ORDIN   Nr. 1681 din 29 noiembrie 2003

privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a Biroului pentru restituiri prin titluri de valoare nominala

ACT EMIS DE: MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 872 din  9 decembrie 2003

    In temeiul art. 7 alin. (1), coroborat cu art. 12 alin. (6) din Hotararea Guvernului nr. 735/2003 privind organizarea si functionarea Ministerului Finantelor Publice, cu modificarile si completarile ulterioare,
    in temeiul art. 30 si 34 din Legea nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate in mod abuziv in perioada 6 martie 1945 - 22 decembrie 1989, cu modificarile si completarile ulterioare, ale dispozitiilor corespunzatoare din Hotararea Guvernului nr. 498/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitara a Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate in mod abuziv in perioada 6 martie 1945 - 22 decembrie 1989 si ale art. 2 din Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.329/2003,

    ministrul finantelor publice emite urmatorul ordin:

    Art. 1
    Se aproba Regulamentul de organizare si functionare a Biroului pentru restituiri prin titluri de valoare nominala, denumit si Biroul central, prevazut in anexa la prezentul ordin.
    Art. 2
    Directiile implicate din cadrul Ministerului Finantelor Publice, respectiv Directia generala de administrare si control al activelor statului, Directia de buget si contabilitate interna, Directia generala a contabilitatii publice, Directia generala a politicilor si resurselor umane, Directia generala a serviciilor administrative, patrimoniu si arhivare si Directia generala juridica, vor duce la indeplinire prezentul ordin.

                      p. Ministrul finantelor publice,
                             Gheorghe Gherghina,
                              secretar de stat

    ANEXA 1

                                 REGULAMENT
de organizare si functionare a Biroului pentru restituiri prin titluri de valoare nominala

    CAP. 1
    Dispozitii generale

    Art. 1
    Prezentul regulament stabileste procedura de lucru a Biroului pentru restituiri prin titluri de valoare nominala, denumit in continuare Biroul central, circuitul documentelor si modul de organizare a evidentei.
    Art. 2
    (1) Membrii Biroului central, numiti prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.329/2003, isi vor desfasura activitatea intr-un spatiu special amenajat, care va fi dotat cu: telefon, calculator, imprimanta, o casa de valori pentru pastrarea titlurilor de valoare nominala, rechizite, in functie de necesitati.
    (2) Biroul central va dispune si de o stampila pentru a asigura expedierea corespondentei, care va avea imprimat: "Biroul pentru restituiri prin titluri de valoare nominala".

    CAP. 2
    Atributiile presedintelui si ale membrilor Biroului central

    Art. 3
    (1) Presedintele Biroului central are urmatoarele atributii:
    - coordoneaza activitatea Biroului central in relatiile cu titularii, cu tertii, cu conducerea Ministerului Finantelor Publice, precum si cu directiile din structura Ministerului Finantelor Publice;
    - semneaza Nota de negociere a pretului cu Compania Nationala "Imprimeria Nationala" - S.A. pentru titlurile de valoare nominala care urmeaza a se tipari;
    - semneaza, cu avizul celorlalte directii implicate din cadrul Ministerului Finantelor Publice, contractul cu Compania Nationala "Imprimeria Nationala" - S.A. pentru titlurile de valoare nominala care urmeaza a se tipari;
    - semneaza actele aditionale la contractul semnat cu Compania Nationala "Imprimeria Nationala" - S.A.;
    - semneaza corespondenta care se emite de catre Biroul central, in conformitate cu prevederile legale in vigoare.
    (2) In situatii justificate, atributiile presedintelui Biroului central vor fi preluate de doamna Elena Ianda, membru al acestui birou.
    Art. 4
    Membrii Biroului central au urmatoarele atributii:
    - preiau cererile inregistrate la Directia generala juridica si inventariaza documentatiile anexate la acestea;
    - verifica documentele din punct de vedere al legalitatii si intocmesc corespondenta cu titularii pentru completarea acestora sau pentru clarificarea diverselor situatii;
    - estimeaza numarul de titluri de valoare, in functie de optiunile titularilor, pe serii si valori nominale;
    - avizeaza proiectul de contract ce se va incheia cu Compania Nationala "Imprimeria Nationala" - S.A. pentru tiparirea titlurilor de valoare nominala;
    - receptioneaza cantitativ si calitativ titlurile de valoare nominala tiparite de Compania Nationala "Imprimeria Nationala" - S.A., pe baza de proces-verbal;
    - estimeaza, dupa caz, numarul suplimentar de titluri de valoare nominala;
    - intocmesc formalitatile de plata (bun de plata) pentru Directia de buget si contabilitate interna, pe baza facturilor emise de Compania Nationala "Imprimeria Nationala" - S.A. si a procesului-verbal de receptie cantitativa si calitativa;
    - intocmesc Registrul unic de evidenta a titlurilor de valoare nominala, inclusiv in format electronic, care va contine informatiile prevazute la art. 3 din Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.329/2003;
    - completeaza pe suport magnetic titlurile de valoare nominala;
    - asigura evidenta si arhivarea titlurilor de valoare nominala anulate;
    - asigura expedierea titlurilor de valoare nominala pe baza de borderou la directiile trezoreriei si contabilitatii publice judetene si la trezoreriile sectoarelor municipiului Bucuresti, dupa caz;
    - asigura evidenta titlurilor de valoare nominala utilizate;
    - intocmesc, dupa caz, unele situatii si rapoarte pentru conducerea Ministerului Finantelor Publice.

    CAP. 3
    Masuri organizatorice

    Art. 5
    (1) Biroul central isi desfasoara activitatea, de regula, trei ore de trei ori pe saptamana, programul de lucru putand fi adaptat in functie de volumul estimat de munca.
    (2) Pentru rezolvarea operativa a cererilor primite de la titulari, Biroul central poate organiza intalniri cu institutiile publice implicate, precum si cu directiile implicate din cadrul Ministerului Finantelor Publice.
    Art. 6
    Corespondenta emisa de Biroul central se semneaza astfel: originalul de presedinte, iar copiile de fiecare membru.
    Art. 7
    (1) Titlurile de valoare nominala preluate de la Compania Nationala "Imprimeria Nationala"   S.A. de catre Biroul central se predau Directiei generale a serviciilor administrative, patrimoniu si arhivare pentru depozitare si gestionare, conform legislatiei in vigoare.
    (2) Titlurile de valoare nominala astfel depozitate vor fi predate Biroului central, la solicitarea acestuia, pentru a fi utilizate in conformitate cu dispozitiile Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate in mod abuziv in perioada 6 martie 1945   22 decembrie 1989, cu modificarile ulterioare.