ORDONANTA Nr. 66 din 24 august 1999
pentru aderarea Romaniei la Conventia cu privire la suprimarea cerintei
supralegalizarii actelor oficiale straine, adoptata la Haga la 5 octombrie 1961
ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 408 din 26 august 1999
In temeiul art. 107 alin. (1) si (3) din Constitutia Romaniei si al art. 1
lit. C pct. 8 din Legea nr. 140/1999 privind abilitarea Guvernului de a emite
ordonante,
Guvernul Romaniei emite urmatoarea ordonanta:
Art. 1
Romania adera la Conventia cu privire la suprimarea cerintei
supralegalizarii actelor oficiale straine, adoptata la Haga la 5 octombrie
1961.
Art. 2
Cu ocazia depunerii instrumentului de aderare se va comunica depozitarului
ca autoritatile romane competente sa aplice apostila prevazuta la art. 3 alin.
1 din conventie sunt: Ministerul Justitiei pentru actele mentionate la art. 1
lit. a), c) si d) si Ministerul Afacerilor Externe pentru actele oficiale
prevazute la art. 1 lit. b).
PRIM-MINISTRU
RADU VASILE
Contrasemneaza:
Ministru de stat, ministrul justitiei,
Valeriu Stoica
p. Ministrul afacerilor externe,
Mihai Rasvan Ungureanu
secretar de stat
Ministrul finantelor,
Decebal Traian Remes
CONVENTIE
cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine*)
(incheiata la 5 octombrie 1961)
*) Traducere.
Statele semnatare ale prezentei conventii,
dorind sa suprime cerinta supralegalizarii diplomatice sau consulare a
actelor oficiale straine,
au decis sa incheie o conventie in acest sens si au convenit asupra
urmatoarelor dispozitii:
Art. 1
Prezenta conventie se aplica actelor oficiale care au fost intocmite pe
teritoriul unui stat contractant si care urmeaza sa fie prezentate pe
teritoriul unui alt stat contractant.
Sunt considerate acte oficiale, in sensul prezentei conventii:
a) documentele care emana de la o autoritate sau de la un functionar al
unei jurisdictii a statului, inclusiv cele care emana de la ministerul public,
de la un grefier sau de la un executor judecatoresc;
b) documentele administrative;
c) actele notariale;
d) declaratiile oficiale, cum ar fi: cele privind mentiuni de inregistrare,
viza de investire cu data certa si legalizari de semnatura, depuse pe un act
sub semnatura privata.
Totusi prezenta conventie nu se aplica:
a) documentelor intocmite de agenti diplomatici sau consulari;
b) documentelor administrative care au legatura directa cu o operatiune comerciala
sau vamala.
Art. 2
Fiecare stat contractant scuteste de supralegalizare actele caror li se
aplica aceasta conventie si care urmeaza sa fie prezentate pe teritoriul sau.
Supralegalizarea, in sensul prezentei conventii, are in vedere numai
formalitatea prin care agentii diplomatici sau consulari ai tarii pe teritoriul
careia actul urmeaza sa fie prezentat atesta veracitatea semnaturii, calitatea
in care a actionat semnatarul actului sau, dupa caz, identitatea sigiliului si
a stampilei de pe acest act.
Art. 3
Singura formalitate care ar putea fi ceruta pentru a atesta veracitatea
semnaturii, calitatea in care a actionat semnatarul actului sau, dupa caz,
identitatea sigiliului sau a stampilei de pe acest act, este aplicarea
apostilei definite la art. 4, eliberata de catre autoritatea competenta a
statului din care emana documentul.
Totusi formalitatea mentionata in alineatul precedent nu poate fi ceruta
atunci cand fie legile, regulamentele sau uzantele in vigoare in statul in care
actul urmeaza sa fie prezentat, fie o intelegere intre doua sau mai multe state
contractante o inlatura, o simplifica sau scuteste actul de supralegalizare.
Art. 4
Apostila prevazuta la art. 3 alin. 1 se aplica chiar pe act sau pe o
prelungire a acestuia; ea trebuie sa fie conforma cu modelul anexat la prezenta
conventie.
Totusi ea poate fi redactata in limba oficiala a autoritatii care o
elibereaza. Mentiunile care figureaza in continutul ei pot fi date si intr-o a
doua limba. Titlul "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre
1961)" va fi mentionat in limba franceza.
Art. 5
Apostila este eliberata la cererea semnatarului sau a oricarui alt
detinator al actului.
Intocmita in mod corespunzator, ea atesta veracitatea semnaturii, calitatea
in care a actionat semnatarul actului sau, dupa caz, identitatea sigiliului sau
a stampilei de pe acest act.
Semnatura, sigiliul sau stampila care figureaza pe apostila este scutita de
orice atestare.
Art. 6
Fiecare stat contractant va desemna, in virtutea functiilor, autoritatile
carora li se atribuie competenta de a aplica apostila prevazuta la art. 3 alin.
1.
El va comunica aceasta desemnare Ministerului Afacerilor Externe al Olandei
in momentul depunerii instrumentului sau de ratificare ori de aderare sau a
declaratiei de extindere. El ii va comunica totodata si orice modificare in
desemnarea acestor autoritati.
Art. 7
Fiecare dintre autoritatile desemnate potrivit art. 6 trebuie sa tina un
registru sau un fisier in care sa inregistreze apostilele eliberate, indicand:
a) numarul de ordine si data apostilei;
b) numele semnatarului actului oficial si calitatea in care acesta a
actionat sau, pentru actele nesemnate, indicarea autoritatii care a aplicat
sigiliul sau stampila.
La cererea oricarei persoane interesate autoritatea care a eliberat
apostila este obligata sa verifice daca datele din apostila corespund celor din
registru sau din fisier.
Art. 8
Daca intre doua sau mai multe state contractante exista un tratat, o
conventie sau un acord care contine dispozitii ce supun atestarea semnaturii,
sigiliului sau stampilei anumitor formalitati, prezenta conventie nu deroga de
la aceste formalitati decat daca ele sunt mai riguroase in raport cu cele
prevazute la art. 3 si 4.
Art. 9
Fiecare stat contractant va lua masurile necesare pentru a evita ca agentii
sai diplomatici sau consulari sa procedeze la supralegalizari in cazul in care
prezenta conventie prevede scutirea.
Art. 10
Prezenta conventie este deschisa semnarii statelor reprezentate la a 9-a
Sesiune a Conferintei de la Haga de drept international privat, precum si
Irlandei, Islandei, Marelui Ducat de Liechtenstein si Turciei.
Ea va fi ratificata si instrumentele de ratificare vor fi depuse la
Ministerul Afacerilor Externe al Olandei.
Art. 11
Prezenta conventie va intra in vigoare in a 60-a zi dupa depunerea celui
de-al treilea instrument de ratificare prevazut la art. 10 alin. 2.
Conventia va intra in vigoare, pentru fiecare stat semnatar care o ratifica
ulterior, in a 60-a zi dupa depunerea instrumentului sau de ratificare.
Art. 12
Orice stat nementionat la art. 10 va putea sa adere la prezenta conventie
dupa intrarea acesteia in vigoare in baza art. 11 alin. 1. Instrumentul de
aderare va fi depus la Ministerul Afacerilor Externe al Olandei.
Aderarea nu va avea efect decat in relatiile dintre statul care adera si
statele contractante care nu vor ridica nici o obiectie impotriva sa in termen
de 6 luni dupa primirea notificarii prevazute la art. 15 lit. d). O asemenea
obiectie va fi comunicata Ministerului Afacerilor Externe al Olandei.
Conventia va intra in vigoare, intre statul care adera si statele care nu
au ridicat nici o obiectie impotriva aderarii, in a 60-a zi dupa expirarea
termenului de 6 luni mentionat la alineatul precedent.
Art. 13
Orice stat, in momentul semnarii, ratificarii sau aderarii, va putea sa
declare ca prezenta conventie se va extinde la ansamblul teritoriilor pe care
le reprezinta pe plan international sau la unul ori mai multe dintre ele.
Aceasta declaratie va avea efect in momentul intrarii in vigoare a conventiei
pentru statul respectiv.
Ca urmare, orice extindere de aceasta natura va fi comunicata Ministerului
Afacerilor Externe al Olandei.
Atunci cand declaratia de extindere va fi facuta de un stat care a semnat
si a ratificat conventia, aceasta va intra in vigoare pentru teritoriile
respective conform dispozitiilor art. 11. Atunci cand declaratia de extindere
va fi facuta de un stat care a aderat la conventie, aceasta va intra in
vigoare, pentru teritoriile respective, conform dispozitiilor art. 12.
Art. 14
Prezenta conventie va avea o durata de 5 ani, incepand cu data intrarii
sale in vigoare, conform art. 11 alin. 1, chiar si pentru statele care o vor
ratifica sau vor adera la aceasta ulterior.
In lipsa denuntarii, conventia va fi reinnoita tacit, din 5 in 5 ani.
Denuntarea va fi comunicata Ministerului Afacerilor Externe al Olandei, cu
cel putin 6 luni inainte de expirarea termenului de 5 ani.
Ea va putea fi limitata la unele teritorii carora li se aplica conventia.
Denuntarea nu va avea efect cu privire la statul care o va notifica.
Conventia va ramane in vigoare pentru celelalte state contractante.
Art. 15
Ministerul Afacerilor Externe al Olandei va comunica statelor vizate la
art. 10, precum si statelor care au aderat conform dispozitiilor art. 12:
a) notificarile vizate la art. 6 alin. 2;
b) semnaturile si ratificarile vizate la art. 10;
c) data la care prezenta conventie va intra in vigoare conform
dispozitiilor art. 11 alin. 1;
d) aderarile si obiectiile vizate la art. 12 si data la care aderarile vor
avea efect;
e) extinderile vizate la art. 13 si data la care ele vor avea efect;
f) denuntarile vizate la art. 14 alin. 3.
Drept care subsemnatii, special imputerniciti, au semnat prezenta
conventie.
Facuta la Haga la 5 octombrie 1961, in limbile franceza si engleza, textul
in limba franceza prevaland in caz de divergente intre texte, intr-un singur
exemplar care va fi depus in arhivele Guvernului Olandei si a carui copie
certificata va fi transmisa, pe cale diplomatica, fiecaruia dintre statele
reprezentate la cea de-a 9-a sesiune a Conferintei de la Haga de drept
international privat, precum si Irlandei, Islandei, Marelui Ducat de
Liechtenstein si Turciei.
ANEXA 1
la conventie
Model de apostila
Apostila va avea forma unui careu cu latura de minimum 9 cm.
______________________________________________________
| APOSTILLE |
| (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) |
| |
| 1. Tara ........................ |
| Prezentul act oficial |
| 2. a fost semnat de ................................ |
| 3. in calitate de .................................. |
| 4. poarta sigiliul/stampila ........................ |
| |
| Atestat |
| 5. la .................... 6. data ......... |
| 7. de catre ........................................ |
| 8. sub nr. ......................................... |
| 9. Sigiliul/stampila: 10. Semnatura: |
| ......................... ................ |
|______________________________________________________|