ORDIN
Nr. 405 din 23 iulie 2004
pentru aprobarea Procedurii privind declararea lunara de catre angajatori a
evidentei nominale a asiguratilor si a obligatiilor de plata la bugetul
asigurarilor pentru somaj
ACT EMIS DE: MINISTERUL MUNCII, SOLIDARITATII SOCIALE SI
FAMILIEI
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 765 din 20 august 2004
Avand in vedere art. 19 alin. (3) din Normele metodologice de aplicare a
Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurarilor pentru somaj si stimularea
ocuparii fortei de munca, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 174/2002, cu
modificarile si completarile ulterioare,
in temeiul prevederilor art. 17 din Hotararea Guvernului nr. 737/2003
privind organizarea si functionarea Ministerului Muncii, Solidaritatii Sociale
si Familiei, cu modificarile si completarile ulterioare,
ministrul muncii, solidaritatii sociale si familiei emite urmatorul ordin:
Art. 1
Se aproba Procedura privind declararea lunara de catre angajatori a
evidentei nominale a asiguratilor si a obligatiilor de plata la bugetul
asigurarilor pentru somaj, prevazuta in anexa care face parte integranta din
prezentul ordin.
Art. 2
Pe data intrarii in vigoare a prezentului ordin, Ordinul ministrului muncii,
solidaritatii sociale si familiei nr. 30/2004 pentru aprobarea Procedurii
privind declararea lunara de catre angajatori a evidentei nominale a
asiguratilor si a obligatiilor de plata la bugetul asigurarilor pentru somaj,
publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 102 din 3 februarie
2004, se abroga.
Art. 3
Dispozitiile prezentului ordin se aplica incepand cu declaratia lunara
corespunzatoare lunii in care prezentul ordin intra in vigoare.
Art. 4
Prezentul ordin va fi publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
Ministrul muncii,
solidaritatii sociale si familiei,
Dan Mircea Popescu
ANEXA 1
PROCEDURA
privind declararea lunara de catre angajatori a evidentei nominale a
asiguratilor si a obligatiilor de plata la bugetul asigurarilor pentru somaj
I. Organizarea depunerii/transmiterii de catre angajatori a declaratiei
lunare privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata la
bugetul asigurarilor pentru somaj
Art. 1
Obligatia depunerii/transmiterii de catre angajatori a declaratiei lunare
privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata la bugetul
asigurarilor pentru somaj, denumita in continuare declaratie lunara, se
realizeaza prin completarea documentelor prezentate in anexele nr. 1 si 2.
Art. 2
Declaratia lunara se depune/transmite, pana la data de 25 inclusiv a lunii
urmatoare celei pentru care se datoreaza drepturile salariale si/sau veniturile
de natura acestora, la agentia pentru ocuparea fortei de munca judeteana,
respectiv a municipiului Bucuresti, in a carei raza teritoriala se afla sediul
angajatorului persoana juridica sau domiciliul angajatorului persoana fizica.
Art. 3
(1) Angajatorii persoane juridice care au sucursale si/sau puncte de lucru
depun/transmit declaratia lunara cumulat, atat pentru activitatea proprie, cat
si pentru activitatea sucursalelor si/sau a punctelor de lucru, la agentia
pentru ocuparea fortei de munca judeteana, respectiv a municipiului Bucuresti,
in a carei raza teritoriala isi are sediul angajatorul, denumit in continuare
unitatea centrala.
(2) In declaratia lunara depusa/transmisa cumulat de unitatea centrala, se
va preciza distinct fiecare categorie de subventie deductibila sau reducere a
contributiei datorate de angajator, realizata in temeiul Legii nr. 76/2002
privind sistemul asigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de
munca, cu modificarile si completarile ulterioare (deducerile prevazute la art.
80 si 85, precum si reducerile prevazute la art. 93 si 94 din Legea nr.
76/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, deducerile prevazute de
Legea nr. 116/2002 privind prevenirea si combaterea marginalizarii sociale,
deducerile conform art. 7 alin. (3) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.
58/2001 privind organizarea si finantarea rezidentiatului, stagiaturii si
activitatii de cercetare medicala in sectorul sanitar, aprobata si modificata
prin Legea nr. 41/2002, cu modificarile ulterioare).
(3) Sumele deduse/reduse din contributia datorata si/sau, dupa caz, cele
care se recupereaza de la bugetul asigurarilor pentru somaj se declara prin
completarea de catre unitatea centrala a anexei nr. 2 "Date despre
angajator - deduceri si reduceri" la prezenta procedura.
(4) Deducerile si reducerile din contributiile la bugetul asigurarilor
pentru somaj se opereaza la nivelul unitatii centrale, care poate efectua
regularizari intre sumele datorate de catre sucursalele si/sau punctele sale de
lucru si sumele pe care le are de recuperat pe seama acelor sucursale si/sau
puncte de lucru care au dreptul la deduceri si reduceri ale contributiilor
datorate, mai mari decat volumul acestora.
Art. 4
(1) Incheierea conventiilor in baza carora se acorda subventiile
sus-mentionate se realizeaza la nivel teritorial, intre unitatile centrale, in
calitate de angajatori persoane juridice, si agentiile pentru ocuparea fortei
de munca judetene, respectiv a municipiului Bucuresti, in a caror raza
teritoriala isi au sediul si isi desfasoara activitatea sucursalele si/sau
punctele de lucru respective.
(2) Controlul asupra respectarii conditiilor in care au fost incheiate
conventiile se efectueaza de catre corpurile proprii de control masuri active
ale agentiilor pentru ocuparea fortei de munca judetene, respectiv a
municipiului Bucuresti, care au incheiat conventiile.
Art. 5
(1) Angajatorii depun/transmit declaratia, in mod obligatoriu, in format
electronic (discheta, CD, e-mail sau SEN). Transmiterea declaratiei prin SEN
(Sistemul electronic national) se face in conditiile Legii nr. 161/2003 privind
unele masuri pentru asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor
publice, a functiilor publice si in mediul de afaceri, prevenirea si
sanctionarea coruptiei, cu modificarile si completarile ulterioare.
(2) Pot transmite declaratia prin e-mail numai angajatorii care au
comunicat in scris agentiei pentru ocuparea fortei de munca judetene, respectiv
a municipiului Bucuresti, unde au obligatia sa depuna declaratia lunara, adresa
de e-mail de la care urmeaza sa fie transmisa declaratia.
(3) In cazuri temeinic justificate directorul executiv al agentiei pentru
ocuparea fortei de munca judetene, respectiv a municipiului Bucuresti, poate sa
aprobe pentru angajatorii cu mai putin de 5 salariati depunerea declaratiei
lunare pe suport hartie. Persoanele care depun declaratia trebuie sa prezinte,
la depunerea lunara a declaratiei, o imputernicire din partea angajatorului, in
care sa fie inscrise denumirea/numele angajatorului, codul fiscal/CNP al
angajatorului, precum si numele, prenumele, functia si CNP ale persoanei
imputernicite sa depuna declaratia pentru luna respectiva.
(4) In termen de 15 zile de la publicarea prezentului ordin in Monitorul
Oficial al Romaniei, Partea I, formularul declaratiei si programul informatic
destinat completarii de catre angajatori a declaratiilor pentru somaj vor fi
publicate pe site-ul Agentiei Nationale pentru Ocuparea Fortei de Munca
(www.anofm.ro).
Art. 6
Directorul executiv al fiecarei agentii pentru ocuparea fortei de munca
judetene, respectiv a municipiului Bucuresti, va stabili prin decizie arondarea
angajatorilor pentru depunerea/transmiterea declaratiei lunare, in functie de
sediul sau de domiciliul acestora, precum si de resursele agentiilor de
prelucrare a datelor din declaratiile lunare.
II. Modul de completare a declaratiei lunare
Art. 7
"Declaratie privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor
de plata la bugetul asigurarilor pentru somaj" din anexa nr. 1 la prezenta
procedura se completeaza dupa cum urmeaza:
1. La rubrica "CUI (Cod fiscal)" se inscrie numai partea numerica
a acestuia.
2. La rubrica "Cod numeric personal" se inscrie codul numeric
personal al angajatorului care nu are cod fiscal sau care nu este inregistrat
la oficiul registrului comertului (de exemplu, persoane fizice care angajeaza
personal casnic conform legii).
3. La rubrica "Denumire angajator" se inscrie denumirea completa
a angajatorului, asa cum este inregistrat la oficiul registrului comertului.
4. Evidenta nominala a asiguratilor are in vedere persoanele care se afla
in urmatoarele situatii prevazute de lege:
a) persoanele care desfasoara activitati pe baza de contract individual de
munca sau pe baza de contract de munca temporara, in conditiile legii;
b) functionarii publici si alte persoane care desfasoara activitati pe baza
actului de numire;
c) persoanele care isi desfasoara activitatea in functii elective sau care
sunt numite in cadrul autoritatii executive, legislative ori judecatoresti, pe
durata mandatului;
d) militarii angajati pe baza de contract;
e) persoanele care au raport de munca in calitate de membru cooperator;
f) alte persoane care realizeaza venituri din activitati desfasurate
potrivit legii si care nu se regasesc in una dintre situatiile mentionate mai
sus.
5. Rubrica "Tip contract" se completeaza cu:
a) "1" pentru toate raporturile de munca/serviciu cu durata
normala a timpului de munca/lucru cu norma intreaga;
b) "2" pentru contractul individual de munca cu timp partial de
lucru, unde timpul normal de lucru este de 8 ore;
c) "3" pentru contractul individual de munca cu timp partial de
lucru, unde timpul normal de lucru este de 7 ore;
d) "4" pentru contractul individual de munca cu timp partial de
lucru, unde timpul normal de lucru este de 6 ore;
e) "5" pentru contractul de munca temporara cu durata normala a timpului
de munca/lucru cu norma intreaga;
f) "6" pentru contractul de munca temporara cu timp partial de
lucru, unde timpul normal de lucru este de 8 ore;
g) "7" pentru contractul de munca temporara cu timp partial de
lucru, unde timpul normal de lucru este de 7 ore;
h) "8" pentru contractul de munca temporara cu timp partial de
lucru, unde timpul normal de lucru este de 6 ore;
i) "9" pentru toate raporturile de munca/serviciu ale angajatilor
militari cu durata normala a timpului de munca/lucru cu norma intreaga.
6. Rubrica "Numar ore norma in zi" se completeaza cu numarul de
ore de lucru normate in zi, conform tipului de contract.
7. Rubrica "Numar zile lucrate in luna" se completeaza cu numarul
de zile efectiv lucrate in luna, conform tipului de contract.
8. Rubrica "Numar zile suspendate in luna" se completeaza cu
numarul de zile suspendate in luna, conform legii, cu exceptia suspendarii
pentru incapacitate temporara de munca de cel mult 30 de zile.
9. Rubrica "Baza de calcul" se completeaza cu drepturile banesti
determinate in conformitate cu prevederile art. 14 din Normele metodologice de
aplicare a Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurarilor pentru somaj si
stimularea ocuparii fortei de munca, aprobate prin Hotararea Guvernului nr.
174/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru asiguratii
prevazuti la art. 19 din Legea nr. 76/2002, cu modificarile si completarile
ulterioare. In lunile in care raporturile de munca sau de serviciu se
stabilesc, inceteaza, se suspenda, respectiv se reiau, cu exceptia suspendarii
pentru incapacitate temporara de munca, daca aceasta nu depaseste 30 de zile,
baza de calcul se considera in functie de numarul de ore efectiv lucrate in
luna respectiva. Pentru persoana care are raporturile de munca sau de serviciu
suspendate pentru incapacitate temporara de munca de cel mult 30 de zile,
rubrica se va completa in acelasi mod in care se completeaza pentru persoanele
care au lucrat toata luna.
10. Rubrica "Contributie individuala datorata" se completeaza cu
suma rezultata prin aplicarea cotei de 1% asupra bazei de calcul determinate
conform pct. 9.
Art. 8
"Date despre angajator - deduceri si reduceri" din anexa nr. 2 la
prezenta procedura se completeaza dupa cum urmeaza:
1. Rubrica "Total fond salarii brute realizate de asigurati" se
completeaza cu fondul de salarii determinat in conformitate cu prevederile art.
13 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002 privind sistemul
asigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de munca, cu
modificarile si completarile ulterioare.
2. Deducerile si reducerile se completeaza doar de catre angajatorii care
beneficiaza de acestea.
Art. 9
Nedepunerea declaratiei lunare pana la termenul stabilit, precum si
completarea acesteia altfel decat conform modelelor prevazute in anexele nr. 1
si 2 sau cu date eronate se sanctioneaza potrivit legii.
III. Modalitatea de transmitere in format electronic a declaratiei lunare
si conditiile tehnice standard pentru formatul electronic
Art. 10
(1) Declaratia lunara in format electronic se transmite prin e-mail ca
fisiere sau ca arhiva*1) atasate la un mesaj care precizeaza denumirea/numele
angajatorului, codul fiscal/CNP al angajatorului, precum si numele, prenumele,
functia si CNP ale persoanei imputernicite sa transmita declaratia pentru luna
respectiva.
(2) Pentru declaratiile lunare transmise prin e-mail, la rubrica
"subiect" se trec codul fiscal/CNP al angajatorului, luna si anul
pentru care se transmite declaratia.
(3) Declaratia lunara care se depune pe discheta FD 3,5" sau CD
trebuie insotita de o imputernicire din partea angajatorului, in care sa fie
inscrise denumirea/numele angajatorului, codul fiscal/CNP al angajatorului,
precum si numele, prenumele, functia si CNP ale persoanei imputernicite sa
depuna declaratia pentru luna respectiva.
(4) Nu se preia declaratia lunara depusa pe mai multe dischete sau
arhivata. Declaratia care nu poate fi inregistrata pe o singura discheta se
depune pe CD. Discheta sau CD-ul vor fi etichetate si vor contine urmatoarele
informatii:
1. denumirea/numele angajatorului;
2. codul fiscal/CNP al angajatorului;
3. anul si luna pentru care se depune declaratia.
(5) Declaratia lunara in format electronic depusa pe discheta FD 3,5"
sau CD se verifica la depunere si se preia doar daca este valida.
------------
*1) Se va utiliza arhivatorul ARJ.exe, iar arhiva va fi denumita
"declaratie.arj".
Art. 11
(1) Declaratia electronica va contine doua fisiere de tip DBF sau TXT
(inregistrari de lungime fixa) pentru anexele nr. 1 si 2, care vor avea in mod
obligatoriu urmatoarele denumiri si continut:
1. DBF sau TXT - anexa nr. 1;
2. DBF sau TXT - anexa nr. 2.
(2) Campurile din structura fisierelor sunt de lungime fixa, iar ordinea
lor este obligatorie, indiferent daca se completeaza sau nu.
(3) In descrierea fisierelor, rubrica "Tip camp" are urmatoarea
semnificatie:
N - numeric, aliniat la dreapta;
C - caracter (alfanumeric), aliniat la stanga, fara diacritice.
(4) In situatia transmiterii fisierelor tip DBF se va respecta in mod
obligatoriu denumirea campurilor date in structurile de fisier.
(5) Descrierile fisierelor (anexele nr. 1 si 2) sunt prezentate in anexa
nr. 3.
IV. Validari suplimentare
Art. 12
(1) Toate campurile numerice din anexele nr. 1 si 2 sunt pozitive.
(2) In anexa nr. 1:
a) completarea tuturor campurilor este obligatorie; fac exceptie: campul
"CNPANT" care se completeaza numai daca campul "REC" =
"C", si campul "REC" care se completeaza numai pentru
declaratiile rectificative;
b) suma dintre numarul de zile lucrate in luna (NZL) si numarul de zile
suspendate in luna (NZS) poate fi cel mult egala cu numarul de zile lucratoare
in luna (respectiv numarul de zile calendaristice in luna, daca tipul de
contract este "9").
(3) In anexa nr. 2:
a) campurile obligatorii sunt: LD, AD, DEN, CUI (CF/CNPA), LOC, JUD, FS,
NUMEA, PREA, FUNCTA; angajatorii care au sediul in municipiul Bucuresti vor
completa campul "JUD" cu "Bucuresti";
b) campurile care se completeaza numai daca este cazul sunt: STR, NRA, BL,
SC, ET, AP, SECT, TEL, FAX, MAIL, DED80REC, DED80RES, DED85REC, DED85RES,
DED58REC, DED58RES, DED116REC, DED116RES, RED9394REC, RED9394RES;
c) suma deducerilor recuperate din contributia datorata (DED80REC,
DED85REC, DED58REC, DED116REC, RED9394REC) nu poate depasi 3% din FS (cu
rotunjire matematica fara zecimale).
V. Declaratiile rectificative
Art. 13
(1) Declaratiile rectificative se depun pe discheta/CD sau se transmit prin
SEN. Declaratiile rectificative se pot depune pe suport hartie doar de
angajatorii care au primit aprobarea de a depune declaratia lunara in acest
sistem potrivit art. 5 alin. (3).
(2) Declaratia rectificativa cuprinsa in anexa nr. 1 va contine numai
inregistrarile care se modifica, dupa cum urmeaza:
a) pentru a corecta o inregistrare gresita se completeaza inregistrarea cu
datele corecte, campul REC completandu-se cu "M";
b) pentru a adauga o noua inregistrare se completeaza inregistrarea cu
toate informatiile necesare, campul REC completandu-se cu "A";
c) pentru a sterge o inregistrare se completeaza AD, LD, CF/CNPA, CNP, TC
cu datele inregistrarii initiale, restul campurilor numerice se completeaza cu
zero, campul REC completandu-se cu "S";
d) pentru a modifica CNP din declaratia initiala se completeaza CNPANT cu
CNP-ul din declaratia initiala (eronat), se completeaza CNP cu CNP-ul corect,
restul campurilor ramanand necompletate, campul REC completandu-se cu
"C".
(3) Pentru persoanele care au mai multe contracte individuale de munca cu
acelasi angajator, se completeaza declaratia rectificativa cuprinsa in anexa
nr. 1, dupa cum urmeaza:
a) pentru a corecta o inregistrare gresita se completeaza atat
inregistrarea cu datele corecte, cat si celelalte inregistrari referitoare la
asiguratul respectiv, campul REC completandu-se cu "M" la toate
inregistrarile;
b) pentru a adauga o noua inregistrare se completeaza inregistrarea cu
toate informatiile necesare, campul REC completandu-se cu "A";
c) pentru a sterge o inregistrare se completeaza AD, LD, CF/CNPA, CNP, TC
cu datele inregistrarii initiale, restul campurilor numerice se completeaza cu
zero, campul REC completandu-se cu "S"; celelalte inregistrari
referitoare la acelasi asigurat se completeaza cu toate datele, campul REC
completandu-se cu "M";
d) pentru a modifica CNP-ul din declaratia initiala se completeaza CNPANT
cu CNP-ul din declaratia initiala (eronat), se completeaza CNP cu CNP-ul
corect, restul campurilor ramanand necompletate, campul REC completandu-se cu
"C".
(4) Declaratia rectificativa cuprinsa in anexa nr. 2 se completeaza dupa
cum urmeaza:
a) pentru a modifica o inregistrare se completeaza inregistrarea cu datele
corecte, campul REC completandu-se cu "M";
b) pentru a modifica CF-ul din declaratia initiala se completeaza CFANT cu
CF-ul din declaratia initiala (eronat), se completeaza CF cu CF-ul corect;
toate celelalte campuri se completeaza cu datele corecte, campul REC
completandu-se cu "C";
c) pentru a modifica CNPA-ul din declaratia initiala se completeaza CNPAANT
cu CNPA-ul din declaratia initiala (eronat), se completeaza CNPA cu CNP-ul
(corect) al angajatorului; toate celelalte campuri se completeaza cu datele
corecte, campul REC completandu-se cu "C".
VI. Metoda de stabilire a stagiului de cotizare
Art. 14
(1) Numarul de zile cu norma intreaga lucrate in luna, folosite la
stabilirea stagiului de cotizare, se calculeaza cu formula: NON x NZL: numarul
de ore corespunzatoare unui contract individual de munca cu norma intreaga.
(2) Pentru asiguratii cu mai multe contracte individuale de munca, NON
utilizat in formula prevazuta la alin. (1) se obtine prin insumarea numarului
de ore normate in zi, corespunzatoare fiecarui contract individual de munca.
Art. 15
Anexele nr. 1 - 3*) fac parte integranta din prezenta procedura.
-------------
*) Anexele nr. 1 - 3 sunt reproduse in facsimil.
ANEXA 1
la procedura
DECLARATIE
privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata la bugetul
asigurarilor pentru somaj
pentru luna |_|_| anul |_|_|_|_|
______________________________________________________________________________
| CUI | | Denumire angajator |
|
| (Cod fiscal) |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
|________________|
| sau CNP | | |
|
|______________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|____________________|________________|
|Nr. | Nume si | Cod numeric personal | Cod numeric personal |Tip
|
|crt.| prenume | al asiguratului | anterior al asiguratului|contr.|
| | asigurat | (CNP) | (CNPANT) | (TC)
|
| | | | * numai daca REC =
"C" | |
|____|______________|_________________________|_________________________|______|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4
|
|____|______________|_________________________|_________________________|______|
| 1 | | | |
|
|____|______________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|______|
| 2 | | | |
|
|____|______________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|______|
| 3 | | | |
|
|____|______________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|______|
| 4 | | | |
|
|____|______________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|______|
| 5 | | | |
|
|____|______________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|______|
| 6 | | | |
|
|____|______________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|______|
| 7 | | | |
|
|____|______________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|______|
| 8 | | | |
|
|____|______________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|______|
| 9 | | | | |
|____|______________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|______|
| 10 | | | |
|
|____|______________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|______|
- continuare -
______________________________________________________________________________
|Nr. |Nr. |Nr. | Nr. zile | Baza de calcul | Contributia | REC
|
|crt.|ore |zile | suspendate | | individuala |
|
| |norma |lucrate| in luna | | datorata |
|
| |in zi |in luna| | | |
|
| |(NON) | (NZL) | (NZS) | (BC) | (CID) |
|
|____|______|_______|____________|___________________|_______________|_________|
| 0 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10
|
|____|______|_______|____________|___________________|_______________|_________|
| 1 | | | | | |
|
|____|______|_______|____________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_________|
| 2 | | | | | |
|
|____|______|_______|____________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_________|
| 3 | | | | | |
|
|____|______|_______|____________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_________|
| 4 | | | | | |
|
|____|______|_______|____________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_________|
| 5 | | | | | |
|
|____|______|_______|____________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_________|
| 6 | | | | | |
|
|____|______|_______|____________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_________|
| 7 | | | | | |
|
|____|______|_______|____________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_________|
| 8 | | | | | |
|
|____|______|_______|____________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_________|
| 9 | | | | | |
|
|____|______|_______|____________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_________|
| 10 | | | | | |
|
|____|______|_______|____________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_________|
NOTA:
Evidenta asiguratilor conform art. 20 din Legea nr. 76/2002, cu
modificarile si completarile ulterioare, se tine de agentiile judetene pentru
ocuparea fortei de munca, respectiv a municipiului Bucuresti, in baza
contractelor incheiate cu asiguratii.
ANEXA 2
la procedura
DATE DESPRE ANGAJATOR - DEDUCERI SI REDUCERI
pentru luna _____ anul _________
_____________________ _______________________________________
| | _ | | CUI |
|
| Rectificativa | |_| | |(Cod fiscal)
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
| | | | sau CNP |
|
|_______________|_____|________________|_____________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
|Denumire angajator|___________________| CUI |
|
|__________________|___________________|(Cod fiscal) | |
|Adresa|Loc.| |Str.| | sau |
|
| |____|_____________|____|_______|CNP anterior
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
| |Nr.| |Bl.| |Sc.| |Et.| | * numai daca|
|
| |___|___|___|___|___|___|___|___| REC = "C"
| |
| |Ap.| |Sector| |Jud.|
|_____________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
|______|___|___|______|_____|____|_____|Total fond |
|
| Telefon |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| |salarii brute|
|
| |realizate |
|
| Fax |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| |de asigurati |
|
| e-mail | (lei) |
|
|______________________________________|_____________|_________________________|
|Nr. | | Recuperata | De restituit
|
|crt.| Deduceri si Reduceri (dupa caz) | din contributia | de la Bugetul
|
| | | datorata | Asigurarilor
|
| | | | pentru Somaj
|
|____|_________________________________|___________________|___________________|
| 0 | 1 | 2 | 3
|
|____|_________________________________|___________________|___________________|
| 1 |Deduceri din contributia datorata| | |
| |de angajator, conform art. 80 din| |
|
| |Legea nr. 76/2002 | |
|
|____|_________________________________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
| 2 |Deduceri din contributia datorata| |
|
| |de angajator, conform art. 85 din| |
|
| |Legea nr. 76/2002 | |
|
|____|_________________________________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
| 3 |Deduceri din contributia datorata| |
|
| |de angajator, conform art. 7 | |
|
| |alin. (3) din Ordonanta de | |
|
| |urgenta a Guvernului nr. 58/2001 | |
|
|____|_________________________________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
| 4 |Deduceri din contributia datorata| |
|
| |de angajator, in baza | |
|
| |Legii nr. 116/2002 si a | |
|
| |Normelor metodologice aprobate | |
|
| |prin Hotararea Guvernului | |
|
| |nr. 1.149/2002 | |
|
|____|_________________________________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
| 5 |Reduceri ale contributiei | |
|
| |datorate de angajator, conform | |
|
| |art. 93 si art. 94 din Legea | | |
| |nr. 76/2002 | |
|
|____|_________________________________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Sub sanctiunile aplicate falsului in acte publice, declar ca am examinat
aceasta declaratie si in conformitate cu informatiile furnizate, o declar
corecta si completa.
Acest formular se foloseste numai la depunerea declaratiilor pe suport de
hartie de catre angajatorii care au primit aprobare in acest sens.
Persoana autorizata: Numele _________ Prenumele _________ Functia _________
Semnatura si stampila ________________________________
AJOFM/ANOFM
Nr. inreg. _______/______________
ANEXA 3
la procedura
Fisierul DBF sau TXT
contine cate o inregistrare pentru fiecare asigurat*1) si are urmatoarea
structura:
______________________________________________________________________________
| |Denumire |Tip |Lung| Semnificatie
|
| |camp |camp| |
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Luna declaratiei |LD | N | 2 |Se completeaza cu luna anului
|
| | | | |pentru care se intocmeste
|
| | | | |declaratia
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Anul declaratiei |AD | N | 4 |Se completeaza cu anul pentru
|
| | | | |care se intocmeste declaratia
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Cod unic de |CF | N | 10 |Se completeaza partea numerica
|
|inregistrare (CUI)/CF | | | |a codului unic de
|
|pentru angajatori | | | |inregistrare/codului fiscal
|
|persoane juridice | | | |atribuit angajatorilor -
|
| | | | |persoane juridice
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Cod unic de |CNPA | N | 13 |Contine Codul unic de |
|inregistrare (CUI)/CNP | | | |inregistrare atribuit prin
|
|angajator persoane | | | |Certificatul de inregistrare
|
|fizice | | | |angajatorilor persoane fizice
|
| | | | |(codul numeric personal al
|
| | | | |angajatorului)
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Nume si prenume |NUME | C | 30 |Contine numele si prenumele
|
|asigurat | | | |asiguratului
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Cod numeric personal |CNP | N | 13 |Contine codul numeric personal
|
| | | | |al asiguratului
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Cod numeric personal |CNPANT | N | 13 |Se completeaza numai in cazul
|
|anterior | | | |declaratiilor rectificative
|
| | | | |(REC = "C") si contine
codul |
| | | | |numeric personal al
asiguratului|
| | | | |din declaratia initiala care
|
| | | | |trebuie schimbat
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Tip contract |TC | C | 2 |Se completeaza cu:
|
| | | | |
|
| | | | |"1" - pentru toate
raporturile |
| | | | |de munca/serviciu cu durata
|
| | | | |normala a timpului de
|
| | | | |munca/lucru cu norma intreaga
|
| | | | |
|
| | | | |"2" - pentru
contractul |
| | | | |individual de munca cu timp
|
| | | | |partial de lucru, unde timpul
|
| | | | |normal de lucru este de 8 ore
|
| | | | |
|
| | | | |"3" - pentru
contractul |
| | | | |individual de munca cu timp
|
| | | | |partial de lucru, unde timpul
|
| | | | |normal de lucru este de 7 ore
|
| | | | |
|
| | | | |"4" - pentru
contractul |
| | | | |individual de munca cu timp
|
| | | | |partial de lucru, unde timpul
|
| | | | |normal de lucru este de 6 ore
|
| | | | | |
| | | | |"5" - pentru contract
de munca |
| | | | |temporara cu durata normala a
|
| | | | |timpului de munca/lucru cu
|
| | | | |norma intreaga
|
| | | | |
|
| | | | |"6" - pentru contract
de munca |
| | | | |temporara cu timp partial de
|
| | | | |lucru, unde timpul normal de
|
| | | | |lucru este de 8 ore
|
| | | | |
|
| | | | |"7" - pentru contract
de munca |
| | | | |temporara cu timp partial de
|
| | | | |lucru, unde timpul normal de
|
| | | | |lucru este de 7 ore
|
| | | | |
|
| | | | |"8" - pentru contract
de munca |
| | | | |temporara cu timp partial de
|
| | | | |lucru, unde timpul normal de
|
| | | | |lucru este de 6 ore |
| | | | |
|
| | | | |"9" - pentru toate
raporturile |
| | | | |de munca/serviciu ale
|
| | | | |angajatilor militari cu durata
|
| | | | |normala a timpului de
|
| | | | |munca/lucru cu norma intreaga
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Numar ore norma in zi |NON | N | 2 |Se completeaza cu numarul de
|
| | | | |ore de lucru normate in zi
|
| | | | |conform tipului de contract.
|
| | | | |Daca TC = 1,5 sau 9
|
| | | | |NON = 6,7 sau 8
|
| | | | |Daca TC = 2 sau 6
|
| | | | |NON = 2, 3, 4, 5, 6, 7
|
| | | | |Daca TC = 3 sau 7
|
| | | | |NON = 2, 3, 4, 5, 6
|
| | | | |Daca TC = 4 sau 8
|
| | | | |NON = 2, 3, 4, 5
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Numar de zile lucrate |NZL | N | 2 |Se completeaza cu numarul de
|
|in luna | | | |zile efectiv lucrate in luna,
|
| | | | |conform tipului de contract
(mai|
| | | | |mic sau egal cu numarul de zile
|
| | | | |lucratoare din luna respectiva,
|
| | | | |sau dupa caz, mai mic sau egal
|
| | | | |cu numarul de zile
|
| | | | |calendaristice din luna
|
| | | | |respectiva)
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Numar de zile |NZS | N | 2 |Se completeaza cu numarul de
|
|suspendate in luna | | | |zile suspendate in luna,
|
| | | | |conform legii, cu exceptia
|
| | | | |suspendarii pentru incapacitate
|
| | | | |temporara de munca de cel mult
|
| | | | |30 de zile
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Baza de calcul |BC | N | 10 |Se completeaza cu drepturile
|
| | | | |banesti determinate in
|
| | | | |conformitate cu prevederile
|
| | | | |art. 14 din Normele
|
| | | | |metodologice de aplicare a
|
| | | | |Legii nr. 76/2002 privind
|
| | | | |sistemul asigurarilor pentru
|
| | | | |somaj si stimularea ocuparii
|
| | | | |fortei de munca, aprobate prin
|
| | | | |Hotararea Guvernului
|
| | | | |nr. 174/2002, cu modificarile
si|
| | | | |completarile ulterioare, pentru
|
| | | | |asiguratii prevazuti la art. 19
|
| | | | |din Legea nr. 76/2002, cu
|
| | | | |modificarile si completarile
|
| | | | |ulterioare. In lunile in care
|
| | | | |raporturile de munca sau de
|
| | | | |serviciu se stabilesc,
|
| | | | |inceteaza, se suspenda,
|
| | | | |respectiv se reiau, cu exceptia
|
| | | | |suspendarii pentru incapacitate
|
| | | | |temporara de munca, daca
aceasta|
| | | | |nu depaseste 30 de zile, baza
de|
| | | | |calcul se considera in functie
|
| | | | |de numarul de ore efectiv
|
| | | | |lucrate in luna respectiva.
|
| | | | |Pentru persoana care are
|
| | | | |raporturile de munca sau de
|
| | | | |serviciu suspendate pentru
|
| | | | |incapacitate temporara de munca
|
| | | | |de cel mult 30 de zile, rubrica
|
| | | | |se va completa in acelasi mod
|
| | | | |cum se completeaza pentru
|
| | | | |persoanele care au lucrat toata
|
| | | | |luna
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Contributia individuala |CID | N | 8 |Contine contributia datorata de
|
|datorata | | | |asigurat si retinuta de
|
| | | | |angajator (1% din BC - cu
|
| | | | |rotunjire matematica fara
|
| | | | |zecimale)
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Rectificativa |REC | C | 1 |- nimic daca declaratia nu este
|
| | | | |rectificativa
|
| | | | |
|
| | | | |- "M" daca se
doreste |
| | | | |modificarea inregistrarii
|
| | | | |initiale
|
| | | | |
|
| | | | |- "A" daca se
doreste |
| | | | |adaugarea unei inregistrari noi
|
| | | | |
|
| | | | |- "S" daca se doreste
stergerea |
| | | | |inregistrarii initiale
|
| | | | |
|
| | | | |- "C" daca se
doreste |
| | | | |modificarea CNP-ului din
|
| | | | |declaratia initiala
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
*1) pentru persoanele care au mai multe contracte individuale de munca la
acelasi angajator, declaratia se va completa cu cate o inregistrare pentru
fiecare contract in parte.
Fisierul DBF sau TXT
contine o singura inregistrare si are urmatoarea structura:
______________________________________________________________________________
| |Denumire |Tip |Lung| Semnificatie
|
| |camp | | | |
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Luna declaratiei |LD | N | 2 |Se completeaza cu luna anului
|
| | | | |pentru care se intocmeste
|
| | | | |declaratia
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Anul declaratiei |AD | N | 4 |Se completeaza cu anul pentru
|
| | | | |care se intocmeste declaratia
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Denumire angajator |DEN | C | 30 |Contine denumirea angajatorului
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Cod unic de |CF | N | 10 |Se completeaza partea numerica
|
|inregistrare (CUI)/CF | | | |a codului unic de
|
|pentru angajatori | | | |inregistrare/codului fiscal
|
|persoane juridice | | | |atribuit angajatorilor -
|
| | | | |persoane juridice
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Cod unic de |CFANT | N | 10 |Se completeaza numai in cazul
|
|inregistrare anterior | | | |declaratiilor rectificative
|
|(CUI)/CF pentru | | | |(REC = "C") si contine
codul |
|angajatori persoane | | | |fiscal al angajatorului din
|
|juridice | | | |declaratia initiala care
trebuie|
| | | | |schimbat (a fost introdus
eronat|
| | | | |in declaratia initiala)
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Cod unic de |CNPA | N | 13 |Contine Codul unic de
|
|inregistrare (CUI)/CNP | | | |inregistrare atribuit prin
|
|angajator persoane | | | |Certificatul de inregistrare
|
|fizice | | | |angajatorilor persoane fizice
|
| | | | |(codul numeric personal al
|
| | | | |angajatorului)
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Cod unic de |CNPAANT | N | 13 |Se completeaza numai in cazul
|
|inregistrare (CUI)/CNP | | | |declaratiilor rectificative
|
|angajator persoane | | | |(REC = "C") si contine
codul |
|fizice | | | |numeric personal al
|
| | | | |angajatorului persoana fizica
|
| | | | |din declaratia initiala care
|
| | | | |trebuie schimbat (a fost
|
| | | | |introdus eronat in declaratia
|
| | | | |initiala)
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Localitatea |LOC | C | 30 |Adresa, sediu angajator -
|
|(oras, comuna) | | | |localitate (oras sau comuna)
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Strada (strada, satul) |STR | C | 30 |Adresa, sediu angajator -
|
| | | | |strada sau satul
|
| | | | |- daca localitatea este oras,
|
| | | | |se completeaza obligatoriu si
|
| | | | |strada
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Numar |NRA | C | 10 |Adresa, sediu angajator - numar
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Bloc |BL | C | 10 |Adresa, sediu angajator - bloc
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Scara |SC | C | 4 |Adresa, sediu angajator - scara
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Etaj |ET | C | 2 |Adresa, sediu angajator - etaj
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Apartament |AP | C | 4 |Adresa, sediu angajator -
|
| | | | |apartament |
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Sector |SECT | N | 1 |Adresa, sediu angajator -
sector|
| | | | |(numai pentru Bucuresti) |
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Judet |JUD | C | 15 |Adresa, sediu angajator - judet
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Telefon |TEL | N | 9 |Telefon de legatura angajator
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Fax |FAX | N | 9 |Numarul de fax al angajatorului
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|e-mail |MAIL | C | 30 |Adresa de e-mail a
angajatorului|
| | | | |de la care se trimite
|
| | | | |declaratia, respectiv cea
|
| | | | |comunicata in scris in
|
| | | | |conditiile art. 5 alin. (2)
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Total fond salarii |FS | N | 15 |Contine total fond de salarii
|
|brute realizate | | | |brute realizate de asiguratii
|
| | | | |mentionati la art. 19 din Legea
|
| | | | |nr. 76/2002 privind sistemul
|
| | | | |asigurarilor pentru somaj si
|
| | | | |stimularea ocuparii fortei de
|
| | | | |munca, cu modificarile si
|
| | | | |completarile ulterioare,
|
| | | | |determinat in conformitate cu
|
| | | | |prevederile art. 13 din Normele
|
| | | | |metodologice de aplicare a
|
| | | | |Legii nr. 76/2002, aprobate
|
| | | | |prin Hotararea Guvernului
|
| | | | |nr. 174/2002, cu modificarile
si|
| | | | |completarile ulterioare
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Deducere recuperata |DED80REC | N | 10 |Deduceri din contributia
|
|conform art. 80 din | | | |datorata de angajator,
|
|Legea nr. 76/2002 | | | |recuperata conform art. 80 din
|
| | | | |Legea nr. 76/2002
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Deducere de restituit |DED80RES | N | 10 |Deduceri din contributia
|
|conform art. 80 din | | | |datorata de angajator, de
|
|Legea nr. 76/2002 | | | |restituit conform art. 80 din
|
| | | | |Legea nr. 76/2002 |
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Deducere recuperata |DED85REC | N | 10 |Deduceri din contributia
|
|conform art. 85 din | | | |datorata de angajator,
|
|Legea nr. 76/2002 | | | |recuperata conform art. 85 din
|
| | | | |Legea nr. 76/2002
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Deducere de restituit |DED85RES | N | 10 |Deduceri din contributia
|
|conform art. 85 din | | | |datorata de angajator, de
|
|Legea nr. 76/2002 | | | |restituit conform art. 85 din
|
| | | | |Legea nr. 76/2002
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Deducere recuperata |DED58REC | N | 10 |Deduceri din contributia
|
|conform art. 7 alin. (3)| | | |datorata de angajator,
|
|din Ordonanta de urgenta| | | |recuperata conform art. 7
|
|a Guvernului nr. 58/2001| | | |alin. (3) din Ordonanta de
|
| | | | |urgenta a Guvernului nr.
58/2001|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Deducere de restituit |DED58RES | N | 10 |Deduceri din contributia
|
|conform art. 7 alin. (3)| | | |datorata de angajator, de
|
|din Ordonanta de urgenta| | | |restituit conform art. 7
|
|a Guvernului nr. 58/2001| | | |alin. (3) din Ordonanta de
|
| | | | |urgenta a Guvernului nr. 58/2001|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Deducere recuperata in |DED116REC | N | 10 |Deduceri din contributia
|
|baza Legii nr. 116/2002 | | | |datorata de angajator,
|
| | | | |recuperata in baza
|
| | | | |Legii nr. 116/2002 si a
|
| | | | |Normelor metodologice aprobate
|
| | | | |prin Hotararea Guvernului
|
| | | | |nr. 1.149/2002
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Deducere de restituit |DED116RES | N | 10 |Deduceri din contributia
|
|in baza | | | |datorata de angajator, de
|
|Legii nr. 116/2002 | | | |restituit in baza
|
| | | | |Legii nr. 116/2002 si a
|
| | | | |Normelor metodologice aprobate
|
| | | | |prin Hotararea Guvernului
|
| | | | |nr. 1.149/2002 |
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Reducere recuperata |RED9394REC| N | 10 |Reduceri ale contributiei
|
|conform art. 93 si | | | |datorate de angajator, |
|art. 94 din | | | |recuperate conform art. 93 si
|
|Legea nr. 76/2002 | | | |art. 94 din Legea nr. 76/2002
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Reducere de restituit |RED9394RES| N | 10 |Reduceri ale contributiei
|
|conform art. 93 si | | | |datorate de angajator, de
|
|art. 94 din | | | |restituit conform art. 93
|
|Legea nr. 76/2002 | | | |si art. 94 din Legea nr.
76/2002|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Numele persoanei |NUMEA | C | 15 |Numele persoanei autorizate
|
|autorizate | | | |sa depuna declaratia
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Prenumele |PREA | C | 15 |Prenumele persoanei autorizate
|
|persoanei autorizate | | | |sa depuna declaratia
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Functia persoanei |FUNCTA | C | 15 |Functia persoanei autorizate
|
|autorizate | | | |sa depuna declaratia
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|
|Rectificativa |REC | C | 1 |- nimic daca declaratia nu este
|
| | | | |rectificativa |
| | | | |
|
| | | | |- "M" daca se
doreste |
| | | | |modificarea inregistrarii
|
| | | | |initiale
|
| | | | |
|
| | | | |- "C" daca se
doreste |
| | | | |modificarea CF/CNPA-ului din
|
| | | | |declaratia initiala
|
|________________________|__________|____|____|________________________________|