se face referire la
alin. (1) - (3).
SECTIUNEA a 2-a
Baza nationala de date
Art. 32
(1) Datele inregistrate in conformitate cu prevederile prezentei hotarari
se stocheaza in Baza nationala de date privind dispozitivele medicale a
Ministerului Sanatatii.
(2) Baza nationala de date privind dispozitivele medicale va cuprinde
urmatoarele:
a) date referitoare la inregistrarea producatorilor si dispozitivelor,
potrivit art. 31;
b) date referitoare la certificatele emise, modificate, suplimentate,
suspendate, retrase sau respinse conform procedurilor prevazute in anexele nr.
2 - 7;
c) datele obtinute potrivit procedurii de vigilenta prevazute la art. 16.
(3) Datele prevazute la alin. (2) se furnizeaza in format standard.
(4) Normele de procedura pentru aplicarea prevederilor prezentului articol
se aproba prin ordin al ministrului sanatatii si se publica in Monitorul
Oficial al Romaniei, Partea I.
Art. 33
Datele inregistrate in conformitate cu prevederile art. 32 se transmit de
Ministerul Sanatatii in Baza europeana de date, accesibila autoritatilor
competente din statele membre, astfel incat acestea sa dispuna de informatiile
necesare care sa le permita indeplinirea atributiilor referitoare la Directiva
93/42/CEE.
SECTIUNEA a 3-a
Masuri speciale de monitorizare a sanatatii
Art. 34
(1) Ministerul Sanatatii poate adopta masuri temporare necesare si
justificate in ceea ce priveste un anumit dispozitiv sau grup de dispozitive,
atunci cand apreciaza ca, in scopul protectiei sanatatii si securitatii si/sau
pentru a asigura respectarea cerintelor de sanatate publica, se recomanda
interzicerea, limitarea sau impunerea asupra acestora a unor conditii speciale.
(2) Ministerul Sanatatii informeaza Comisia Europeana si celelalte state
membre ale Uniunii Europene, precizand ratiunile care au stat la baza
deciziilor adoptate potrivit alin. (1).
CAP. 7
Investigatie clinica
Art. 35
In cazul dispozitivelor destinate investigatiilor clinice, producatorul ori
reprezentantul sau autorizat, stabilit in Romania ori intr-un stat membru al
Uniunii Europene sau al Spatiului Economic European, trebuie sa respecte
procedura de investigatie clinica prevazuta in anexa nr. 8 si are obligatia sa
notifice in scris Ministerul Sanatatii sau autoritatile competente ale statelor
membre in care se vor desfasura investigatiile.
Art. 36
(1) In cazul dispozitivelor din clasa III si al dispozitivelor implantabile
si dispozitivelor invazive pe termen lung din clasa IIa sau IIb, producatorul
poate incepe investigatia clinica la sfarsitul perioadei de 60 de zile dupa
notificare, daca pana la sfarsitul acestei perioade Ministerul Sanatatii nu ii
comunica acestuia o decizie contrara, din considerente de politica sanitara sau
de sanatate publica.
(2) Producatorii pot fi autorizati de Ministerul Sanatatii sa inceapa
investigatiile clinice inainte de expirarea perioadei de 60 de zile, daca prin
Comitetul de etica s-a emis aviz favorabil pentru programul de investigatie
propus.
Art. 37
In cazul dispozitivelor, altele decat cele prevazute la art. 36,
producatorii pot fi autorizati de Ministerul Sanatatii sa inceapa
investigatiile clinice imediat dupa data notificarii, daca exista acceptul
Comitetului de etica cu privire la planul de investigatie.
Art. 38
Investigatiile clinice trebuie sa se desfasoare in concordanta cu
prevederile anexei nr. 10.
Art. 39
Ministerul Sanatatii are obligatia sa adopte toate masurile necesare pentru
asigurarea sanatatii publice si a politicii sale sanitare.
Art. 40
Producatorul ori reprezentantul sau autorizat, stabilit in Romania sau
intr-un stat membru al Uniunii Europene sau al Spatiului Economic European,
trebuie sa pastreze la dispozitia Ministerului Sanatatii raportul prevazut la
pct. 2 poz. 2.3.7 din anexa nr. 10.
Art. 41
Prevederile art. 35 si 36 nu se aplica in cazul in care investigatiile
clinice se desfasoara folosind dispozitive autorizate in conformitate cu art.
17 - 20 sa poarte marcajul CE, daca scopul investigatiilor clinice nu este
acela de a demonstra posibilitatea de a utiliza dispozitivele in alte scopuri
decat cele mentionate in procedura de evaluare a conformitatii. Prevederile
anexei nr. 10 raman aplicabile.
CAP. 8
Organisme notificate
Art. 42
(1) Ministerul Sanatatii va notifica Comisiei Europene si statelor membre
ale Uniunii Europene organismele pe care le-a desemnat pentru realizarea
procedurilor de evaluare a conformitatii, prevazute la art. 17 - 20, impreuna
cu sarcinile specifice pe care aceste organisme au fost desemnate sa le
indeplineasca si cu numerele de identificare atribuite in prealabil de Comisia
Europeana.
(2) Lista organismelor notificate si numarul de identificare alocat
acestora, precum si sarcinile specifice pentru care au fost notificate se
publica in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene si se actualizeaza permanent.
Art. 43
(1) Pentru desemnarea organismelor notificate, Ministerul Sanatatii aplica
criteriile prevazute in anexa nr. 11. Se considera ca organismele care
indeplinesc criteriile prevazute in standardele nationale, care adopta
standardele europene armonizate corespunzatoare, satisfac criteriile prezentate
in anexa nr. 11.
(2) Ministerul Sanatatii evalueaza competenta organismelor din Romania pe
baza unor norme metodologice elaborate avandu-se in vedere criteriile minime
prevazute in anexa nr. 11, aprobate prin ordin al ministrului sanatatii, care
se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
Art. 44
In cazul in care Ministerul Sanatatii constata ca un organism notificat nu
mai corespunde criteriilor specificate care au stat la baza desemnarii, va
retrage aceasta notificare si va informa statele membre ale Uniunii Europene si
Comisia Europeana cu privire la retragerea notificarii.
Art. 45
Organismul notificat si producatorul ori reprezentantul sau autorizat,
stabilit in Romania ori intr-un stat membru al Uniunii Europene sau al
Spatiului Economic European, stabilesc de comun acord termenele limita pentru
finalizarea activitatilor de evaluare si verificare prevazute in anexele nr. 2
- 6.
Art. 46
Organismul notificat informeaza celelalte organisme notificate si
Ministerul Sanatatii despre toate certificatele suspendate sau retrase si, la
cerere, despre certificatele emise sau respinse. De asemenea, pune la
dispozitie, la cerere, toate informatiile suplimentare relevante.
Art. 47
(1) In cazul in care un organism notificat constata ca cerintele cuprinse
in prezenta hotarare nu au fost indeplinite sau au incetat sa mai fie
indeplinite de catre producator ori daca un certificat nu ar fi trebuit sa fie
emis, acesta, tinand seama de principiul proportionalitatii, va suspenda sau va
retrage certificatul emis ori va impune restrictii pana cand conformitatea cu
aceste cerinte va fi asigurata de catre producator prin implementarea unor
masuri corective corespunzatoare.
(2) In cazul suspendarii sau al retragerii certificatului ori al impunerii
de restrictii sau in cazurile in care este necesara o interventie din partea
autoritatii competente, organismul notificat informeaza Ministerul Sanatatii cu
privire la acest fapt.
(3) Ministerul Sanatatii informeaza statele membre ale Uniunii Europene si
Comisia Europeana cu privire la masurile luate conform alin. (1).
Art. 48
Organismul notificat furnizeaza, la cerere, toate informatiile si
documentele relevante, inclusiv documentele privind bugetul propriu, pentru a
da posibilitatea Ministerului Sanatatii si organismului national de acreditare
sa verifice indeplinirea cerintelor prevazute in anexa nr. 11.
CAP. 9
Marcajul de conformitate
SECTIUNEA 1
Marcajul CE
Art. 49
Dispozitivele considerate ca satisfac cerintele esentiale prevazute in
anexa nr. 1, cu exceptia celor pentru investigatii clinice si a dispozitivelor
la comanda, trebuie sa poarte, in momentul introducerii pe piata, marcajul
european de conformitate CE. Elementele de identificare a marcajului CE sunt
prevazute in anexa nr. 12.
Art. 50
(1) Marcajul european de conformitate CE, conform prevederilor anexei nr.
12, trebuie sa fie aplicat vizibil, lizibil si de nesters, pe dispozitiv sau pe
ambalajul sau steril, unde este posibil, precum si pe instructiunile de
utilizare.
(2) Marcajul european de conformitate CE trebuie sa fie aplicat si pe
ambalajul in care se comercializeaza dispozitivul.
(3) Marcajul european de conformitate CE trebuie sa fie insotit de numarul
de identificare a organismului notificat care poarta raspunderea pentru
aplicarea procedurilor prevazute in anexele nr. 2, 4, 5 si 6.
Art. 51
(1) Este interzisa aplicarea de simboluri sau de inscriptii care pot induce
in eroare terte parti cu privire la intelesul ori forma grafica a marcajului
CE.
(2) Se poate aplica orice alt marcaj pe dispozitiv, pe ambalajul sau ori in
instructiunile care insotesc dispozitivul, cu conditia ca acesta sa nu afecteze
vizibilitatea si claritatea marcajului CE.
SECTIUNEA a 2-a
Marcajul CE aplicat incorect
Art. 52
Fara a afecta prevederile art. 14, in cazul in care Ministerul Sanatatii
stabileste ca marcajul CE a fost aplicat in mod gresit, producatorul ori
reprezentantul sau autorizat, stabilit in Romania ori intr-un stat membru al
Uniunii Europene sau al Spatiului Economic European, este obligat sa puna capat
acestei situatii de incalcare a reglementarilor in domeniu, in conditiile
impuse de Ministerul Sanatatii.
Art. 53
Daca se mentine situatia de neconformitate prevazuta la art. 52, Ministerul
Sanatatii adopta toate masurile adecvate pentru a limita sau a interzice
introducerea pe piata a dispozitivului in cauza sau pentru a se asigura ca
acesta este retras de pe piata in conformitate cu procedura prevazuta la art.
14.
Art. 54
Dispozitiile art. 52 si 53 se aplica si in cazul in care marcajul CE s-a
aplicat in conformitate cu procedurile prevazute de prezenta hotarare, dar
inadecvat, pe produse care nu fac obiectul prezentei hotarari.
CAP. 10
Supravegherea pietei, contraventii si sanctiuni
Art. 55
Structura de specialitate din cadrul Ministerului Sanatatii, instituita
prin art. 9 alin. (2) din Legea nr. 176/2000 privind dispozitivele medicale,
republicata, verifica respectarea prevederilor prezentei hotarari si este
responsabila pentru supravegherea pietei dispozitivelor.
Art. 56
(1) Constituie contraventii urmatoarele fapte si se sanctioneaza dupa cum
urmeaza:
a) nerespectarea cerintelor esentiale prevazute in anexa nr. 1, cu amenda
de la 5.000 lei (RON) la 10.000 lei (RON), retragerea de pe piata si/sau
interzicerea utilizarii si a introducerii pe piata a dispozitivelor neconforme;
b) nerespectarea prevederilor art. 17 - 21, art. 29, art. 31 alin. (1) -
(3), art. 49, 50, art. 51 alin. (1) si a prevederilor referitoare la detinerea
documentatiei si a declaratiei de conformitate, cuprinse in anexa nr. 2 pct. 6,
anexa nr. 3 poz. 7.2 si 7.3, anexa nr. 4 pct. 7, anexa nr. 5 pct. 5, anexa nr.
6 pct. 5, anexa nr. 7 pct. 2 si in anexa nr. 8 pct. 2 si 3, cu amenda de la
2.500 lei (RON) la 5.000 lei (RON) si interzicerea comercializarii pana la o
data stabilita de organele de control impreuna cu producatorul, reprezentantul
autorizat sau importatorul, dupa caz, pentru eliminarea neconformitatilor;
c) nerespectarea prevederilor art. 11 alin. (1) si ale art. 49, cu amenda
de la 2.500 lei (RON) la 5.000 lei (RON), retragerea de pe piata si/sau
interzicerea introducerii pe piata a dispozitivelor nemarcate sau marcate
incorect;
d) nerespectarea prevederilor art. 35, 38 si 40, cu amenda de la 2.500 lei
(RON) la 5.000 lei (RON);
e) nerespectarea prevederilor art. 60 alin. (2), cu amenda de la 2.500 lei
(RON) la 5.000 lei (RON) si interzicerea distribuirii pana la efectuarea
procedurii de reevaluare prevazute la art. 60 alin. (1);
f) nerespectarea obligatiei producatorului ori a reprezentantului sau
autorizat, dupa caz, de a comunica Ministerului Sanatatii incidentele prevazute
in anexa nr. 2 pct. 3 poz. 3.1 lit. g), anexa nr. 4 pct. 3, anexa nr. 5 pct. 3
poz. 3.1 lit. h), anexa nr. 6 pct. 3 poz. 3.1 lit. h), anexa nr. 7 pct. 4 si in
anexa nr. 10 pct. 2 poz. 2.3.5, cu amenda de la 1.000 lei (RON) la 2.500 lei
(RON);
g) nerespectarea obligatiei de a anunta Ministerul Sanatatii despre
incidentele in utilizare prevazute la art. 16 alin. (2), cu amenda de la 1.000
lei (RON) la 2.500 lei (RON);
h) nerespectarea masurilor dispuse de Ministerul Sanatatii in cadrul
procedurii de vigilenta, cu amenda de la 1.000 lei (RON) la 2.500 lei (RON);
i) lipsa documentelor care atesta inregistrarea in baza de date a
Ministerului Sanatatii a dispozitivelor si producatorilor, cu amenda de la
2.500 lei (RON) la 5.000 lei (RON) si interzicerea comercializarii
dispozitivelor pana la obtinerea acestor documente;
j) nerespectarea prevederilor art. 67, cu amenda de la 5.000 lei (RON) la
10.000 lei (RON) si retragerea de pe piata a produselor cu marcaj CS.
(2) Constatarea contraventiilor prevazute la alin. (1) si aplicarea
sanctiunilor se fac de catre personalul anume imputernicit de Ministerul
Sanatatii.
(3) Contravenientul poate achita, pe loc sau in termen de cel mult 48 de
ore de la data incheierii procesului-verbal ori, dupa caz, de la data
comunicarii acestuia, jumatate din minimul amenzii prevazute la alin. (1),
agentul constatator facand mentiune despre aceasta posibilitate in
procesul-verbal.
Art. 57
Dispozitiile referitoare la contraventiile prevazute la art. 56 alin. (1)
se completeaza cu dispozitiile Ordonantei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul
juridic al contraventiilor, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.
180/2002, cu modificarile si completarile ulterioare.
CAP. 11
Punerea in aplicare, dispozitii finale si tranzitorii
SECTIUNEA 1
Decizii de respingere sau de restrangere
Art. 58
(1) Orice decizie adoptata conform prezentei hotarari, prin care se
respinge sau se restrange introducerea pe piata, punerea in functiune a unui
dispozitiv, efectuarea unei investigatii clinice sau prin care se retrag
dispozitive de pe piata, trebuie justificata in mod precis, prin expunerea
motivelor care stau la baza acesteia.
(2) Deciziile prevazute la alin. (1) trebuie aduse de indata la cunostinta
partilor interesate, care vor fi informate totodata cu privire la caile de
contestatie pe care le au la dispozitie conform reglementarilor in vigoare,
precum si cu privire la termenul limita pana la care pot fi exercitate caile de
contestatie.
(3) In cazul unei decizii de natura celor prevazute la alin. (1),
producatorul ori reprezentantul sau autorizat, stabilit in Romania ori intr-un
stat membru al Uniunii Europene sau al Spatiului Economic European, va avea
posibilitatea de a-si expune in prealabil punctul de vedere, cu exceptia
cazului in care consultarea directa nu este posibila datorita urgentei
masurilor ce trebuie adoptate.
SECTIUNEA a 2-a
Confidentialitate
Art. 59
(1) Persoanele juridice si fizice implicate in aplicarea prezentei hotarari
sunt obligate sa asigure confidentialitatea cu privire la informatiile obtinute
in procesul de indeplinire a sarcinilor de serviciu, cu respectarea legislatiei
in vigoare si a practicii nationale cu privire la secretul actului medical.
(2) Prevederile alin. (1) referitoare la asigurarea confidentialitatii nu
sunt aplicabile Ministerului Sanatatii si organismelor notificate, in ceea ce
priveste obligatiile de informare reciproca, de informare a statelor membre ale
Uniunii Europene si de difuzare a avertismentelor, si nici persoanelor care
trebuie sa furnizeze informatii sub incidenta legii penale.
SECTIUNEA a 3-a
Dispozitii finale si tranzitorii
Art. 60
(1) Implanturile mamare introduse pe piata inainte de data de 1 septembrie
2003, in conformitate cu prevederile art. 19 lit. a) sau lit. b) pct. 3, vor
face obiectul unei proceduri de reevaluare a conformitatii ca dispozitive din
clasa III, pana la data de 1 decembrie 2005.
(2) Persoanele responsabile de introducerea pe piata/distribuirea pe
teritoriul Romaniei a implanturilor mamare trebuie sa prezinte la Oficiul
Tehnic de Dispozitive Medicale, pana la data de 1 ianuarie 2006, dovada
efectuarii procedurii de reevaluare prevazute la alin. (1).
Art. 61
Dispozitivele evaluate, certificate si inregistrate in conformitate cu
reglementarile in vigoare in domeniu pana la data intrarii in vigoare a
prezentei hotarari pot fi introduse pe piata pana la expirarea termenului de
valabilitate inscris pe certificatul de inregistrare sau pe autorizatia de
utilizare, dar nu mai tarziu de data de 1 ianuarie 2007.
Art. 62
Ministerul Sanatatii stabileste prin ordin al ministrului sanatatii modul
de organizare a Bazei nationale de date privind dispozitivele medicale,
prevazuta la art. 32, precum si taxele percepute pentru inregistrarile ce
urmeaza a fi introduse in aceasta baza de date.
Art. 63
(1) Pana la data aderarii Romaniei la Uniunea Europeana se admit
introducerea pe piata si/sau punerea in functiune si a dispozitivelor cu marcaj
national de conformitate CS, denumit in continuare marcaj CS. Elementele de
identificare a marcajului CS sunt prevazute in anexa nr. 2 la Legea nr.
608/2001 privind evaluarea conformitatii produselor, cu modificarile si
completarile ulterioare.
(2) Se interzice, in conditiile prevazute de prezenta hotarare, aplicarea concomitent
pe dispozitive atat a marcajului CS, cat si a marcajului CE.
(3) Prevederile prezentei hotarari referitoare la marcajul CE se aplica si
pentru marcajul CS.
Art. 64
(1) Pana la data prevazuta la art. 63 alin. (1), Ministerul Sanatatii
recunoaste si aproba organismele pentru realizarea procedurilor de evaluare a
conformitatii prevazute de prezenta hotarare.
(2) Recunoasterea si aprobarea organismelor prevazute la alin. (1) se fac
conform cerintelor normelor metodologice elaborate de Ministerul Sanatatii,
care se aproba prin ordin al ministrului sanatatii si se publica in Monitorul
Oficial al Romaniei, Partea I.
(2) Lista organismelor recunoscute, cu numerele lor de identificare alocate
anterior de Ministerul Economiei si Comertului, sarcinile specifice pe care au
fost desemnate sa le realizeze se aproba si se actualizeaza, ori de cate ori
este necesar, prin ordin al ministrului sanatatii, care se publica in Monitorul
Oficial al Romaniei, Partea I.
Art. 65
In situatia in care evaluarea conformitatii produselor se realizeaza prin
utilizarea procedurilor prevazute de prezenta hotarare de catre organismele
prevazute la art. 64 alin. (1), producatorul ori reprezentantul sau autorizat,
persoana fizica sau juridica cu domiciliul, respectiv sediul in Romania,
trebuie sa aplice marcajul CS.
Art. 66
(1) Responsabilitatile producatorului, reprezentantului sau autorizat
stabilit in Romania, precum si ale importatorului, in legatura cu produsele
introduse pe piata cu marcaj CS, sunt aceleasi cu cele prevazute de prezenta
hotarare pentru produsele cu marcaj CE.
(2) Sanctiunile si masurile prevazute la cap. X se aplica si in cazul
produselor introduse pe piata cu marcaj CS.
Art. 67
(1) De la data aderarii Romaniei la Uniunea Europeana dispozitivele pot fi
introduse pe piata si/sau puse in functiune numai in conditiile in care acestea
poarta marcajul CE.
(2) De la data aderarii Romaniei la Uniunea Europeana se interzice
distribuirea, contra cost sau gratuit, a dispozitivelor care poarta marcajul
CS.
Art. 68
Anexele nr. 1 - 12*) fac parte integranta din prezenta hotarare.
------------
*) Anexele nr. 1 - 12 sunt reproduse in facsimil.
Art. 69
Pe data intrarii in vigoare a prezentei hotarari, Hotararea Guvernului nr.
382/2005 privind introducerea specificatiilor detaliate pentru dispozitivele
medicale produse prin utilizarea tesuturilor de origine animala, publicata in
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 412 din 16 mai 2005, se modifica
dupa cum urmeaza:
1. Alineatul (2) al articolului 2 va avea urmatorul cuprins:
"(2) Termenii prevazuti la alin. (1) se completeaza cu termenii
definiti in Hotararea Guvernului nr. 911/2005 privind stabilirea conditiilor de
introducere pe piata si de punere in functiune a dispozitivelor medicale."
2. Articolul 3 va avea urmatorul cuprins:
"Art. 3
Inainte de a formula o cerere pentru evaluarea conformitatii potrivit art.
17 din Hotararea Guvernului nr. 911/2005, producatorul dispozitivelor medicale
prevazute la art. 1 alin. (1) trebuie sa implementeze sistemul de analiza si de
gestiune a riscului, stabilit in anexa care face parte integranta din prezenta
hotarare."
3. Alineatul (1) al articolului 4 va avea urmatorul cuprins:
"Art. 4
(1) Ministerul Sanatatii verifica daca organismele notificate potrivit art.
42 din Hotararea Guvernului nr. 911/2005 si-au actualizat cunostintele
referitoare la dispozitivele medicale prevazute la art. 1 alin. (1), in scopul
evaluarii conformitatii acestor dispozitive cu prevederile Hotararii Guvernului
nr. 911/2005 si cu specificatiile prevazute in anexa la prezenta
hotarare."
4. Alineatul (1) al articolului 5 va avea urmatorul cuprins:
"Art. 5
(1) Procedura de evaluare a conformitatii dispozitivelor medicale prevazute
la art. 1 alin. (1) cuprinde evaluarea conformitatii cu cerintele esentiale
prevazute in anexa nr. 1 la Hotararea Guvernului nr. 911/2005 si cu
specificatiile prevazute in anexa la prezenta hotarare."
5. Articolul 6 va avea urmatorul cuprins:
"Art. 6
Ministerul Sanatatii va lua toate masurile necesare pentru a se asigura ca
dispozitivele medicale prevazute la art. 1 alin. (1) sunt introduse pe piata si
puse in functiune numai daca acestea corespund prevederilor Hotararii
Guvernului nr. 911/2005 si specificatiilor prevazute in anexa la prezenta
hotarare."
6. Primul paragraf de la punctul 2 din anexa va avea urmatorul cuprins:
"Pentru dispozitivele medicale incadrate in clasa III potrivit
prevederilor regulii 17 din anexa nr. 9 la Hotararea Guvernului nr. 911/2005,
producatorii trebuie sa furnizeze organismelor notificate la care se refera
art. 4 din hotarare toate informatiile care permit o evaluare a strategiei lor
de analiza si de gestiune a riscului. Orice noua informatie asupra riscurilor
EST obtinuta de producator si prezentand relevanta pentru dispozitivele sale
trebuie sa fie transmisa spre informare organismelor notificate."
Art. 70
Hotararea Guvernului nr. 190/2003 privind stabilirea conditiilor de introducere
pe piata si de utilizare a dispozitivelor medicale, publicata in Monitorul
Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 185 din 25 martie 2003, cu modificarile
ulterioare, precum si orice alte dispozitii contrare se abroga.
Art. 71
Prezenta hotarare intra in vigoare la 3 luni de la data publicarii ei in
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, cu exceptia prevederilor art. 12 alin.
(4), art. 13, art. 14 alin. (2) si (3), art. 16 alin. (3), art. 30, art. 31
alin. (5), art. 33, art. 34 alin. (2), art. 42, art. 44 si art. 47 alin. (3),
care intra in vigoare la data de 1 ianuarie 2007.
Prezenta hotarare transpune prevederile Directivei 93/42/CEE din 14 iunie
1993 privind dispozitivele medicale, amendata prin directivele 98/79/CE din 27
octombrie 1998, 2000/70/CE din 16 noiembrie 2000, 2001/104/CE din 7 decembrie
2001 si Reglementarea CE 1.882/2003 din 29 septembrie 2003, si ale Directivei
2003/12/CE din 3 februarie 2003 privind reclasificarea implanturilor mamare in
cadrul Directivei 93/42/CEE privind dispozitivele medicale.
PRIM-MINISTRU
CALIN POPESCU-TARICEANU
Contrasemneaza:
Ministrul sanatatii,
Mircea Cinteza
Ministrul integrarii europene,
Ene Dinga
Ministrul economiei si comertului,
Codrut Ioan Seres
ANEXA 1
CERINTE ESENTIALE
I. Cerinte generale
1. Dispozitivele trebuie sa fie proiectate si realizate astfel incat, in
conditiile de folosire in scopul prevazut, sa nu compromita sanatatea sau
siguranta pacientilor, siguranta si sanatatea celor care le utilizeaza sau,
acolo unde este cazul, a altor persoane. Riscul asociat folosirii dispozitivelor
trebuie sa ramana in limite acceptabile in raport cu beneficiul pacientului si
sa fie compatibil cu un nivel ridicat de siguranta si de protectie a sanatatii.
2. Solutiile adoptate de catre producator pentru proiectarea si constructia
dispozitivelor trebuie sa fie conforme cu principiile de siguranta, sa tina
seama de nivelul actual de dezvoltare a tehnologiei in domeniu. Pentru
selectarea celor mai potrivite solutii producatorul trebuie sa aplice
urmatoarele principii in ordinea de mai jos:
a) sa elimine sau sa reduca riscurile cat mai mult posibil prin proiectare
si constructie sigura;
b) sa ia masuri de protectie adecvate acolo unde este cazul, inclusiv
alarme, daca este necesar, in legatura cu riscurile care nu pot fi eliminate;
c) sa informeze utilizatorii despre riscurile reziduale, datorate
insuficientelor masuri de protectie adoptate.
3. Dispozitivele trebuie sa realizeze scopul propus intentionat de
producator si sa fie proiectate, construite si ambalate astfel incat sa fie
potrivite pentru una sau mai multe functiuni, conform art. 2, pct. 1 din
hotarare, dupa cum specifica producatorul.
4. Caracteristicile si performantele prevazute la pct. 1 - 3 nu trebuie sa
se deprecieze astfel incat sa compromita conditiile clinice, siguranta
pacientilor si dupa caz, a altor persoane pe intreaga durata de functionare
indicata de producator, atunci cand dispozitivul este supus utilizarii
intensive in timpul conditiilor normale de folosire.
5. Dispozitivele trebuie sa fie proiectate, fabricate si ambalate astfel
incat caracteristicile si performantele lor in timpul folosirii sa nu fie
afectate ca urmare a transportului si depozitarii conforme cu instructiunile si
informatiile prevazute de producator.
6. Orice efect secundar nedorit trebuie sa constituie un risc acceptabil in
raport cu beneficiul pacientului.
II. Cerinte cu privire la proiect si constructie
7. Proprietati chimice, fizice si biologice:
7.1. Dispozitivele trebuie sa fie proiectate si fabricate astfel incat sa
garanteze caracteristicile si performantele cuprinse in partea I "Cerinte
generale". O atentie speciala trebuie acordata:
a) alegerii materialelor folosite, in special cu privire la toxicitate si,
daca este cazul, la inflamabilitate;
b) compatibilitatii dintre materialele folosite si tesuturile biologice,
celule si fluide ale corpului, tinandu-se seama de scopul propus al
dispozitivului.
7.2. Dispozitivele trebuie sa fie proiectate, fabricate si ambalate astfel
incat sa minimizeze riscul contaminantilor si reziduurilor asupra persoanelor
implicate in transportul si in depozitarea acestora, precum si asupra
utilizatorilor dispozitivelor, tinandu-se seama de scopul propus. Trebuie sa se
acorde o atentie speciala tesuturilor expuse, duratei si frecventei de
expunere.
7.3. Dispozitivele trebuie sa fie proiectate si fabricate astfel incat sa
poata fi folosite in siguranta cu materialele, substantele si gazele cu care
vin in contact in timpul folosirii lor normale; daca dispozitivele sunt destinate
administrarii medicamentelor, ele trebuie sa fie compatibile cu produsele
medicinale respective, conform dispozitiilor si restrictiilor aplicabile
acestora, iar performantele lor trebuie sa se mentina in conformitate cu scopul
propus.
7.4.1. Acolo unde dispozitivul incorporeaza, ca parte integranta, o
substanta care, daca se foloseste separat, poate fi considerata produs
medicamentos asa cum este definit in Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.
152/1999 privind produsele medicamentoase de uz uman, aprobata cu modificari si
completari prin Legea nr. 336/2002, cu modificarile si completarile ulterioare
si care actioneaza asupra corpului uman cu o actiune secundara dispozitivului,
siguranta, calitatea si utilitatea substantei trebuie sa fie verificate
tinandu-se seama de scopul propus al dispozitivului, prin analogie cu metodele
adecvate prevazute in Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 152/1999.
7.4.2. Acolo unde dispozitivul incorporeaza, ca parte integranta, un
derivat de sange uman, organismul notificat trebuie sa solicite un punct de
vedere stiintific Agentiei Europene pentru Evaluarea Produselor Medicamentoase,
numita in continuare EMEA, asupra calitatii si securitatii derivatului,
tinandu-se cont de prevederile comunitare adecvate si, in particular prin
analogie cu prevederile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 152/1999.
Utilitatea derivatului ca parte a dispozitivului medical va fi verificata
tinandu-se seama de scopul propus al dispozitivului.
Un esantion din fiecare lot de produs brut sau finit din derivatul de sange
uman va fi testat de catre un laborator de stat sau de catre un laborator
desemnat in acest scop de Ministerul Sanatatii.
7.5. Dispozitivul trebuie sa fie proiectat si fabricat astfel incat sa
reduca la minimum riscul datorat substantelor care se scurg din dispozitiv.
7.6. Dispozitivul trebuie sa fie proiectat si fabricat astfel incat sa se
reduca cat mai mult posibil riscurile datorate patrunderii neprevazute a
substantelor in dispozitiv, tinandu-se seama de natura mediului inconjurator in
care este proiectat sa fie folosit.
8. Infectia si contaminarea microbiana:
8.1. Dispozitivele si procesul de fabricare trebuie sa fie astfel concepute
incat sa se elimine sau sa se reduca cat mai mult posibil riscul de infectie al
pacientului, utilizatorului si tertelor persoane. Proiectarea dispozitivului
medical trebuie sa permita manuirea usoara si, unde este necesar, sa micsoreze
contaminarea dispozitivului de catre pacient si viceversa in timpul folosirii.
8.2. Tesuturile de origine animala trebuie sa fie prelevate de la animale
supuse controlului si supravegherii veterinare, adaptate scopului propus de
utilizare al tesutului respectiv.
Organismele notificate trebuie sa pastreze informatiile asupra zonei geografice
de origine a animalelor.
Procesarea, conservarea, testarea si manevrarea tesuturilor, celulelor si
substantelor de origine animala trebuie efectuate in conditii de maxima
siguranta. In special masurile de siguranta cu privire la virusi si la alti
agenti transferabili trebuie sa fie validate prin metode documentate privind
inactivarea virala in cursul procesului de fabricatie.
8.3. Dispozitivele livrate in stare sterila trebuie sa fie proiectate,
fabricate si ambalate in pachete de unica folosinta si/sau intr-un mod care sa
asigure ca sunt sterile in momentul introducerii pe piata si mentinerea
sterilitatii in timpul transportului si depozitarii, daca pachetul nu este
deschis sau deteriorat.
8.4. Dispozitivele livrate in stare sterila trebuie sa fie fabricate si
sterilizate printr-o metoda specifica, validata.
8.5. Dispozitivele destinate sa fie sterilizate trebuie sa fie fabricate in
conditii de mediu controlat.
8.6. Sistemele de ambalare pentru dispozitivele nesterile trebuie sa
fereasca produsul de deteriorari, pastrandu-se nivelul de curatenie prevazut;
la dispozitivele ce urmeaza sa fie sterilizate anterior folosirii trebuie redus
riscul de contaminare microbiana; sistemul de ambalare trebuie sa fie adecvat,
tinandu-se seama de metoda de sterilizare indicata de producator.
8.7. Ambalarea si/sau etichetarea dispozitivelor trebuie sa permita
distinctia intre produsele identice sau similare puse in circulatie in stare
sterila fata de cele nesterile.
9. Proprietatile de constructie si mediul inconjurator:
9.1. Daca dispozitivele sunt destinate folosirii in combinatie cu alte
dispozitive sau echipamente, intreaga combinatie, inclusiv sistemul de
conectare, trebuie sa fie sigura si sa nu reduca performantele specificate ale
dispozitivelor. Orice restrictie cu privire la folosire trebuie sa fie indicata
pe eticheta sau in instructiunile de folosire.
9.2. Dispozitivele trebuie sa fie proiectate si fabricate astfel incat sa
elimine sau sa reduca cat mai mult posibil:
a) riscul de ranire, in legatura cu caracteristicile fizice, incluzand
raportul volum/presiune, caracteristicile dimensionale si unde este cazul,
caracteristicile ergonomice;
b) riscurile legate de conditiile previzibile ale mediului inconjurator cum
ar fi: campurile magnetice, influentele electrice externe, descarcarile
electrostatice, temperatura, presiunea si variatiile de presiune sau de
acceleratie;
c) riscurile interactiunii reciproce cu alte dispozitive normal folosite in
investigatiile sau in tratamentul respectiv;
d) riscurile intervenite cand intretinerea sau calibrarea nu sunt posibile
(de exemplu la implanturi) ori datorate imbatranirii materialelor folosite sau
pierderii preciziei oricarui mecanism de masurare sau control.
9.3. Dispozitivele trebuie sa fie proiectate si fabricate astfel incat sa
micsoreze riscurile de incendiu sau explozie in timpul folosirii normale si in
conditii de prim defect. O atentie deosebita trebuie acordata dispozitivelor a
caror folosire proiectata presupune expunerea la substante inflamabile sau la
substante care intretin arderea.
10. Dispozitive cu functie de masurare:
10.1. Dispozitivele cu functie de masurare trebuie sa fie proiectate si
fabricate astfel incat sa realizeze o precizie si stabilitate suficiente, in
limite specificate, tinandu-se seama de scopul propus al dispozitivului.
Limitele de precizie trebuie sa fie indicate de producator.
10.2. Aparatele de masurare, monitorizare si afisare trebuie sa fie
proiectate conform principiilor ergonomice, tinandu-se seama de scopul propus
al dispozitivului.
10.3. Masuratorile facute de dispozitivul cu functie de masurare trebuie sa
fie exprimate in unitati de masurare legale in conformitate cu prevederile
Hotararii Guvernului nr. 755/2004 privind aprobarea unitatilor de masura
legala.
11. Protectia impotriva iradierii:
11.1 Generalitati:
11.1.1. Dispozitivele trebuie sa fie proiectate si fabricate astfel incat
expunerea la radiatii a pacientilor, utilizatorilor si a altor persoane sa fie
redusa pe cat posibil, compatibil cu scopul propus, fara restrictie la
aplicarea nivelurilor necesare, specifice scopului terapeutic sau de
diagnostic.
11.2. Iradierea intentionata:
11.2.1. Cand dispozitivele sunt proiectate pentru a emite niveluri
periculoase de radiatii in scop medical, beneficiul pacientului depasind
riscurile inerente, trebuie sa existe posibilitatea ca utilizatorul sa
controleze emisiile. Aceste dispozitive trebuie sa fie proiectate si fabricate
cu asigurarea reproductibilitatii si a tolerantei parametrilor variabili
relevanti.
11.2.2. Cand dispozitivul este destinat sa emita radiatii potential
periculoase, in spectru vizibil si/sau invizibil, el trebuie sa fie prevazut,
pe cat posibil, cu indicatori vizuali si/sau cu avertismente sonore ale acestor
emisii.
11.3. Iradierea neintentionata:
11.3.1. Dispozitivele vor fi proiectate si fabricate astfel incat expunerea
pacientilor, utilizatorilor si a altor persoane la emisii de radiatii
neintentionate sau difuze sa fie redusa cat mai mult posibil.
11.4. Instructiuni:
11.4.1. Instructiunile de utilizare pentru dispozitivele care emit radiatii
trebuie sa dea informatii detaliate cu privire la natura radiatiilor emise,
mijloacele de protectie a pacientului si utilizatorului, modurile de evitare a
manevrelor gresite si eliminarea riscurilor inerente in timpul instalarii.
11.5. Radiatii ionizante:
11.5.1. Dispozitivele care emit radiatii ionizante trebuie sa fie
proiectate si fabricate astfel incat sa asigure ca geometria, cantitatea si
calitatea radiatiei emise sa poata fi reglate si controlate tinandu-se seama de
scopul propus.
11.5.2. Dispozitivele care emit radiatii ionizante pentru diagnosticare
radiologica trebuie sa fie proiectate si fabricate astfel incat sa permita
obtinerea de imagini clare si/sau calitatea necesara scopului medical in
conditii de expunere minima a pacientului si utilizatorului.
11.5.3. Dispozitivele care emit radiatii ionizante utilizate in scop
terapeutic trebuie sa fie proiectate si fabricate astfel incat sa asigure
monitorizarea riguroasa si controlul dozei, tipului fasciculului de raze si
energiei si, dupa caz, a calitatii radiatiei.
12. Cerinte pentru dispozitive medicale conectate la o sursa de energie sau
echipate cu o sursa de energie:
12.1. Dispozitivele care incorporeaza sisteme electronice programabile
trebuie sa fie proiectate astfel incat sa asigure repetabilitatea, siguranta si
performanta acestor sisteme in raport cu scopul propus. In conditiile aparitiei
de prim defect in sistem trebuie sa se adopte masuri specifice pentru a elimina
sau a reduce la minimum riscurile ce decurg din aceasta.
12.2. Dispozitivele la care siguranta pacientului depinde de o sursa de
putere interna trebuie sa fie echipate cu mijloace de determinare a starii
sursei de alimentare.
12.3. Dispozitivele la care siguranta pacientului depinde de o sursa
externa de putere trebuie sa includa un sistem de alarma pentru a semnaliza
orice cadere a sursei.
12.4. Dispozitivele proiectate pentru a monitoriza unul sau mai multi
parametri clinici ai pacientului trebuie sa fie echipate cu sisteme de alarma
specifice pentru a alerta utilizatorul asupra situatiilor care ar putea duce la
moartea sau deteriorarea severa a starii de sanatate a pacientului.
12.5. Dispozitivele trebuie sa fie proiectate si fabricate astfel incat sa
reduca pe cat posibil riscurile de formare a campurilor electromagnetice care
ar putea afecta functionarea altor dispozitive sau echipamente din mediul inconjurator
uzual.
12.6. Protectia impotriva riscurilor electrice:
Dispozitivele trebuie sa fie proiectate si fabricate astfel incat sa se
evite pe cat posibil riscul socului electric accidental in timpul folosirii
normale si in conditii de prim defect, atunci cand dispozitivele sunt corect
instalate.
12.7. Protectia impotriva riscurilor mecanice si termice:
12.7.1. Dispozitivele trebuie sa fie proiectate si fabricate astfel incat
sa protejeze pacientul si utilizatorul impotriva riscurilor mecanice legate, de
exemplu, de rezistenta mecanica, stabilitate si piese mobile.
12.7.2. Dispozitivele trebuie sa fie proiectate si fabricate astfel incat
sa se reduca cat se poate de mult riscurile ce apar din vibratia generata de
dispozitive, tinandu-se seama de progresele tehnice si de mijloacele
disponibile pentru reducerea vibratiei, in special la sursa de alimentare,
numai daca obtinerea vibratiilor nu reprezinta scopul propus.
12.7.3. Dispozitivele trebuie sa fie proiectate si fabricate astfel incat
sa se reduca cat se poate de mult riscurile care apar din zgomotul emis, in
special la sursa de alimentare, daca zgomotul emis nu este parte a scopului
propus.
12.7.4. Terminalele si conectorii alimentati de la o sursa de putere
electrica, de gaz, hidraulica sau pneumatica si care trebuie sa fie manuiti de
catre utilizator trebuie sa fie proiectati si construiti astfel incat sa
minimalizeze toate riscurile posibile.
12.7.5. Partile accesibile ale dispozitivelor - cu exceptia partilor sau a
suprafetelor proiectate pentru a emite caldura sau a atinge temperaturi date -
si imprejurimile lor nu trebuie sa atinga temperaturi cu potential periculos in
conditii de utilizare normala.
12.8. Protectia impotriva riscurilor administrarii de energie sau substante:
12.8.1. Dispozitivele care alimenteaza pacientul cu energie sau substante
trebuie sa fie proiectate si construite astfel incat cantitatea administrata sa
poata fi reglata si intretinuta cu precizie suficienta pentru a garanta
siguranta pacientului si a utilizatorului.
12.8.2. Dispozitivele trebuie sa fie prevazute cu mijloace de prevenire
si/sau de indicare a cantitatii administrate care ar putea constitui un
pericol.
Dispozitivele trebuie sa incorporeze mijloace pentru a preveni pe cat
posibil emiterea accidentala la niveluri periculoase de energie provenind de la
o sursa de energie si/sau substanta.
12.9. Functionarea mijloacelor de control si a indicatoarelor trebuie sa
fie clar specificata pe dispozitiv.
Instructiunile de operare sau de reglare a parametrilor pe baza unui sistem
vizual trebuie sa fie intelese de utilizatori si, dupa caz, de pacient.
13. Informatii furnizate de producator:
13.1. Fiecare dispozitiv trebuie sa fie insotit de informatiile necesare
pentru a fi folosit in siguranta si pentru a identifica producatorul,
tinandu-se seama de pregatirea si de cunostintele utilizatorilor potentiali.
Aceste informatii cuprind detaliile de pe eticheta si informatiile din
instructiunile de folosire.
Este indicat ca informatiile necesare pentru a folosi dispozitivele in
siguranta sa fie redactate pe dispozitivul insusi si/sau pe pachetul unitar sau
pe ambalajul de vanzare. Daca nu se practica ambalarea individuala,
informatiile trebuie sa fie redactate intr-o brosura furnizata cu unul sau mai
multe dispozitive.
Instructiunile de folosire trebuie sa fie incluse in ambalaj pentru fiecare
dispozitiv. Ca o exceptie, instructiunile de folosire nu sunt necesare pentru
dispozitivele de clasa I sau IIa, daca ele pot fi folosite in siguranta fara
aceste instructiuni.
13.2. Daca este posibil, aceste informatii trebuie sa ia forma
simbolurilor. Orice simbol sau culoare de identificare folosita trebuie sa fie
in conformitate cu standardele romane si/sau standardele nationale ale statelor
membre care transpun standarde armonizate. Daca nu exista standarde,
simbolurile si culorile trebuie sa fie descrise in documentatia furnizata o
data cu dispozitivul.
13.3. Eticheta trebuie sa contina urmatoarele indicatii:
a) numele sau numele comercial si adresa producatorului; pentru dispozitive
importate in vederea distribuirii in Romania sau in Comunitate, eticheta,
ambalajul exterior sau instructiunile de utilizare vor contine in plus si
numele si adresa persoanei prevazute la art. 31 alin. (3) sau a
reprezentantului autorizat al producatorului stabilit in Romania sau pe
teritoriul unui stat membru al Uniunii Europene sau a importatorului, dupa caz;
b) detalii strict necesare utilizatorului pentru identificarea dispozitivului
si a continutului pachetului;
c) cuvantul "steril", pentru dispozitive livrate steril;
d) numarul lotului precedat de cuvantul "lot" sau numarul de
serie, dupa caz;
e) anul si luna pana la care dispozitivul poate fi folosit in siguranta;
f) inscriptia "de unica utilizare", pentru dispozitive destinate
unei singure utilizari;
g) pentru dispozitive la comanda, inscriptia "la comanda";
h) daca dispozitivul este destinat investigatiilor clinice, inscriptia
"exclusiv pentru investigatii clinice";
i) conditii speciale de pastrare si/sau de manevrare;
j) instructiuni speciale de utilizare;
k) atentionari si/sau precautii necesare;
l) anul de fabricatie pentru dispozitivele active, altele decat cele
prevazute la lit. e); aceasta indicatie poate fi inclusa in numarul de lot sau
in numarul de serie;
m) metoda de sterilizare, daca este cazul;
n) in cazul unui dispozitiv prevazut la art. 4 alin. (2) din hotarare se
precizeaza ca dispozitivul contine un derivat de sange uman.
13.4. Pe eticheta si in instructiunile de utilizare producatorul trebuie sa
defineasca in mod clar scopul propus al dispozitivului.
13.5. Dispozitivul si partile sale detasabile trebuie sa poata fi
identificate in numarul de lot, pentru a permite actiunea de detectare a
oricarui risc potential al dispozitivului si partilor sale componente.
13.6. Instructiunile de utilizare trebuie sa contina urmatoarele:
a) detaliile prevazute la pct. 13 poz. 13.3, cu exceptia lit. d) si e);
b) performantele prevazute la pct. 3 si orice efecte secundare nedorite;
c) daca dispozitivul trebuie instalat sau conectat cu alte dispozitive
medicale sau echipamente in scopul utilizarii conform scopului propus, detalii
suficiente cu privire la caracteristicile sale pentru identificarea corecta a
dispozitivelor sau echipamentelor ce trebuie folosite pentru instalarea corecta
si siguranta in functionare a sistemului;
d) toate informatiile necesare pentru verificarea instalarii,
dispozitivului, utilizarii sale corecte si sigure, detalii asupra naturii si
frecventei operatiunilor de intretinere si calibrare, necesare in vederea
asigurarii utilizarii corespunzatoare si sigure pe toata durata de functionare;
e) informatii necesare pentru a indeparta riscurile legate de implantarea
dispozitivului, daca este cazul;
f) informatii privind riscurile interferentei reciproce datorate prezentei
dispozitivului in timpul anumitor investigatii sau tratamente;
g) instructiunile necesare in eventualitatea deteriorarii ambalajului
steril si, daca este cazul, metoda potrivita de resterilizare;
h) daca dispozitivul este reutilizabil, indicatii privind procesele pentru
asigurarea reutilizarii, incluzand metoda de curatare, dezinfectie,
impachetare, sterilizare, restrictii privind numarul de utilizari, daca este
cazul; pentru dispozitivele destinate sa fie sterilizate inainte de utilizare,
instructiunile privind curatarea si sterilizarea trebuie sa fie astfel
redactate incat daca sunt urmate corect, dispozitivul sa ramana conform cu
cerintele de la pct. 1;
i) detalii pentru orice tratament sau manevra necesara inainte ca
dispozitivul sa fie utilizat, ca de exemplu: sterilizare, asamblare finala;
j) in cazul dispozitivelor care emit radiatii in scopuri medicale, detalii
asupra naturii, tipului, intensitatii si distributiei acestor radiatii;
Instructiunile de utilizare trebuie sa includa si detalii care permit
personalului medical sa informeze pacientul asupra contraindicatiilor si
precautiilor necesare. Aceste detalii trebuie sa cuprinda in particular:
k) precautii in eventualitatea schimbarii performantelor dispozitivului;
l) precautii privind expunerea, in conditii de mediu rezonabil previzibile,
la campuri magnetice, influente electrice externe, descarcari electrostatice,
presiune sau variatii de presiune, acceleratie, surse de foc;
m) informatii privind medicamentele sau produsele pe care dispozitivul le
administreaza, incluzand restrictiile in alegerea acestor substante;
n) precautii impotriva oricarui risc special, neobisnuit referitor la
aruncarea dispozitivului;
o) medicamentele incorporate in dispozitive ca parte integranta in
conformitate cu pct. 7 poz. 7.4.1 si 7.4.2;
p) gradul de precizie cerut pentru dispozitivele cu functie de masurare.
14. In cazul in care conformitatea cu cerintele esentiale se poate
demonstra numai prin date clinice, conform sectiunii I Cerinte generale pct. 6,
aceste date trebuie obtinute conform procedurii prevazute in anexa nr. 10.
ANEXA 2
DECLARATIE DE CONFORMITATE EC
Asigurarea totala a calitatii
1. Producatorul trebuie sa asigure aplicarea sistemului de calitate aprobat
pentru proiectarea, productia si inspectia finala a produselor respective, asa
cum este prevazut la pct. 3, sa fie subiectul auditului conform pct. 3 poz. 3.3
si pct. 4 si sa fie subiectul inspectiilor de supraveghere conform pct. 5.
2. Declaratia de conformitate este procedura prin care producatorul care
indeplineste cerintele impuse la pct. 1 asigura si declara ca produsele
indeplinesc prevederile prezentei hotarari ce le sunt aplicabile.
Producatorul trebuie sa aplice marcajul CE, conform art. 49 din hotarare si
sa emita declaratia de conformitate. Declaratia trebuie sa acopere un numar dat
de produse si trebuie sa fie pastrata de catre producator.
3. Sistemul calitatii:
3.1. Producatorul trebuie sa depuna o cerere pentru evaluarea sistemului
calitatii la un organism notificat, ales in conformitate cu art. 24 din
hotarare. Cererea trebuie sa includa:
a) numele si adresa producatorului si a oricarui loc de fabricatie in care
se asigura sistemul calitatii;
b) toate informatiile relevante referitoare la produs sau categoria de
produse acoperite de procedura;
c) o declaratie scrisa in care se mentioneaza ca nu a fost depusa o cerere
la un alt organism notificat pentru acelasi sistem al calitatii referitor la
produs;
d) documentatia referitoare la sistemul calitatii;
e) angajamentul producatorului de a acoperi in totalitate cerintele impuse
prin sistemul calitatii aprobat;
f) angajamentul producatorului de mentinere a sistemului calitatii aprobat
in mod adecvat si eficient;
g) angajamentul producatorului de a institui si de a tine la zi o procedura
de valorificare a experientei castigate in faza de post-productie si de a
implementa actiunile corective necesare. Aceasta declaratie trebuie sa includa
obligatia producatorului de a comunica Ministerului Sanatatii urmatoarele
incidente imediat ce a luat cunostinta despre acestea:
(i) orice disfunctie sau deteriorare a caracteristicilor si/sau
performantelor dispozitivului, precum si orice inadvertenta in instructiunile
de utilizare, care au dus sau ar fi putut duce la decesul unui pacient sau
utilizator sau la o deteriorare severa a starii sale de sanatate;
(ii) orice motiv tehnic sau medical legat de caracteristicile sau
performantele dispozitivului, care a condus, din motivele precizate la (i), la
retragerea sistematica de pe piata a dispozitivelor de acelasi tip de catre
producator.
3.2. Aplicarea sistemului calitatii trebuie sa asigure ca dispozitivele
sunt conforme cu prevederile prezentei hotarari, ce le sunt aplicabile, in
toate etapele, de la proiectare la inspectia finala. Toate elementele,
cerintele si prevederile adoptate de producator pentru sistemul calitatii
trebuie sa fie documentate in mod sistematic si ordonat sub forma de proceduri
si declaratii scrise, cum ar fi programe de calitate, planuri ale calitatii,
manuale ale calitatii si inregistrari ale calitatii.
Acestea trebuie sa cuprinda in special o descriere adecvata a:
a) obiectivelor producatorului privind calitatea;
b) modului de organizare si, in particular:
1. a structurilor organizatorice, a responsabilitatilor echipei de
conducere si a autoritatii organizatorice, in cazul in care este implicata
calitatea proiectarii si fabricatiei dispozitivelor;
2. a metodelor de urmarire a eficientei sistemului calitatii si, in
particular, capacitatea lui de a atinge calitatea dorita a proiectului si a
produsului, inclusiv controlul dispozitivelor ce nu se conformeaza cerintelor;
c) descrierea procedurilor de urmarire si verificare a proiectului
dispozitivului si, in special:
1. descrierea generala a produsului, inclusiv a tuturor variantelor
planificate;
2. specificatii privind proiectarea, incluzand standardele ce se vor aplica
si rezultatele analizei de risc, precum si o descriere a solutiilor adoptate
pentru a indeplini cerintele esentiale ce se aplica produselor atunci cand
standardele prevazute la art. 12 din hotarare nu se aplica integral;
3. tehnici utilizate pentru controlul si verificarea proiectului si al
proceselor si masurile sistematice ce vor fi utilizate in proiectarea dispozitivelor;
4. daca dispozitivul trebuie conectat cu alte dispozitive pentru a actiona
conform scopului propus, trebuie aduse dovezi ca acesta este conform cu
cerintele esentiale atunci cand este conectat cu orice astfel de dispozitiv,
avand caracteristicile specificate de producator;
5. declaratie indicand daca dispozitivul incorporeaza sau nu, ca parte
integranta, o substanta sau un derivat de sange uman la care se face referire
la pct. 7 poz. 7.4.2 din anexa nr. 1, precum si date asupra testelor realizate
in acest sens, necesare pentru a evalua siguranta, calitatea si utilitatea
acelei substante sau acelui derivat de sange uman, tinandu-se seama de scopul
propus al dispozitivului;
6. date clinice conform anexei nr. 10;
7. proiect de eticheta si, dupa caz, instructiuni de utilizare;
d) tehnicile de inspectie si de asigurare a calitatii in stadiul de
productie si, in particular:
1. procesele si procedurile utilizate, in special cu privire la
sterilizare, achizitie si alte documente relevante;
2. procedurile de identificare a produsului intocmite si actualizate prin
proiecte, specificatii si alte documente relevante in fiecare faza de
productie;
e) incercari si verificari adecvate, care trebuie efectuate inainte, in
timpul si dupa fabricatie, frecventa cu care vor avea loc si echipamentele de
testare utilizate. Trebuie sa fie asigurata trasabilitatea calibrarilor
echipamentului de testare.
3.3. Organismul notificat trebuie sa auditeze sistemul calitatii pentru a
atesta corespondenta cu cerintele prevazute la poz. 3.2. Trebuie sa se
presupuna ca sistemele calitatii care implementeaza standardele romane si/sau
standardele nationale ale statelor membre care transpun standarde armonizate
relevante sunt conforme acestor cerinte.
Echipa de evaluare trebuie sa includa cel putin un membru cu experienta
anterioara in evaluarea tehnologiilor respective.
Procedura de evaluare trebuie sa includa o inspectie la locul de productie
si, in cazuri justificate, la locul de productie al furnizorilor si/sau al
subcontractantilor pentru inspectarea procesului de fabricatie.
Decizia trebuie comunicata producatorului dupa inspectia finala. Aceasta
trebuie sa contina concluziile inspectiei si o evaluare argumentata.
3.4. Producatorul trebuie sa informeze organismul notificat care a aprobat
sistemul calitatii asupra oricarui plan de schimbare majora a sistemului
calitatii sau a gamei de produse acoperite de acest sistem. Organismul
notificat trebuie sa evalueze schimbarile propuse si sa verifice daca dupa
aceste schimbari sistemul calitatii respecta cerintele prevazute la pct. 3 poz.
3.2. Decizia privind rezultatul inspectiei trebuie comunicata producatorului.
Aceasta trebuie sa contina concluziile inspectiei si o evaluare argumentata.
4. Examinarea proiectului produsului:
4.1. In plus fata de obligatiile prevazute la pct. 3, producatorul trebuie
sa depuna la organismul notificat cererea de examinare a dosarului de proiect
referitor la dispozitivul pe care doreste sa-l fabrice si care intra in
categoria prevazuta la pct. 3 poz. 3.1.
4.2. Cererea trebuie sa descrie dispozitivul, procesul de fabricatie si
performantele dispozitivului in discutie si sa includa precizarile necesare
pentru a aprecia daca dispozitivul este in conformitate cu cerintele prezentei
hotarari, conform pct. 3 poz. 3.2. lit. c).
4.3. Organismul notificat trebuie sa examineze solicitarea, iar daca
produsul corespunde prevederilor relevante ale prezentei hotarari, elibereaza
solicitantului certificatul de examinare EC a proiectului. Organismul notificat
poate cere ca solicitarea sa fie completata cu incercari sau cu probe care sa
permita evaluarea conformitatii cu cerintele prezentei hotarari. Certificatul
trebuie sa contina concluziile examinarii, conditii de validitate, datele
necesare pentru identificarea proiectului aprobat si, dupa caz, descrierea
scopului propus al produsului.
In cazul dispozitivelor prevazute la anexa nr. 1, pct. 7 poz. 7.4.1,
organismul notificat trebuie sa se consulte, inainte de a lua o decizie
referitor la aspectele tratate in acest punct, cu organismul competent in
domeniul medicamentului, desemnat in acord cu Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 152/1999. Organismul notificat va acorda atentia cuvenita punctelor de
vedere exprimate in aceasta consultare atunci cand va lua decizia. El va
transmite decizia sa finala organismului competent implicat.
In cazul dispozitivelor prevazute la anexa nr. 1, pct. 7 poz, 7.4.2, opinia
stiintifica emisa de EMEA trebuie inclusa in documentatia referitoare la
dispozitiv. Organismul notificat va acorda atentia cuvenita opiniei EMEA atunci
cand va lua decizia. Organismul notificat nu poate elibera certificatul daca
opinia stiintifica a EMEA este nefavorabila. El va transmite decizia sa finala
catre EMEA.
4.4. Modificarile aduse proiectelor aprobate trebuie sa primeasca in
prealabil aprobarea organismului notificat care a emis certificatul de
examinare EC a proiectului, daca schimbarile ar putea afecta conformitatea cu
cerintele esentiale prevazute in prezenta hotarare sau cu conditiile prescrise
pentru utilizarea produsului. Solicitantul trebuie sa informeze organismul
notificat care a emis certificatul de examinare EC a proiectului despre orice
schimbari efectuate in proiectul aprobat. Aceasta aprobare aditionala trebuie
sa constituie un supliment la certificatul de examinare EC a proiectului.
5. Supraveghere
5.1. Scopul supravegherii este de a verifica daca producatorul indeplineste
obligatiile impuse prin sistemul calitatii aprobat.
5.2. Producatorul trebuie sa permita organismului notificat sa efectueze
orice inspectii necesare si sa ii furnizeze orice informatii in legatura cu:
a) documentatia privind sistemul calitatii;
b) date prevazute in sistemul calitatii cu privire la proiect, cum ar fi:
rezultate de analize, calcule, incercari;
c) date prevazute in sistemul calitatii cu privire la productie, cum ar fi:
rapoarte de inspectie si de incercari, date de calibrare, pregatirea
profesionala a personalului implicat.
5.3. Organismul notificat trebuie sa efectueze periodic inspectii si
evaluari pentru a se asigura ca producatorul aplica sistemul calitatii aprobat,
si trebuie sa furnizeze producatorului un raport de inspectie.
5.4. Organismul notificat poate face vizite inopinate producatorului, in
cursul carora poate efectua sau solicita sa se efectueze incercari pentru
verificarea aplicarii corecte a sistemului calitatii. El trebuie sa furnizeze
producatorului un raport de inspectie si de incercari, dupa caz.
6. Prevederi administrative:
6.1. Pentru o perioada de cel putin 5 ani de la fabricarea ultimului produs
producatorul trebuie sa pastreze la dispozitia autoritatilor competente
nationale:
a) declaratia de conformitate;
b) documentatia prevazuta la pct. 3 poz. 3.1 lit. d);
c) modificarile prevazute la pct. 3 poz. 3.4;
d) documentatia prevazuta la pct. 4 poz. 4.2;
e) decizii si rapoarte de la organismul notificat, conform pct. 3 poz. 3.3,
pct. 4 poz. 4.3 si 4.4, pct. 5 poz. 5.3 si 5.4.
6.2. Pentru dispozitivele supuse procedurii prevazute la pct. 4, daca nici
producatorul, nici reprezentantul sau autorizat nu sunt stabiliti in Romania
sau intr-unul din statele membre ale Uniunii Europene sau ale Spatiului
Economic European, obligatia de a pastra disponibila documentatia tehnica
revine persoanei responsabile cu introducerea pe piata a dispozitivului sau
importatorului prevazut la pct. 13 poz. 13.3 lit. a) din anexa nr. 1.
7. Prevederi referitoare la dispozitivele din clasele IIa si IIb.
In acord cu prevederile art. 18 si 19 din hotarare, prezenta anexa se poate
aplica produselor din clasele IIa si IIb, cu exceptia pct. 4.
8. Prevederi referitoare la dispozitivele prevazute la art. 4, alin. 2 din
hotarare:
La finalizarea fabricatiei fiecarui lot de dispozitive prevazute la art. 4
alin. 2 din hotarare, producatorul trebuie sa informeze organismul notificat
asupra lansarii lotului de dispozitive si sa ii trimita certificatul oficial
privind lansarea lotului de derivate de sange uman utilizate in dispozitive,
emis de catre un laborator de stat sau de un laborator desemnat in acest scop
de autoritatea competenta in conformitate cu Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 152/1999.
ANEXA 3
EXAMINAREA EC DE TIP
1. Examinarea EC de tip este procedura prin care un organism notificat
constata si certifica faptul ca un exemplar reprezentativ din productia avuta
in vedere indeplineste prevederile relevante ale prezentei hotarari.
2. Cererea cuprinde:
a) numele si adresa producatorului si numele si adresa reprezentantului
autorizat, daca cererea este depusa de reprezentant;
b) documentatia mentionata la pct. 3, necesara pentru evaluarea
conformitatii exemplarului reprezentativ, numit in continuare "tip",
cu cerintele prezentei hotarari. Solicitantul trebuie sa prezinte un tip
organismului notificat, iar acesta poate cere alte mostre, daca este necesar;
c) o declaratie scrisa ca nu s-a solicitat altui organism notificat
examinarea pentru acelasi tip.
3. Documentatia trebuie sa permita intelegerea proiectarii, fabricarii si
performantelor dispozitivului si trebuie sa cuprinda in special urmatoarele:
a) o descriere generala a tipului, incluzand toate variantele planificate;
b) schite de proiect, metode de fabricatie prevazute, in special cu privire
la sterilizare, precum si diagrame de componente, subansambluri, circuite;
c) descrieri si explicatii necesare pentru a intelege schitele si
diagramele prevazute la lit. b), precum si functionarea produsului;
d) o lista a standardelor prevazute la art. 12 din hotarare, aplicate
integral sau partial, precum si o descriere a solutiilor adoptate pentru
indeplinirea cerintelor esentiale acolo unde standardele prevazute in acelasi
articol nu se aplica integral;
e) rezultatul calculelor de proiectare, analizelor de risc,
investigatiilor, incercarilor tehnice efectuate;
f) o declaratie indicand daca dispozitivul incorporeaza sau nu, ca parte
integranta, o substanta sau un derivat de sange uman de felul celor prevazute
la pct. 7 poz. 7.4.1 si 7.4.2 din anexa nr. 1, precum si informatii asupra
testelor realizate in acest sens necesare pentru a evalua siguranta, calitatea
si utilitatea acelei substante sau acelui derivat de sange uman, tinandu-se
seama de scopul propus al dispozitivului.
g) datele clinice prevazute in anexa nr. 10;
h) proiectul de eticheta si, dupa caz, instructiuni de utilizare.
4. Organismul notificat trebuie:
4.1. sa examineze si sa evalueze documentatia si sa verifice daca tipul a
fost fabricat in conformitate cu aceasta documentatie; sa inregistreze
produsele proiectate in conformitate cu prevederile aplicabile ale standardelor
prevazute la art. 12 din hotarare, precum si produsele la care proiectarea nu se
bazeaza pe prevederile relevante ale acestor standarde;
4.2. sa efectueze sau sa organizeze inspectiile adecvate si incercarile
necesare pentru a verifica daca solutiile adoptate de producator respecta
cerintele esentiale din prezenta hotarare, in cazul in care standardele
prevazute la art. 12 din hotarare nu se aplica; daca dispozitivul trebuie
conectat cu alte dispozitive pentru a actiona conform scopului propus, trebuie
aduse dovezi care sa demonstreze conformitatea cu cerintele esentiale atunci cand
dispozitivul este conectat cu orice astfel de dispozitive, avand
caracteristicile specificate de producator;
4.3. sa efectueze sau sa organizeze inspectiile adecvate si incercarile
necesare pentru a verifica daca, in cazul in care producatorul a decis sa
aplice standardele relevante, acestea au fost intr-adevar aplicate;
4.4. sa stabileasca de comun acord cu solicitantul locul unde vor fi
efectuate inspectiile si incercarile necesare.
5. Daca tipul este conform cu prevederile prezentei hotarari, organismul
notificat emite certificatul de examinare EC de tip. Certificatul trebuie sa
contina numele si adresa producatorului, concluziile inspectiei, conditiile de
validitate si datele necesare pentru identificarea tipului aprobat. Partile
relevante ale documentatiei trebuie anexate la certificat, iar o copie trebuie
pastrata de organismul notificat.
In cazul dispozitivelor prevazute in anexa nr. 1, pct. 7 poz. 7.4.1,
organismul notificat trebuie sa se consulte, inainte de a lua o decizie referitor
la aspectele tratate in aceasta sectiune, cu un organism competent desemnat de
Ministerul Sanatatii, in acord cu Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.
152/1999. Organismul notificat va acorda atentia cuvenita punctelor de vedere
exprimate in aceasta consultare atunci cand va lua decizia. El va transmite
decizia sa finala organismului competent implicat.
In cazul dispozitivelor prevazute in anexa nr. 1, pct. 7 poz. 7.4.2, opinia
stiintifica emisa de EMEA trebuie inclusa in documentatia referitoare la
dispozitiv. Organismul notificat va acorda atentia cuvenita opiniei EMEA atunci
cand va lua decizia. Organismul notificat nu poate elibera certificatul daca
opinia stiintifica a EMEA este nefavorabila. El va transmite decizia sa finala
catre EMEA.
6. Solicitantul trebuie sa informeze organismul notificat care a emis
certificatul de examinare EC de tip despre orice modificari semnificative
efectuate asupra produsului aprobat.
Modificarile asupra produsului aprobat trebuie sa primeasca in prealabil aprobarea
organismului notificat care a emis certificatul de examinare EC de tip, daca
acestea pot afecta conformitatea cu cerintele esentiale sau cu conditiile de
utilizare prescrise. Noua aprobare poate fi un supliment la certificatul de
examinare EC de tip initial.
7. Prevederi administrative:
7.1. Alte organisme notificate pot obtine o copie de pe certificatul de
examinare EC de tip si/sau de pe suplimentele acestuia. Anexele la certificat
trebuie sa fie accesibile altor organisme notificate, la solicitarea
justificata a acestora, dupa informarea prealabila a producatorului.
7.2. Producatorul sau reprezentantul sau autorizat trebuie sa pastreze
documentatia tehnica si copii ale certificatelor de examinare EC de tip si ale
suplimentelor acestora o perioada de cel putin 5 ani dupa fabricarea ultimului
dispozitiv.
7.3. Atunci cand nici producatorul si nici reprezentantul sau autorizat nu
au sediul in Romania sau intr-un stat membru al Uniunii Europene obligatia de a
pastra disponibila documentatia tehnica revine persoanei responsabile cu
introducerea pe piata sau importatorului prevazut la pct. 13.3 lit. a) din
anexa nr. 1.
ANEXA 4
VERIFICARE EC
1. Verificarea EC este procedura prin care producatorul sau reprezentantul
sau autorizat stabilit in Romania sau intr-un stat membru al Uniunii Europene
sau al Spatiului Economic European asigura si declara ca produsele care fac
obiectul procedurii prevazute la pct. 4 sunt conforme cu tipul descris in
certificatul de examinare EC de tip si indeplinesc cerintele aplicabile ale
prezentei hotarari.
2. Producatorul trebuie sa ia toate masurile necesare pentru a asigura ca
din procesul de fabricatie rezulta produse conforme cu tipul descris in
certificatul de examinare EC de tip si cu cerintele aplicabile ale prezentei
hotarari. Inaintea inceperii productiei, producatorul trebuie sa isi
pregateasca documentele care definesc procesul de fabricatie, in special
privind sterilizarea cand este necesar, impreuna cu toate prevederile de rutina
prestabilite ce trebuie implementate, pentru a asigura o productie omogena si,
dupa caz, conformitatea produselor cu tipul descris in certificatul de
examinare EC de tip si cu cerintele aplicabile ale prezentei hotarari.
Producatorul trebuie sa aplice marcajul CE in conformitate cu art. 49 din
hotarare si sa emita o declaratie de conformitate in acest sens.
In plus, in cazul produselor introduse pe piata in stare sterila, si doar
pentru acele aspecte ale procesului de fabricatie destinate sigurantei si
mentinerii sterilitatii, producatorul trebuie sa aplice prevederile pct. 3 si 4
din anexa nr. 5.
3. Producatorul trebuie sa instituie si sa mentina la zi proceduri
sistematice de valorificare a experientei castigate in faza de post-productie a
dispozitivului si sa implementeze masurile corespunzatoare pentru aplicarea
oricarei actiuni corective necesare. Acest angajament trebuie sa includa
obligatia producatorului de a comunica Ministerului Sanatatii, imediat ce a
luat cunostinta de urmatoarele incidente:
a) orice functionare defectuoasa sau deteriorare a caracteristicilor si/sau
a performantelor dispozitivului, precum si orice inadvertenta in instructiunile
de utilizare sau etichetare, care ar putea sau ar fi putut duce la decesul unui
pacient sau utilizator ori la o deteriorare severa a starii lui de sanatate;
b) orice ratiuni tehnice sau medicale legate de caracteristicile sau de
performantele dispozitivului, care, pentru motivele de la litera a) au condus
la retragerea sistematica a dispozitivelor de acelasi tip de catre producator.
4. Organismul notificat trebuie sa realizeze examinarile si incercarile
necesare pentru verificarea conformitatii produsului cu cerintele prezentei
hotarari, fie prin examinarea si incercarea fiecarui produs, conform pct. 5,
fie prin examinarea si incercarea statistica, conform pct. 6, la decizia
producatorului.
Verificarile sus-mentionate nu se aplica acelor aspecte ale procesului de
fabricatie privind siguranta sterilitatii.
5. Verificare prin examinare si incercare a fiecarui produs:
5.1. Fiecare produs este examinat individual si se efectueaza incercarile
necesare definite in standardele romane si/sau in standardele nationale ale
statelor membre care transpun standarde armonizate sau alte teste echivalente
pentru verificarea conformitatii produsului cu tipul EC descris in certificatul
de examinare de tip si cu cerintele aplicabile ale prezentei hotarari.
5.2. Organismul notificat trebuie sa aplice sau sa aiba aplicat numarul sau
de identificare pe fiecare produs aprobat si sa emita in scris un certificat de
conformitate privind incercarile efectuate.
6. Verificari statistice:
6.1. Producatorul trebuie sa prezinte produse fabricate sub forma de loturi
omogene.
6.2. Se preleveaza un esantion aleator din fiecare lot. Produsele ce
alcatuiesc esantionul vor fi examinate individual, conform standardelor
aplicabile, si se efectueaza incercarile adecvate definite in standardele
relevante prevazute la art. 12 din hotarare sau incercari echivalente pentru
verificarea conformitatii produselor cu tipul descris in certificatul de
examinare EC de tip si cu cerintele aplicabile ale prezentei hotarari in scopul
acceptarii sau refuzarii lotului.
6.3. Procedura de control statistic se bazeaza pe un sistem de prelevare a
esantioanelor, asigurandu-se o limita de calitate corespunzatoare cu
probabilitatea de acceptare de 5%, cu un procentaj de neconformitate de 3% pana
la 7% . Metoda de prelevare a mostrelor este stabilita prin standardele
armonizate prevazute la art. 12 din hotarare, tinandu-se seama de natura si de
categoria de produse respective.
6.4. Daca lotul este acceptat, organismul notificat aplica sau a aplicat
numarul sau de identificare pe fiecare produs si elibereaza un certificat de
conformitate privind incercarile efectuate pentru fiecare produs. Toate
produsele din lot pot fi puse pe piata, cu exceptia produselor din esantion
care s-au dovedit necorespunzatoare.
Daca un lot este respins, organismul notificat trebuie sa ia masurile
necesare pentru a preveni introducerea pe piata a lotului respectiv. In
eventualitatea respingerii frecvente a loturilor organismul notificat poate
suspenda verificarea statistica.
Producatorul poate, sub responsabilitatea organismului notificat sa aplice
numarul de identificare al organismului notificat in timpul procesului de
fabricatie.
7. Prevederi administrative:
Producatorul sau reprezentantul sau autorizat trebuie sa pastreze la
dispozitia autoritatilor competente, pentru o perioada de cel putin 5 ani dupa
fabricatia ultimului produs, urmatoarele documente:
a) declaratia de conformitate;
b) documentatia prevazuta la pct. 2;
c) certificatele prevazute la pct. 5 poz. 5.2 si la pct. 6 poz. 6.4;
d) daca este cazul, certificatul de examinare de tip conform anexei nr. 3.
8. Aplicarea procedurii la dispozitivele din clasa IIa:
In conformitate cu art. 18 din hotarare, prevederile prezentei anexe se
aplica produselor din clasa IIa, cu urmatoarele exceptii:
a) prin exceptie de la prevederile pct. 1 si 2, in baza declaratiei de
conformitate, producatorul asigura si declara ca produsele din clasa IIa sunt
fabricate in conformitate cu documentatia tehnica prevazuta la pct. 3 din anexa
nr. 7 si respecta cerintele aplicabile ale prezentei hotarari;
b) prin exceptie de la prevederile pct. 1, 2, 5 si 6, verificarile conduse
de organismul notificat au ca scop confirmarea conformitatii produsului din
clasa IIa cu documentatia tehnica prevazuta la pct. 3 din anexa nr. 7.
9. Aplicare la dispozitivele prevazute la art. 4 alin. (2) din hotarare:
In cazul prevazut la pct. 5, la finalizarea fabricatiei fiecarui lot de
dispozitive prevazute la art. 4 alin. (2) din hotarare, precum si in cazul
verificarii conform pct. 6, producatorul trebuie sa informeze organismul
notificat asupra lansarii lotului de dispozitive si sa ii trimita certificatul
oficial privind lansarea lotului de derivate de sange uman utilizate in
dispozitive, emis de catre un laborator de stat sau de un laborator desemnat in
acest scop de autoritatea competenta in conformitate cu Ordonanta de urgenta a
Guvernului nr. 152/1999.
ANEXA 5
DECLARATIE DE CONFORMITATE EC
Asigurarea calitatii productiei
1. Producatorul trebuie sa asigure aplicarea unui sistem al calitatii
aprobat pentru fabricatia produselor si sa efectueze inspectia finala
specificata la pct. 3, fiind subiectul supravegherii prevazute la pct. 4.
2. Declaratia de conformitate este o parte a procedurii prin care
producatorul care indeplineste obligatiile impuse la pct. 1 asigura si declara
ca produsele respective sunt conforme cu tipul descris in certificatul de
examinare EC de tip si cu prevederile aplicabile ale prezentei hotarari.
Producatorul trebuie sa aplice marcajul CE conform art. 49 din hotarare si
sa emita o declaratie de conformitate scrisa. Aceasta declaratie trebuie sa
acopere un numar dat de exemplare de produse si trebuie pastrata de producator.
3. Sistemul calitatii:
3.1. Producatorul trebuie sa depuna o cerere de evaluare a sistemului
calitatii la un organism notificat. Cererea trebuie sa cuprinda:
a) numele si adresa producatorului;
b) toate informatiile importante asupra produsului sau categoriei de
produse acoperite de procedura;
c) o declaratie scrisa din care sa reiasa ca nici o cerere similara nu a
fost depusa la un alt organism notificat pentru aceleasi produse;
d) documentatia cu privire la sistemul calitatii;
e) un angajament de respectare a obligatiilor impuse prin sistemul
calitatii aprobat;
f) un angajament de mentinere a sistemului calitatii aprobat la un nivel
corespunzator si eficient;
g) documentatia tehnica privind tipurile aprobate si o copie de pe
certificatele de examinare EC de tip, dupa caz;
h) un angajament al producatorului de a institui si de a mentine la zi o
procedura sistematica de valorificare a experientei castigate in faza de
post-productie, si de a implementa masurile corespunzatoare pentru aplicarea
oricarei actiuni corective necesare. Acest angajament trebuie sa includa
obligatia producatorului de a comunica Ministerului Sanatatii imediat ce a luat
cunostinta de urmatoarele incidente:
(i) orice functionare defectuoasa sau deteriorare a caracteristicilor
si/sau a performantelor dispozitivului, precum si orice nepotrivire in
instructiunile de utilizare sau etichetare, care au dus sau ar putea duce la
decesul unui pacient sau utilizator ori la o deteriorare severa a starii lui de
sanatate;
(ii) orice ratiuni tehnice sau medicale legate de caracteristicile sau de
performantele dispozitivului, care pentru motivele de la pct. (i) au condus la
retragerea sistematica de pe piata a dispozitivelor de acelasi tip de catre
producator.
3.2. Aplicarea sistemului calitatii trebuie sa asigure ca produsul este
conform cu tipul descris in certificatul de examinare EC de tip.
Toate elementele, cerintele si prevederile adoptate de producator pentru
sistemul calitatii trebuie sa fie reunite intr-o documentatie sistematica si
ordonata sub forma de proceduri si declaratii scrise.
Documentatia privind sistemul calitatii trebuie sa permita o interpretare
uniforma a politicii calitatii, a programelor calitatii, a planurilor,
manualelor si inregistrarilor privind calitatea.
Aceasta documentatie trebuie sa cuprinda in principal:
a) obiectivele producatorului privind calitatea;
b) organizarea productiei si, in special:
1. structurile organizatorice, responsabilitatile echipei de conducere cu
privire la fabricatia produselor;
2. metodele de urmarire a functionarii eficiente a sistemului calitatii si,
in special, capacitatea lui de a asigura calitatea dorita a produsului,
inclusiv controlul produselor neconforme;
c) tehnici de inspectare si de asigurare a calitatii in stadiul de
productie si, in special:
1. procese si proceduri utilizate privind sterilizarea, achizitionarea si
alte documente relevante;
2. procedurile de identificare a produsului intocmite si actualizate prin
proiecte, specificatii si alte documente relevante in fiecare faza de
productie;
d) incercarile si analizele efectuate inainte, in timpul si dupa
fabricatie, frecventa acestora si echipamentul de testare utilizat; trebuie sa
fie asigurata trasabilitatea calibrarii echipamentelor de test.
3.3. Organismul notificat trebuie sa auditeze sistemul calitatii pentru a
determina daca satisface cerintele prevazute la pct. 3 poz. 3.2. Se presupune
ca un sistem al calitatii care implementeaza standardele romane si/sau
standardele nationale ale statelor membre care transpun standarde armonizate
relevante este conform cu aceste cerinte.
Echipa de audit trebuie sa includa cel putin un membru cu experienta in
evaluarea tehnologiei respective.
Procedurile de evaluare trebuie sa includa o inspectie la sediul
producatorului si, in cazuri justificate, la sediul furnizorilor
producatorului, pentru inspectarea procesului de fabricatie.
Dupa inspectia finala producatorului trebuie sa ii fie comunicata decizia
care sa contina concluziile inspectiei si o evaluare argumentata.
3.4. Producatorul trebuie sa informeze organismul notificat care a aprobat
sistemul calitatii, atunci cand schimba substantial sistemul de calitate.
Organismul notificat trebuie sa evalueze modificarile propuse si sa verifice
daca noul sistem indeplineste cerintele prevazute la pct. 3 poz. 3.2.
Decizia este comunicata producatorului si trebuie sa cuprinda concluzia
inspectiei si o evaluare argumentata.
4. Supraveghere
4.1. Scopul supravegherii este acela de a asigura ca producatorul
indeplineste obligatiile impuse prin sistemul calitatii aprobat.
4.2. Producatorul imputerniceste organismul notificat sa efectueze toate
inspectiile necesare si asigura informatiile relevante privind:
a) documentatia referitoare la sistemul calitatii;
b) date prevazute in sistemul calitatii cu privire la productie, cum ar fi
rapoartele de inspectie si de incercari, date despre calibrare, pregatirea
profesionala a personalului.
4.3. Organismul notificat trebuie sa efectueze periodic inspectii si
evaluari pentru a se asigura ca producatorul aplica sistemul calitatii aprobat
si furnizeaza producatorului un raport de evaluare in acest sens.
4.4. Organismul notificat poate face vizite inopinate producatorului. Cu
aceasta ocazie poate efectua sau solicita sa se efectueze incercari in scopul
verificarii functionarii eficiente a sistemului calitatii. In urma inspectiei
organismul notificat trebuie sa furnizeze producatorului un raport de inspectie,
iar daca s-a efectuat o incercare, un raport de incercare.
5. Prevederi administrative:
5.1. Producatorul trebuie sa pastreze la dispozitia autoritatilor
competente, pentru o perioada de cel putin 5 ani dupa fabricarea ultimului
produs, urmatoarele documente:
a) declaratia de conformitate;
b) documentatia prevazuta la pct. 3 poz. 3.1 lit. d);
c) modificarile prevazute la pct. 3 poz. 3.4;
d) documentatia prevazuta la pct. 3. poz. 3.1 lit. g);
e) decizii si rapoarte emise de organismul notificat, conform pct. 4 poz.
4.3 si 4.4;
f) daca este cazul, certificatul de examinare de tip, conform anexei nr. 3.
6. Prevederi referitoare la dispozitivele din clasa IIa:
In acord cu art. 18 din hotarare, prevederile prezentei anexe se pot aplica
produselor din clasa IIa, supuse urmatoarei derogari:
a) Prin exceptie de la prevederile pct. 2, pct. 3 poz. 3.1 si 3.2, in
virtutea declaratiei de conformitate producatorul asigura si declara ca
produsele din clasa IIa sunt fabricate conform documentatiei tehnice prevazute
la pct. 3 din anexa nr. 7 si indeplinesc cerintele aplicabile ale prezentei
hotarari.
7. Prevederi referitoare la dispozitivele prevazute la art. 4 alin. (2) din
hotarare:
La finalizarea fabricatiei fiecarui lot de dispozitive prevazute la art. 4,
alin. (2) din hotarare, producatorul trebuie sa informeze organismul notificat
asupra lansarii lotului de dispozitive si sa ii trimita certificatul oficial
privind lansarea lotului de derivate de sange uman utilizate in dispozitive,
emis de catre un laborator desemnat in acest scop de Ministerul Sanatatii.
ANEXA 6
DECLARATIE DE CONFORMITATE EC
Asigurarea calitatii produsului
1. Producatorul trebuie sa asigure aplicarea sistemului calitatii aprobat
pentru inspectia finala si testarea produsului, dupa cum se specifica la pct.
3, si trebuie sa fie supus supravegherii dupa cum se prevede la pct. 4.
In plus, pentru produsele introduse pe piata in conditii sterile si numai
pentru acele aspecte ale procesului de fabricatie destinate sa asigure si sa
mentina sterilitatea, producatorul trebuie sa aplice prevederile pct. 3 si 4
din anexa nr. 5.
2. Declaratia de conformitate este partea procedurii prin care producatorul
care indeplineste obligatiile prevazute la pct. 1 asigura si declara ca
produsele respective sunt conforme cu tipul descris in certificatul de
examinare EC de tip si indeplinesc prevederile aplicabile ale prezentei
hotarari.
Producatorul aplica marcajul CE in conformitate cu art. 49 din hotarare si
emite o declaratie de conformitate. Declaratia trebuie sa acopere un numar dat
de exemplare identificate din produsul fabricat si trebuie sa fie pastrata de
catre producator. Marcajul CE trebuie sa fie insotit de numarul de identificare
al organismului notificat care indeplineste sarcinile prevazute in prezenta
anexa.
3. Sistemul calitatii:
3.1. Producatorul depune o cerere pentru evaluarea sistemului calitatii la
un organism notificat. Cererea trebuie sa cuprinda:
a) numele si adresa producatorului;
b) toate informatiile relevante cu privire la produs sau la categoria de
produse acoperite prin procedura;
c) declaratie scrisa care specifica faptul ca nici o cerere nu s-a formulat
catre nici un alt organism notificat, pentru aceleasi produse;
d) documentatie cu privire la sistemul calitatii;
e) un angajament al producatorului de a indeplini obligatiile impuse prin
sistemul calitatii aprobat;
f) un angajament al producatorului de a mentine sistemul calitatii aprobat
adecvat si eficient;
g) dupa caz, documentatia tehnica asupra tipurilor aprobate si o copie a
certificatelor de examinare EC de tip;
h) un angajament al producatorului de a institui si de a mentine la zi o
procedura sistematica de valorificare a experientei castigate in faza de
post-productie a dispozitivului si de a implementa masurile corespunzatoare
pentru aplicarea oricarei actiuni corective necesare. Acest angajament trebuie
sa includa obligatia producatorului de a comunica Ministerului Sanatatii,
imediat ce a luat cunostinta de acestea, urmatoarele incidente:
(i) orice disfunctie sau deteriorare a caracteristicilor si/sau
performantelor dispozitivului, precum si orice inadvertenta in etichetare sau
in instructiunile de utilizare, care ar putea sau ar fi putut duce la decesul
unui pacient sau utilizator sau la o deteriorare severa a starii sale de
sanatate;
(ii) orice motiv tehnic sau medical legat de caracteristicile sau
performantele dispozitivului, care a condus, din motivele precizate la pct.
(i), la retragerea sistematica de pe piata a dispozitivelor de acelasi tip de
catre producator.
3.2. In conformitate cu sistemul calitatii, se examineaza fiecare produs
sau mostra reprezentativa a fiecarui lot si se efectueaza incercarile specifice
din standardele romane si/sau standardele nationale ale statelor membre care
transpun standarde armonizate relevante sau alte incercari echivalente, in
scopul asigurarii conformitatii produsului cu tipul descris in certificatul de
examinare EC de tip si cu cerintele aplicabile ale prezentei hotarari.
Toate elementele, cerintele si prevederile adoptate de catre producator
trebuie sa fie documentate intr-o maniera sistematica si ordonata sub forma de masuri,
proceduri si instructiuni scrise. Aceasta documentatie a sistemului calitatii
trebuie sa permita interpretarea uniforma a programelor, planurilor, manualului
si inregistrarilor calitatii.
Aceasta trebuie sa includa in special o descriere adecvata pentru:
a) obiectivele calitatii si structura organizatorica, responsabilitatile si
atributiile echipei de conducere cu privire la calitatea produsului;
b) examinari si incercari care vor fi executate dupa fabricatie; trebuie sa
fie asigurata trasabilitatea adecvata a calibrarii echipamentului de testare;
c) metode de monitorizare a functionarii eficiente a sistemului calitatii;
d) inregistrarile calitatii, ca rapoarte de inspectie, rapoarte de
incercari, calibrari si calificare a personalului.
Verificarile prevazute mai sus nu se aplica acelor aspecte ale procesului
de fabricatie destinat sa asigure sterilitatea.
3.3. Organismul notificat auditeaza sistemul calitatii pentru a determina
daca indeplineste cerintele prevazute la pct. 3 poz. 3.2. Se presupune ca
sistemele calitatii care implementeaza standardele romane si/sau standardele
nationale ale statelor membre care transpun standarde armonizate relevante,
sunt conforme cu aceste cerinte.
Echipa de evaluare trebuie sa includa cel putin un membru cu experienta
anterioara in evaluarea tehnologiei vizate. Procedeul de evaluare trebuie sa
includa o inspectie la sediul producatorului si, in cazuri justificate, la
sediul furnizorilor producatorului, pentru a inspecta procesele de fabricare.
Decizia trebuie comunicata producatorului. Ea trebuie sa contina
concluziile inspectiei si o evaluare argumentata.
3.4. Producatorul trebuie sa informeze organismul notificat care a aprobat
sistemul calitatii asupra oricarui plan de modificari substantiale in sistemul
calitatii.
Organismul notificat trebuie sa evalueze schimbarile propuse si sa verifice
daca dupa aceste schimbari sistemul va indeplini in continuare cerintele
prevazute la pct. 3 poz. 3.2. Dupa primirea informatiilor mentionate mai sus,
organismul trebuie sa comunice producatorului decizia sa. Aceasta decizie
trebuie sa contina concluziile inspectiei si o evaluare argumentata.
4. Supraveghere
4.1. Scopul supravegherii este sa se asigure ca producatorul indeplineste
obligatiile impuse de sistemul calitatii aprobat.
4.2. Producatorul trebuie sa permita accesul organismului notificat, in
scop de inspectie, in locurile de inspectare, incercare si depozitare si sa ii
furnizeze toate informatiile relevante, in special:
a) documentatia cu privire la sistemul calitatii;
b) documentatia tehnica;
c) inregistrari ale calitatii ca: rapoarte de inspectie, rapoarte de
incercari, date de calibrare, rapoarte de calificare a personalului implicat.
4.3. Organismul notificat trebuie sa execute periodic inspectii si evaluari
pentru a se asigura ca producatorul aplica sistemul calitatii si sa emita
producatorului un raport de evaluare.
4.4. In plus, organismul notificat poate face vizite inopinate
producatorului. In timpul unor astfel de vizite organismul notificat poate
efectua sau solicita sa se efectueze incercari in scopul verificarii sistemului
calitatii si a conformitatii productiei cu cerintele aplicabile ale prezentei
hotarari. In acest scop o mostra din produsul finit, prelevata de organism,
trebuie sa fie examinata si trebuie efectuate incercarile definite in
standardele relevante prevazute la art. 12 din hotarare sau incercari
echivalente. Daca una sau mai multe mostre nu sunt conforme, organismul notificat
trebuie sa ia masurile necesare. Producatorului trebuie sa i se inmaneze un
raport de inspectie si, daca s-au executat incercari, si un raport de
incercari.
5. Prevederi administrative:
5.1. Producatorul trebuie sa pastreze la dispozitia autoritatilor
competente, pentru o perioada de cel putin 5 ani de la fabricarea ultimului
produs:
a) declaratia de conformitate;
b) documentatia prevazuta la pct. 3 poz. 3.1 lit. g);
c) schimbarile prevazute la pct. 3 poz. 3.4;
d) decizii si rapoarte de la organismul notificat, dupa cum rezulta din
alineatul final de la pct. 3 poz. 3.4, pct. 4 poz. 4.3 si 4.4;
e) unde este necesar, certificatul de conformitate prevazut la anexa nr. 3.
6. Prevederi referitoare la dispozitivele din clasa IIa:
In conformitate cu art. 18 din hotarare, prezenta anexa se poate aplica
produselor din clasa IIa, supuse urmatoarei derogari:
a) Prin exceptie de la pct. 2, pct. 3 poz. 3.1 si 3.2, in virtutea
declaratiei de conformitate, producatorul asigura si declara ca produsele din
clasa IIa sunt fabricate in conformitate cu documentatia tehnica la care se
refera pct. 3 din anexa nr. 7 si cu cerintele aplicabile ale prezentei
hotarari.
ANEXA 7
DECLARATIE DE CONFORMITATE EC
1. Declaratia de conformitate este procedura prin care producatorul sau
reprezentantul sau autorizat, stabilit in Romania sau intr-un stat membru al
Uniunii Europene, care indeplineste obligatiile impuse la pct. 2, iar in cazul
produselor puse pe piata in conditii sterile si al dispozitivelor cu o functie
de masurare, obligatiile impuse la pct. 5 asigura si declara ca produsele
respective indeplinesc prevederile aplicabile ale prezentei hotarari.
2. Producatorul trebuie sa pregateasca documentatia tehnica descrisa la
pct. 3. Producatorul sau reprezentantul sau autorizat trebuie sa pastreze la
dispozitia autoritatilor competente nationale documentatia, inclusiv declaratia
de conformitate, in scopul inspectarii, pentru o perioada de cel putin 5 ani
dupa ce s-a fabricat ultimul produs. In cazul in care nici producatorul si nici
reprezentantul sau autorizat nu sunt stabiliti in Romania, aceasta obligatie de
a pastra documentatia tehnica accesibila revine persoanelor care introduc
produsul pe piata.
3. Documentatia tehnica trebuie sa permita evaluarea conformitatii
produsului cu cerintele prezentei hotarari.
Aceasta trebuie sa contina in special:
a) descrierea generala a produsului, inclusiv oricare dintre variantele
proiectate;
b) schite de proiect, metode de fabricare, diagrame de componente,
subansambluri, circuite;
c) descrieri si explicatii necesare pentru a intelege schitele si
diagramele prevazute mai sus si modul de operare a produsului;
d) rezultatele analizei de risc si lista cuprinzand standardele prevazute
la art. 12 din hotarare, aplicate integral sau partial, si descrierile
solutiilor adoptate pentru a indeplini cerintele esentiale ale prezentei
hotarari daca standardele prevazute la art. 12 din hotarare nu au fost aplicate
integral;
e) in cazul produselor introduse pe piata in conditii sterile, descrierea
metodelor de sterilizare utilizate;
f) rezultatul calculelor de proiectare si ale inspectiilor efectuate; daca
dispozitivul urmeaza sa fie conectat la alte dispozitive pentru a functiona
conform scopului propus, verificarea trebuie sa demonstreze ca dispozitivul
satisface cerintele esentiale atunci cand este conectat cu orice dispozitive
avand caracteristicile specificate de producator;
g) rapoarte de incercari si, unde este necesar, date clinice conform anexei
nr. 10;
h) eticheta si instructiunile de utilizare.
4. Producatorul trebuie sa instituie si sa mentina la zi o procedura
sistematica de valorificare a experientei castigate in faza de post-productie a
dispozitivului si sa implementeze masurile corespunzatoare pentru aplicarea
oricarei actiuni corective necesare, tinand seama de natura si de riscurile
legate de produs. El trebuie sa comunice Ministerului Sanatatii, imediat ce a
luat cunostinta de acestea, urmatoarele incidente:
(i) orice disfunctie sau deteriorare a caracteristicilor si/sau
performantelor dispozitivului, precum si orice inadvertenta in etichetare sau
in instructiunile de utilizare, care ar putea sau ar fi putut duce la decesul
unui pacient sau utilizator sau la o deteriorare severa a starii sale de
sanatate;
(ii) orice motiv tehnic sau medical legat de caracteristicile sau
performantele dispozitivului, care a condus, din motivele precizate la (i), la
retragerea sistematica de pe piata a dispozitivelor de acelasi tip de catre
producator.
5. La produsele introduse pe piata in conditii sterile si la dispozitivele
din clasa I cu o functie de masurare producatorul trebuie sa tina seama nu
numai de indicatiile expuse in prezenta anexa, ci, de asemenea, de una dintre
procedurile prevazute in anexele nr. 4, 5 sau
6. Aplicarea prevederilor anexelor prevazute mai sus si interventia
organismului notificat se limiteaza la:
a) in cazul produselor introduse pe piata in conditii sterile, numai la
aspectele de productie care privesc siguranta si mentinerea conditiilor de
sterilitate;
b) in cazul produselor cu functie de masurare, numai la aspectele de
fabricare care privesc conformitatea produselor cu cerinte metrologice.
Se aplica prevederile pct. 6 lit. a).
7. Prevederi referitoare la dispozitivele din clasa IIa
In conformitate cu art. 18 din hotarare, prevederile prezentei anexe se pot
aplica produselor din clasa IIa, cu urmatoarea exceptie:
a) Cand prevederile prezentei anexe se aplica impreuna cu procedurile
prevazute in anexele nr. 4, 5 sau 6 se emite o singura declaratie de
conformitate. In ceea ce priveste declaratia emisa conform prezentei anexe,
producatorul trebuie sa asigure si sa declare ca proiectul produsului
indeplineste prevederile aplicabile ale prezentei hotarari.
ANEXA 8
DECLARATIE
privind dispozitivele cu scopuri speciale
1. Pentru dispozitivele la comanda sau dispozitivele destinate investigatiilor
clinice producatorul sau reprezentantul sau autorizat stabilit in Romania sau
intr-un stat membru al Uniunii Europene trebuie sa emita o declaratie continand
informatiile prevazute la pct. 2.
2. Declaratia trebuie sa contina urmatoarele informatii:
2.1. pentru dispozitivele la comanda:
a) date care permit identificarea dispozitivului;
b) declaratie din care sa rezulte ca dispozitivul este destinat utilizarii
in exclusivitate de catre un anume pacient, mentionandu-se numele pacientului;
c) numele practicianului medical sau al altei persoane autorizate care a
facut prescriptia si, dupa caz, numele clinicii respective;
d) caracteristicile specifice ale dispozitivului, descrise in prescriptia
medicala;
e) declaratia din care sa rezulte ca dispozitivul respectiv satisface
cerintele esentiale prevazute in anexa nr. 1, indicand cerintele care nu au
fost indeplinite in totalitate, precum si argumentele pentru aceasta;
2.2. pentru dispozitivele destinate investigatiei clinice prevazute in
anexa nr. 10:
a) date care permit identificarea dispozitivului;
b) un plan de investigatie care stabileste scopul, bazele stiintifice,
tehnice sau medicale, domeniul si numarul dispozitivelor implicate;
c) punctul de vedere al comitetului de etica, si detalii asupra aspectelor
pe care le acopera;
d) numele practicianului medical sau al altei persoane autorizate si al
institutiei responsabile pentru investigatii;
e) locul, data de incepere si durata programata a investigatiilor;
f) declaratie din care sa rezulte ca dispozitivul este conform cu cerintele
esentiale, excluzand aspectele investigatiilor, si asigurarea ca s-au luat
toate precautiile pentru a proteja sanatatea si siguranta pacientului.
3. Producatorul trebuie sa pastreze la dispozitia Ministerului Sanatatii
urmatoarele:
3.1. pentru dispozitivele realizate la comanda, o documentatie care sa
permita intelegerea proiectului, a fabricatiei si performantelor prevazute ale
produsului, astfel incat sa permita evaluarea conformitatii cu cerintele
prezentei hotarari.
Producatorul trebuie sa ia toate masurile necesare pentru a asigura ca din
procesul de fabricatie rezulta produse conforme cu documentatia mentionata in
primul paragraf.
3.2. pentru dispozitivele destinate investigatiilor clinice documentatia
trebuie sa contina:
a) o descriere generala a produsului;
b) schite de proiect, metode de fabricatie, in special in ceea ce priveste
sterilizarea, si diagramele de componente, subansambluri, circuite;
c) descrieri si explicatii necesare pentru a intelege schitele mentionate
mai sus, diagramele si functionarea produsului;
d) rezultatele analizei de risc si o lista cuprinzand standardele prevazute
la art. 12 din hotarare, aplicate integral sau partial, si descrierile
solutiilor adoptate pentru indeplinirea cerintelor esentiale ale acestei
hotarari daca standardele prevazute la acelasi articol nu au fost aplicate;
e) rezultatele calculelor de proiectare, inspectiilor si testelor tehnice executate.
Producatorul trebuie sa ia toate masurile necesare pentru a asigura ca din
procesul de fabricatie rezulta produse in conformitate cu documentatia
prevazuta la pct. 3 poz. 3.1.
Producatorul trebuie sa permita evaluarea sau auditul pentru a demonstra
eficacitatea acestor masuri.
4. Informatiile continute in declaratiile incluse in prezenta anexa trebuie
sa fie pastrate o perioada de cel putin 5 ani.
ANEXA 9
CRITERII DE CLASIFICARE
I. DEFINITII
1. Definitii pentru reguli de clasificare
1.1. Durata:
a) tranzitorie - normal proiectat pentru utilizare continua pe o perioada
de mai putin de 60 de minute;
b) termen scurt - normal proiectat pentru utilizare continua pe o perioada
nu mai mare de 30 de zile;
c) termen lung - normal proiectat pentru utilizare continua pe o perioada
mai mare de 30 de zile.
1.2. Dispozitive invazive:
Dispozitiv invaziv - dispozitivul care se introduce in intregime sau in
parte in interiorul organismului fie printr-un orificiu anatomic, fie prin
suprafata organismului.
Orificiu anatomic - orice deschidere naturala a organismului, precum si
suprafata externa a globului ocular sau orice deschidere artificiala
permanenta, cum ar fi o stoma.
Dispozitiv chirurgical invaziv - dispozitivul invaziv care patrunde in
interiorul organismului prin suprafata organismului cu ajutorul sau in
contextul unei operatii chirurgicale.
In scopul prezentei hotarari, dispozitivele, altele decat cele la care se
refera subparagraful anterior si care produc patrunderea prin alte orificii
decat cele anatomice, vor fi considerate dispozitive chirurgicale invazive.
Dispozitiv implantabil - orice dispozitiv care este destinat:
a) sa fie introdus complet in organismul uman; sau
b) sa inlocuiasca o suprafata epiteliala sau suprafata ochiului,
prin interventie chirurgicala, si care este destinat a ramane pe loc dupa
procedura.
Orice dispozitiv destinat sa fie introdus partial in organismul uman prin
interventie chirurgicala si sa ramana pe loc dupa procedura, pentru cel putin
30 de zile este considerat dispozitiv implantabil.
1.3. Instrument chirurgical reutilizabil - instrumentul destinat utilizarii
chirurgicale pentru taiere, gaurire, coasere, razuire, radare, clampare,
retractare, clipare sau alte proceduri similare, fara conectare la un
dispozitiv medical activ, care poate fi reutilizat dupa efectuarea unor
proceduri adecvate.
1.4. Dispozitiv medical activ - orice dispozitiv medical a carui operare depinde
de o sursa de energie electrica sau de orice sursa de putere, alta decat cea
direct generata de organismul uman sau de gravitatie, si care actioneaza prin
convertirea acestei energii. Dispozitivele medicale destinate sa transmita
energie, substante sau alte elemente intre un dispozitiv medical activ si
pacient, fara modificari semnificative, nu sunt considerate dispozitive
medicale active.
1.5. Dispozitiv terapeutic activ - orice dispozitiv medical activ folosit
singur sau in combinatie cu alte dispozitive medicale pentru a sustine, a
modifica, a inlocui sau a restaura functii sau structuri biologice in vederea
tratamentului sau ameliorarii unei maladii, leziuni sau a unui handicap.
1.6. Dispozitiv activ pentru diagnostic - orice dispozitiv medical activ
folosit singur sau in combinatie cu alte dispozitive medicale pentru furnizare
de informatii pentru detectarea, diagnosticarea, monitorizarea sau tratarea
unor conditii fiziologice, stari de sanatate, maladii sau malformatii
congenitale.
1.7. Sistem circulator central
In scopul prezentei hotarari, sistemul circulator central include
urmatoarele vase: arterele pulmonare, aorta ascendenta, arterele coronare,
artera carotida comuna, artera carotida externa, artera carotida interna,
arterele cerebrale, trunchiul brahiocefalic, venele cordului, venele pulmonare,
vena cava superioara, vena cava inferioara.
1.8. Sistem nervos central
In scopul prezentei hotarari, sistemul nervos central include creierul,
meningele si maduva spinarii.
II. REGULI DE IMPLEMENTARE
1. Reguli de implementare
1.1. Aplicarea regulilor de clasificare trebuie sa tina seama de scopul
propus al dispozitivelor.
1.2. Daca dispozitivul este proiectat pentru a fi folosit in combinatie cu
alt dispozitiv, regulile de clasificare se vor aplica separat fiecaruia dintre
dispozitive. Accesoriile sunt clasificate pe baza caracteristicilor lor,
separat de dispozitivele cu care sunt folosite.
1.3. Software-ul care actioneaza un dispozitiv sau influenteaza utilizarea
dispozitivului se incadreaza in aceeasi clasa.
1.4. Daca dispozitivul nu este proiectat pentru a fi utilizat numai intr-o
parte anume a corpului, acesta trebuie sa fie considerat si clasificat pe baza
celei mai critice utilizari specifice.
1.5. Daca se aplica mai multe reguli aceluiasi dispozitiv, bazate pe
performanta specificata de producator, pentru dispozitiv se vor aplica regulile
cele mai severe de clasificare, rezultand in clasificarea cea mai inalta.
III. CLASIFICARE
1. Dispozitive neinvazive
1.1. Regula 1
Toate dispozitivele neinvazive sunt cuprinse in clasa I, daca nu se aplica
una dintre regulile de mai jos.
1.2. Regula 2
Toate dispozitivele neinvazive destinate directionarii sau stocarii
sangelui, lichidelor organismului sau tesuturilor, lichidelor sau gazelor, in
scopul unei eventuale perfuzii, administrari sau introduceri in organism, sunt
cuprinse in clasa IIa:
a) daca pot fi conectate la un dispozitiv medical activ, in clasa IIa sau
in clasa superioara;
b) daca sunt destinate folosirii pentru depozitarea sau directionarea
sangelui sau a altor lichide ale organismului sau pentru depozitarea organelor,
a partilor de organe ori a tesuturilor organismului;
in toate celelalte cazuri sunt cuprinse in clasa I.
1.3. Regula 3
Toate dispozitivele neinvazive destinate modificarii compozitiei biologice
sau chimice a sangelui, a altor lichide biologice sau a altor lichide destinate
perfuzarii in organism sunt cuprinse in clasa IIb, daca tratamentul nu consta
in filtrarea, centrifugarea sau schimburi de gaze sau caldura, in care caz
acestea sunt incluse in clasa IIa.
1.4. Regula 4
Toate dispozitivele neinvazive care vin in contact cu tegumente lezate:
a) sunt cuprinse in clasa I, daca sunt destinate folosirii ca bariera
mecanica, pentru compresie sau pentru absorbtie de exsudate;
b) sunt cuprinse in clasa IIb, daca sunt destinate folosirii in principal
la plagi care au lezat dermul si care pot fi vindecate numai per secundam;
c) sunt cuprinse in clasa IIa, in toate celelalte cazuri, inclusiv
dispozitivele destinate special pentru controlul microclimatului plagii.
2. Dispozitive invazive
2.1. Regula 5
Toate dispozitivele invazive in raport cu orificiile anatomice, altele decat
dispozitivele chirurgical invazive, care nu sunt destinate conectarii cu un
dispozitiv medical activ:
a) sunt cuprinse in clasa I, daca sunt utilizate tranzitoriu;
b) sunt cuprinse in clasa IIa, daca sunt destinate folosirii pe termen
scurt, cu exceptia cazului in care sunt folosite in cavitatea bucala pana la
nivelul faringelui, in canalul auditiv pana la timpan sau in cavitatea nazala,
caz in care sunt cuprinse in clasa I;
c) sunt cuprinse in clasa IIb cele care sunt destinate folosirii pe termen
lung, cu exceptia cazului in care sunt folosite in cavitatea bucala, pana la
nivelul faringelui, in canalul auditiv pana la timpan sau in cavitatea nazala
si nu pot fi absorbite de membrana mucoasa, caz in care sunt cuprinse in clasa
IIa.
Toate dispozitivele invazive in raport cu orificiile anatomice, altele
decat cele chirurgical invazive, destinate conectarii cu un dispozitiv medical
activ din clasa IIa sau o clasa superioara, sunt cuprinse in clasa IIa.
2.2. Regula 6
Toate dispozitivele chirurgical invazive destinate utilizarii tranzitorii
sunt cuprinse in clasa IIa, daca nu sunt:
a) destinate specific diagnosticului, monitorizarii sau corectarii unui
defect al cordului sau al sistemului circulator central prin contact direct cu
aceste parti ale organismului, caz in care sunt cuprinse in clasa III;
b) instrumente chirurgicale reutilizabile, caz in care sunt cuprinse in
clasa I;
c) destinate pentru a furniza energie sub forma radiatiilor ionizante, caz
in care sunt cuprinse in clasa IIb;
d) destinate sa aiba efect biologic sau sa fie absorbite in intregime sau
in principal, caz in care sunt cuprinse in clasa IIb;
e) destinate administrarii medicamentelor printr-un sistem de distribuire,
daca aceasta se face intr-o maniera potential periculoasa, tinand seama de
metoda de aplicare, caz in care sunt cuprinse in clasa IIb.
2.3. Regula 7
Toate dispozitivele chirurgical invazive destinate utilizarii pe termen
scurt sunt cuprinse in clasa IIa, cu exceptia cazurilor in care sunt:
a) destinate specific diagnosticului, monitorizarii sau corectarii unui
defect al cordului sau al sistemului circulator central prin contact direct cu
aceste parti ale organismului, caz in care sunt cuprinse in clasa III; sau
b) destinate specific pentru a fi utilizate in contact direct cu sistemul
nervos central, caz in care sunt cuprinse in clasa III; sau
c) destinate sa furnizeze energie sub forma de radiatii ionizante, caz in
care sunt cuprinse in clasa IIb; sau
d) destinate sa aiba un efect biologic sau sa fie absorbite in intregime
ori in principal, caz in care sunt cuprinse in clasa III; sau
e) destinate sa sufere modificari chimice in organism, cu exceptia cazului
in care dispozitivele sunt plasate in dinti, sau pentru a administra
medicamente, caz in care sunt cuprinse in clasa IIb.
2.4. Regula 8
Toate dispozitivele implantabile si cele chirurgical invazive pe termen
lung sunt cuprinse in clasa IIb, daca nu au fost destinate:
a) sa fie plasate in dinti, caz in care sunt cuprinse in clasa IIa;
b) sa fie utilizate in contact direct cu cordul, sistemul circulator
central sau sistemul nervos central, caz in care sunt cuprinse in clasa III;
c) sa aiba efect biologic sau sa fie in intregime sau in principal absorbite,
caz in care sunt cuprinse in clasa III;
d) sa sufere modificari chimice in organism, cu exceptia cazului in care
dispozitivele sunt plasate in dinti, sau pentru a administra medicamente, caz
in care sunt cuprinse in clasa III.
3. Reguli aditionale care se aplica dispozitivelor active
3.1. Regula 9
Toate dispozitivele terapeutice active destinate administrarii sau
schimburilor de energie sunt cuprinse in clasa IIa, cu exceptia cazurilor in
care caracteristicile lor sunt de asa natura incat schimburile de energie catre
sau de la organismul uman se efectueaza intr-un mod potential periculos
tinandu-se seama de natura, densitatea si locul de aplicare a energiei, caz in
care sunt cuprinse in clasa IIb.
Toate dispozitivele active destinate controlului sau monitorizarii
performantelor dispozitivelor terapeutice active din clasa IIb sau influentarii
directe a performantei unor astfel de dispozitive sunt cuprinse in clasa IIb.
3.2. Regula 10
Dispozitivele active destinate diagnosticului sunt cuprinse in clasa IIa
daca:
a) sunt destinate furnizarii de energie care va fi absorbita de organismul
uman, cu exceptia dispozitivelor folosite pentru a ilumina organismul
pacientului cu lumina din spectrul vizibil;
b) sunt destinate vizualizarii in vivo a distributiei produselor
radiofarmaceutice;
c) sunt destinate diagnosticului sau monitorizarii directe a proceselor
fiziologice vitale, cu exceptia cazurilor in care sunt special destinate pentru
monitorizarea parametrilor fiziologici vitali, acolo unde natura variatiilor ar
putea pune in pericol imediat starea pacientului, de exemplu variatii in
performanta cardiaca, respiratie, activitatea sistemului nervos central, caz in
care sunt cuprinse in clasa IIb.
Dispozitivele active care emit radiatii ionizante si sunt destinate
diagnosticului si radiologiei interventionale terapeutice, inclusiv
dispozitivele care controleaza sau monitorizeaza astfel de dispozitive sau care
influenteaza direct performanta acestora, sunt cuprinse in clasa IIb.
3.3. Regula 11
Toate dispozitivele active destinate administrarii si/sau indepartarii
medicamentelor, lichidelor biologice sau altor substante in/din organism sunt
cuprinse in clasa IIa, cu exceptia cazurilor in care aceasta se realizeaza
intr-un mod potential periculos, tinandu-se seama de natura substantelor
implicate, de partea implicata a organismului si de modul de aplicare, caz in
care sunt cuprinse in clasa IIb.
3.4. Regula 12
Toate celelalte dispozitive active sunt cuprinse in clasa I.
4. Reguli speciale
4.1. Regula 13
Toate dispozitivele care incorporeaza ca parte integranta o substanta care,
daca este utilizata separat, poate fi considerata produs medicamentos, asa cum
este definit in Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 152/1999, si care
actioneaza asupra organismului uman cu o actiune auxiliara fata de cea a
dispozitivelor, sunt cuprinse in clasa III.
Toate dispozitivele care incorporeaza ca parte integranta un derivat de
sange uman sunt in clasa III.
4.2. Regula 14
Toate dispozitivele folosite pentru contraceptie sau pentru prevenirea
transmiterii bolilor transmisibile sexual sunt cuprinse in clasa IIb, cu
exceptia dispozitivelor implantabile sau invazive pe termen lung, caz in care
sunt cuprinse in clasa III.
4.3. Regula 15
Toate dispozitivele destinate specific pentru a fi folosite pentru
dezinfectarea, curatarea, clatirea sau, dupa caz, hidratarea lentilelor de
contact sunt cuprinse in clasa IIb.
Toate dispozitivele destinate specific pentru a fi folosite pentru
dezinfectarea dispozitivelor medicale sunt cuprinse in clasa IIa.
Aceasta regula nu se aplica produselor destinate curatarii dispozitivelor
medicale, altele decat lentilele de contact, prin mijloace fizice.
4.4. Regula 16
Dispozitivele inactive destinate specific pentru inregistrare de imagini de
diagnostic prin raze X sunt cuprinse in clasa IIa.
4.5. Regula 17
Toate dispozitivele fabricate utilizand tesuturi animale sau derivate
neviabile sunt cuprinse in clasa III, cu exceptia dispozitivelor proiectate sa
vina in contact numai cu tegumentele intacte.
5. Regula 18
Prin derogare de la alte reguli, pungile pentru sange sunt cuprinse in
clasa IIb.
ANEXA 10
EVALUAREA CLINICA
1. Prevederi generale
1.1. Ca regula generala, confirmarea conformitatii cu cerintele esentiale
privind caracteristicile si performantele prevazute la pct. 1 si 3 din anexa
nr. 1, in conditii normale de utilizare a dispozitivului, si evaluarea
efectelor secundare nedorite trebuie sa se bazeze pe datele clinice, in special
in cazul dispozitivelor implantabile si al celor din clasa III. Tinand seama de
standardele romane si/sau standardele nationale ale statelor membre care
transpun standarde armonizate relevante, acolo unde este necesar, datele
clinice trebuie sa se bazeze fie pe:
1.1.1. o sinteza a literaturii stiintifice curent accesibile privind scopul
propus al dispozitivului si tehnicile utilizate, precum si, daca este cazul, un
raport scris care contine o evaluare critica a acestei sinteze; fie pe
1.1.2. rezultatele tuturor investigatiilor clinice realizate, inclusiv ale
celor executate in conformitate cu pct. 2.
1.2. Toate datele trebuie sa ramana confidentiale, in conformitate cu
prevederile art. 59 din hotarare.
2. Investigatii clinice
2.1. Obiective
Obiectivele investigatiilor clinice sunt:
a) sa verifice faptul ca in conditii normale de utilizare, performantele
dispozitivelor sunt conform celor prevazute la pct. 3 din anexa nr. 1;
b) sa determine orice efect secundar nedorit in conditii normale de
folosire si sa aprecieze daca ele constituie riscuri in raport cu performantele
scontate ale dispozitivului.
2.2. Consideratii etice
Investigatiile clinice trebuie sa fie efectuate cu respectarea prevederilor
Declaratiei de la Helsinki adoptata de cea de-a 18-a Reuniune Medicala Mondiala
din Helsinki, Finlanda, din 1964, amendata la cea de-a 41-a Reuniune Medicala
Mondiala din Hong Kong din 1989.
Este obligatoriu ca toate masurile cu privire la protectia omului sa fie
realizate in spiritul Declaratiei de la Helsinki. Aceasta include fiecare etapa
in investigatia clinica, de la prima consideratie cu privire la necesitatea si
justificarea studiului, pana la publicarea rezultatelor.
2.3. Metode
2.3.1. Investigatiile clinice trebuie sa fie efectuate pe baza unui plan de
investigatie adecvat, care sa reflecte ultimele cunostinte stiintifice si
tehnice, si sa fie definite in asa fel incat sa confirme sau sa combata
pretentiile producatorului asupra dispozitivului; aceste investigatii trebuie
sa includa un numar corespunzator de observatii pentru a garanta validitatea
stiintifica a concluziilor.
2.3.2. Procedurile folosite pentru executarea investigatiilor trebuie sa
fie adecvate dispozitivului de examinat.
2.3.3. Investigatiile clinice trebuie sa fie executate in circumstante
similare conditiilor normale de utilizare a dispozitivului.
2.3.4. Trebuie examinate toate trasaturile specifice, inclusiv cele privind
siguranta si performantele dispozitivului, precum si efectele lui asupra
pacientilor.
2.3.5. Toate incidentele adverse, cum ar fi cele prevazute la art. 16 din
hotarare, trebuie sa fie inregistrate complet si notificate autoritatii
competente.
2.3.6. Investigatiile trebuie sa fie executate sub responsabilitatea unui
practician medical sau a altei persoane calificate autorizate, intr-un mediu
specific.
Practicianul medical sau alta persoana autorizata trebuie sa aiba acces la
datele clinice si tehnice cu privire la dispozitiv.
2.3.7. Raportul scris, semnat de practicianul medical sau de alta persoana
autorizata responsabila, trebuie sa contina o evaluare critica a tuturor
datelor obtinute in timpul investigatiei clinice.
ANEXA 11
CRITERIILE
pentru desemnarea organismelor notificate
1. Organismul notificat, conducatorul acestuia si personalul de verificare
si evaluare nu trebuie sa fie proiectantul, producatorul, furnizorul,
instalatorul sau utilizatorul dispozitivelor pe care le inspecteaza, nici
reprezentantul autorizat al vreuneia dintre aceste persoane.
Organismul notificat, conducatorul si personalul acestuia nu pot sa fie
direct implicati in proiectarea, constructia, vanzarea sau intretinerea
dispozitivelor, si nici nu pot reprezenta partile angajate in astfel de
activitati. Aceasta nu exclude posibilitatea unor schimburi de informatii
tehnice intre producator si organism.
2. Organismul notificat si personalul sau trebuie sa efectueze evaluarea si
operatiunile de verificare la cel mai inalt nivel de integritate profesionala
si competenta in domeniul dispozitivelor medicale si trebuie sa nu fie supusi
presiunilor si influentelor, in special financiare, care ar putea influenta
decizia lor privind rezultatele inspectiei, in special din partea persoanelor
sau a grupurilor de persoane interesate in rezultatul verificarilor.
Daca organismul notificat subcontracteaza sarcini specifice in legatura cu stabilirea
si verificarea faptelor, trebuie mai intai sa se asigure ca subcontractantul
indeplineste prevederile prezentei hotarari si in special ale prezentei anexe.
Organismul notificat va tine la dispozitia Ministerului Sanatatii documentele
relevante de evaluare a calificarilor subcontractantului cat si cele privind
activitatea acestuia.
3. Organismul notificat trebuie sa fie capabil sa execute toate cerintele
repartizate unor astfel de organisme conform prevederilor anexelor nr. 2 - 6,
si pentru care a fost notificat, indiferent daca aceste sarcini sunt executate
de organismul respectiv sau sub responsabilitatea sa. In mod special trebuie sa
aiba personalul necesar si sa posede facilitatile necesare pentru indeplinirea
sarcinilor tehnice si administrative impuse pentru evaluare si verificare.
Organismul notificat trebuie, de asemenea, sa aiba acces la echipamentul
necesar pentru verificarile cerute.
Acest lucru presupune existenta unui personal stiintific suficient in
cadrul organizatiei care sa posede experienta si cunostinte suficiente pentru a
evalua functionalitatea medicala si performanta dispozitivelor pentru care a
fost notificat, avand in vedere cerintele din prezenta hotarare si in special
cele prevazute la anexa nr. 1.
4. Organismul notificat trebuie sa aiba:
a) instruire profesionala temeinica pentru operatiunile de evaluare si
verificare pentru care a fost desemnat;
b) cunostinte satisfacatoare despre regulile cu privire la inspectiile pe
care le executa si experienta corespunzatoare unor astfel de inspectii;
c) capacitatea ceruta pentru emiterea certificatelor, inregistrarilor si
rapoartelor pentru demonstrarea efectuarii inspectiilor.
5. Impartialitatea organismului notificat trebuie sa fie garantata.
Salarizarea personalului acestuia nu trebuie sa depinda de numarul inspectiilor
efectuate si nici de rezultatul acestor inspectii.
6. Organismul notificat trebuie sa incheie o asigurare de raspundere civila
cu exceptia cazului in care raspunderea revine statului prin lege.
7. Personalul organismului notificat este obligat sa pastreze secretul
profesional cu privire la toate informatiile obtinute in cursul sarcinilor lui,
respectand prezenta hotarare sau orice prevederi ale legilor romane in vigoare.
Personalul organismului notificat nu pastreaza secretul profesional fata de
autoritatile administrative competente ale statului roman in domeniul in care
isi desfasoara activitatea.
ANEXA 12
MARCAJUL DE CONFORMITATE CE
Marcajul european de conformitate CE consta din initialele "CE"
cu forma prezentata in anexa nr. 3 la Legea nr. 608/2001, cu urmatoarele
caracteristici:
a) daca marcajul este redus sau largit, proportiile date in figura trebuie
respectate;
b) componentele C si E ale marcajului CE trebuie sa aiba aceleasi
dimensiuni verticale, care nu pot fi mai mici de 5 mm. Aceasta dimensiune
minima poate fi modificata la dispozitivele de dimensiuni mici.