HOTARARE Nr. 958 din 23 decembrie 1998
pentru infiintarea, organizarea si functionarea Agentiei Romane pentru
Evenimente Internationale si Promovare
ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 522 din 31 decembrie 1998
In temeiul prevederilor art. 115 alin. (2) si ale art. 116 alin. (2) din
Constitutia Romaniei, precum si ale art. 12 alin. 1 din Legea nr. 37/1990
pentru organizarea si functionarea Guvernului Romaniei,
Guvernul Romaniei hotaraste:
Art. 1
(1) Se infiinteaza Agentia Romana pentru Evenimente Internationale si
Promovare, organ de specialitate al administratiei publice centrale, cu
personalitate juridica, in subordinea Guvernului si in coordonarea directa a
primului-ministru.
(2) Sediul Agentiei Romane pentru Evenimente Internationale si Promovare
este in Bucuresti, Piata Presei Libere nr. 1, Casa Presei, Corp D.1.
(3) Cheltuielile curente si de capital se asigura din venituri
extrabugetare si din alocatii de la bugetul de stat.
Art. 2
(1) Agentia Romana pentru Evenimente Internationale si Promovare are ca
obiectiv principal coordonarea activitatilor legate de participarea Romaniei la
unele evenimente internationale si promovarea imaginii Romaniei pe plan
international.
(2) Principalele atributii ale Agentiei Romane pentru Evenimente
Internationale si Promovare sunt urmatoarele:
a) elaboreaza programe pentru participarea Romaniei la unele evenimente
internationale, precum si pentru promovarea imaginii acesteia;
b) colaboreaza cu organizatorii evenimentelor internationale, cum sunt:
expozitii mondiale, manifestari culturale si sportive, conferinte sau alte
genuri de evenimente din domeniile economic, social, politic, sportiv si cultural,
la care Romania este invitata sau are interes sa participe la nivel national
sau prin alte institutii guvernamentale sau neguvernamentale din Romania.
Scopul principal al colaborarii consta in pregatirea si realizarea
activitatilor cuprinse in programul acestora;
c) elaboreaza proiecte de acte normative privind participarea Romaniei la
evenimente internationale si pentru promovare;
d) elaboreaza proiectele bugetelor de venituri si cheltuieli necesare
desfasurarii propriei activitati, precum si pentru asigurarea participarii
Romaniei la evenimente internationale, asigura surse de finantare prin
atragerea de sponsori sau donatori nationali sau internationali, gestioneaza
fondurile alocate de la buget, precum si pe cele extrabugetare, potrivit legii,
in scopul reprezentarii si promovarii intereselor Romaniei la astfel de
evenimente;
e) organizeaza concursuri de oferte pentru stabilirea tematicilor cu care
Romania se va prezenta la diferitele evenimente internationale, in concordanta
cu tematica generala propusa de organizatori, si propune sau stabileste
impreuna cu colegiul consultativ modalitatea sau forma in care Romania va
participa la aceste evenimente. Elaboreaza caietele de sarcini si organizeaza
licitatii, in conditiile legii, pentru proiectarea, organizarea si realizarea
pavilioanelor, standurilor sau a celorlalte modalitati si forme prin care
Romania se prezinta;
f) realizeaza activitatile aferente etapelor de pregatire si de desfasurare
a participarii Romaniei la evenimentele internationale, precum si cele legate
de finalizarea operatiunilor privind gestiunea pavilionului sau a standului
romanesc la inchiderea evenimentelor internationale;
g) atrage diferiti sponsori si donatori, incheie si urmareste derularea
contractelor cu acestia, scopul fiind obtinerea de venituri pentru indeplinirea
sarcinilor rezultate din obiectul sau de activitate;
h) asigura editarea, tiparirea, difuzarea publicatiilor in legatura cu
obiectul sau de activitate, produce si distribuie materiale audiovizuale de
promovare a intereselor si imaginii Romaniei;
i) asigura implementarea si continuitatea conceptului de reprezentare a
intereselor si imaginii Romaniei, in legatura cu obiectul sau de activitate, pe
Internet, actualizeaza permanent rubrica proprie in Pagina de Casa a Romaniei;
j) actualizeaza, centralizeaza si evalueaza rezultatele activitatilor
desfasurate in legatura cu obiectul sau de activitate, elaboreaza planificarea
activitatilor viitoare;
k) prezinta anual Guvernului, pana la sfarsitul lunii noiembrie, un raport
de activitate, care va cuprinde, in principal, modul de indeplinire a
programului anual, evaluarea rezultatelor activitatilor desfasurate, modul de
realizare a bugetului de venituri si cheltuieli si a gestionarii fondurilor
bugetare si extrabugetare, propuneri de programe pentru etapele urmatoare;
l) indeplineste orice alte atributii stabilite prin acte normative pentru
domeniul sau de activitate.
Art. 3
(1) Pentru realizarea atributiilor specifice Agentia Romana pentru
Evenimente Internationale si Promovare colaboreaza cu ministerele si cu
celelalte organe de specialitate din subordinea Guvernului, cu autoritatile
administratiei publice locale si cu alte organisme, pe care este obligata sa le
sprijine in orice actiune legata de obiectul sau de activitate.
(2) Pentru realizarea atributiilor sale Agentia Romana pentru Evenimente
Internationale si Promovare incheie contracte cu institutii publice sau cu alte
persoane juridice ori fizice, din tara si din strainatate, in conditiile
stabilite de reglementarile legale in vigoare.
Art. 4
(1) Agentia Romana pentru Evenimente Internationale si Promovare este
condusa de un presedinte, care are calitatea de ordonator principal de credite.
Presedintele Agentiei Romane pentru Evenimente Internationale si Promovare, in
exercitarea atributiilor care ii revin, emite ordine si instructiuni.
(2) Pe langa presedinte functioneaza un colegiu consultativ format din 10
specialisti, desemnati, cate unul, de catre Ministerul Afacerilor Externe,
Ministerul Culturii, Ministerul Cercetarii si Tehnologiei, Ministerul
Industriei si Comertului, Ministerul Turismului, Ministerul Apelor, Padurilor
si Protectiei Mediului, Ministerul Educatiei Nationale, Ministerul Justitiei,
Ministerul Finantelor si Ministerul Tineretului si Sportului. Pentru
activitatea desfasurata in cadrul colegiului consultativ specialistii nu sunt
remunerati. Componenta colegiului consultativ se stabileste prin ordin al
presedintelui Agentiei Romane pentru Evenimente Internationale si Promovare, la
propunerea institutiilor reprezentate.
(3) Colegiul consultativ asista Agentia Romana pentru Evenimente
Internationale si Promovare in vederea indeplinirii atributiilor sale
principale si mentine un permanent contact intre aceasta si institutiile pe
care le reprezinta. Atributiile colegiului consultativ se stabilesc prin
regulamentul de functionare, aprobat prin ordin al presedintelui agentiei.
(4) In cazul in care, datorita importantei cu care trebuie tratata prezenta
Romaniei la un anumit eveniment international, se elaboreaza o hotarare a
Guvernului prin care se precizeaza conditiile de participare a Romaniei la
acest eveniment, se suplimenteaza bugetul Agentiei Romane pentru Evenimente
Internationale si Promovare cu componenta destinata evenimentului respectiv si
se numeste un comisar general. Acesta va conduce un comitet national de lucru
avand componenta si atributiile stabilite prin aceeasi hotarare a Guvernului.
Comitetul national de lucru va coordona activitatea Agentiei Romane pentru
Evenimente Internationale si Promovare numai in ceea ce priveste evenimentul in
cauza. Membrii comitetului national de lucru nu vor fi remunerati.
Art. 5
(1) Structura organizatorica a Agentiei Romane pentru Evenimente Internationale
si Promovare este prevazuta in anexa nr. 1.
(2) Numarul maxim de posturi al Agentiei Romane pentru Evenimente
Internationale si Promovare este de 15, exclusiv presedintele, conform anexei
nr. 2.
(3) Salarizarea personalului de executie si a presedintelui se face
potrivit Legii nr. 154/1998 privind sistemul de stabilire a salariilor de baza
in sectorul bugetar si a indemnizatiilor pentru persoane care ocupa functii de
demnitate publica. Anexa la Hotararea Guvernului nr. 566/1998 privind
institutiile publice din subordinea Guvernului si denumirile functiilor de
conducere utilizate in cadrul acestora se completeaza cu Agentia Romana pentru
Evenimente Internationale si Promovare si cu functia de conducere - presedinte.
(4) Activitatea Agentiei Romane pentru Evenimente Internationale si
Promovare se desfasoara in conformitate cu regulamentul de organizare si
functionare, aprobat prin ordin al presedintelui.
Art. 6
Cheltuielile necesare organizarii si functionarii Agentiei Romane pentru
Evenimente Internationale si Promovare, pana la intrarea in vigoare a bugetului
de stat pe anul 1999, se asigura, in limita sumei de 350 milioane lei, din
Fondul de rezerva bugetara la dispozitia Guvernului.
Art. 7
Se autorizeaza Ministerul Finantelor sa introduca modificarile ce decurg
din aplicarea prevederilor art. 6 in bugetul de stat pe anul 1998.
Art. 8
Anexele nr. 1 si 2 fac parte integranta din prezenta hotarare.
Art. 9
Prezenta hotarare intra in vigoare la 30 de zile de la data publicarii ei
in Monitorul Oficial al Romaniei.
PRIM-MINISTRU
RADU VASILE
Contrasemneaza:
p. Ministrul afacerilor externe,
Elena Zamfirescu,
secretar de stat
p. Ministrul industriei
si comertului,
Sorin Potanc,
secretar de stat
p. Ministru de stat,
ministrul justitiei,
Flavius Baias,
secretar de stat
Ministrul finantelor,
Decebal Traian Remes
Ministrul apelor, padurilor
si protectiei mediului,
Romica Tomescu
p. Ministrul educatiei nationale,
Floare Comsa,
secretar de stat
Ministrul culturii,
Ion Caramitru
p. Ministrul tineretului
si sportului,
Adrian Dobrescu,
secretar de stat
ANEXA 1
STRUCTURA ORGANIZATORICA
a Agentiei Romane pentru Evenimente Internationale si Promovare
______________
| PRESEDINTE |
|______________|
| ......................
|................: COLEGIUL CONSULTATIV :
| :......................:
| ____________________
|__________| DIRECTIA ECONOMICA |
| |____________________|
| ___________________
|_________| CONSILIER JURIDIC |
| |___________________|
|
_________|____________
| DIRECTIA OPERATIVA |
| SI ADMINISTRATIVA |
|______________________|
|
______________|__________________
| |
____________|___________ _______|_________
| COMPARTIMENT OPERATIV | | COMPARTIMENT |
|________________________| | ADMINISTRATIV |
|_________________|
ANEXA 2
Numarul maxim de posturi ale Agentiei Romane pentru Evenimente
Internationale si Promovare*)
Director adjunct = 2 posturi
Consilier juridic = 1 post
Expert de specialitate*) = 6 posturi
Contabil = 1 post
Casier = 1 post
Referent = 2 posturi
Secretar-dactilograf = 1 post
Sofer = 1 post
------------
*) Exclusiv presedintele.
*) Se angajeaza cate un expert de specialitate in urmatoarele domenii:
cultura, stiinta si tehnologie, arhitectura, mediu, turism, comert.