HOTARARE Nr. 479 din 18 aprilie 2003
privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonantei de urgenta
a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia agentilor economici de a utiliza
aparate de marcat electronice fiscale
ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 319 din 12 mai 2003
In temeiul art. 107 din Constitutie, al art. 15 din Ordonanta de urgenta a
Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia agentilor economici de a utiliza
aparate de marcat electronice fiscale, republicata, si al art. 62 alin. (1) din
Legea nr. 38/2003 privind transportul in regim de taxi si in regim de
inchiriere,
Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.
Art. 1
Se aproba Normele metodologice pentru aplicarea Ordonantei de urgenta a
Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia agentilor economici de a utiliza
aparate de marcat electronice fiscale, prevazute in anexa care face parte
integranta din prezenta hotarare.
Art. 2
Pe data intrarii in vigoare a prezentei hotarari se abroga Hotararea
Guvernului nr. 477/1999 privind aprobarea Normelor metodologice pentru
aplicarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia
agentilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale,
publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 301 din 28 iunie
1999.
PRIM-MINISTRU
ADRIAN NASTASE
Contrasemneaza:
Ministrul finantelor publice,
Mihai Nicolae Tanasescu
ANEXA 1
NORME METODOLOGICE
pentru aplicarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind
obligatia agentilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice
fiscale
CAP. 1
Dispozitii generale
Art. 1
(1) In sensul art. 1 alin. (1) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.
28/1999, republicata, denumita in continuare ordonanta de urgenta, prin agenti
economici se intelege persoanele fizice si juridice, precum si orice alte
entitati care efectueaza cu plata, pe teritoriul Romaniei, inclusiv in punctele
de control pentru trecerea frontierei de stat, livrari de bunuri si/sau
prestari de servicii direct catre populatie, cu exceptia institutiilor publice.
(2) Agentii economici care au obligatia utilizarii aparatelor de marcat
electronice fiscale sunt denumiti in continuare utilizatori.
Art. 2
Activitatile de livrari de bunuri sau prestari de servicii, efectuate
direct catre populatie, pentru care agentii economici sunt obligati sa emita
facturi fiscale, sunt stabilite prin ordin al ministrului finantelor publice.
Art. 3
(1) Bonurile fiscale se emit de catre utilizatori numai cu aparate de
marcat electronice fiscale pentru care s-a obtinut avizul Comisiei de avizare a
distributiei si utilizarii aparatelor de marcat electronice fiscale prevazute
la art. 5 alin. (1) din ordonanta de urgenta, denumita in continuare comisie.
(2) Bonurile fiscale emise de casele de schimb valutar se semneaza si se
stampileaza de emitent.
(3) In cazul in care in acelasi spatiu se efectueaza, direct catre
populatie, atat livrari de bunuri sau prestari de servicii pentru care este
obligatorie emiterea de facturi fiscale, cat si livrari de bunuri sau prestari
de servicii pentru care nu exista aceasta obligatie, utilizatorii pot emite
pentru incasarea facturilor bon fiscal in locul chitantei cod 14-4-1.
Art. 4
(1) Agentii economici care efectueaza atat activitati de vanzare cu
amanuntul, cat si cu ridicata vor organiza respectivele activitati in spatii
comerciale separate, cu gestiuni distincte pentru fiecare activitate, iar in
contabilitate operatiunile vor fi reflectate corespunzator.
(2) In cazul vanzarilor cu amanuntul efectuate prin magazine catre agenti
economici ori catre alte categorii de cumparatori decat populatia, utilizatorii
sunt obligati sa emita bon fiscal si, la cerere, factura fiscala.
Art. 5
(1) Distribuitorul autorizat de aparate de marcat electronice fiscale este
agentul economic pe numele caruia a fost eliberat avizul privind distribuirea
si utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale.
(2) Agentii economici inclusi in reteaua de distributie si service a
distribuitorului autorizat au calitatea de reprezentant legal al acestuia in
teritoriu, acreditat pentru comercializarea si/sau efectuarea de service la
aparatele furnizate de distribuitorul autorizat, denumiti in continuare unitati
acreditate.
Art. 6
(1) In situatia defectarii aparatului de marcat electronic fiscal
utilizatorii consemneaza in cartea de interventii a aparatului de marcat
electronic fiscal, prezentata in anexa nr. 1, data si ora la care au anuntat
defectarea acestuia si pastreaza confirmarea scrisa, respectiv telex, fax sau
altele asemenea, privind anuntarea defectarii aparatului de marcat electronic
fiscal.
(2) Pana la repunerea in functiune a aparatului defect, utilizatorii, cu
exceptia taximetristilor, inregistreaza tranzactiile efectuate in aceasta
perioada intr-un registru, denumit in continuare registru special, care se
completeaza fara stersaturi sau fara spatii neutilizate.
(3) Registrul special se intocmeste conform modelelor prezentate in anexele
nr. 2 a) si 2 b).
(4) Registrul special va avea paginile numerotate, va fi sigilat si
stampilat de catre organul fiscal la care utilizatorul este inregistrat ca
platitor de impozite si taxe, cu precizarea numarului de pagini continut de
acesta, si va fi prezentat de catre utilizator pentru vizare o data cu depunerea
declaratiei de instalare a aparatului la organul fiscal teritorial in a carui
raza a fost instalat acesta.
(5) La repunerea in functiune a aparatului tehnicianul unitatii de service
acreditate, denumit in continuare tehnician de service, consemneaza in
registrul special, dupa ultima inregistrare a tranzactiilor efectuate de
utilizator, data si ora inceperii functionarii aparatului, sub semnatura si
numele in clar ale tehnicianului de service.
Art. 7
(1) Pana la repunerea in functiune a aparatului defect utilizatorii, cu
exceptia caselor de schimb valutar, elibereaza clientilor facturi fiscale, la
cererea acestora.
(2) Pe perioada nefunctionarii aparatului de marcat electronic fiscal
casele de schimb valutar elibereaza clientilor buletin de schimb valutar, iar
datele privind tranzactiile efectuate in aceasta perioada vor fi introduse in
aparate dupa repunerea in functiune a acestora.
Art. 8
(1) In situatia intreruperii curentului electric in momentul emiterii unui
bon fiscal, acesta se pastreaza de catre utilizator impreuna cu raportul fiscal
de inchidere zilnica prevazut la art. 33 pct. C lit. a).
(2) Pentru tranzactiile efectuate in perioada intreruperii curentului
electric utilizatorii aplica prevederile art. 6 alin. (2) si ale art. 7.
(3) In registrul special, inainte de inregistrarea tranzactiilor, se
noteaza data si ora intreruperii curentului electric, iar in final, data si ora
la care aparatul incepe sa functioneze, sub semnatura si stampila
utilizatorului.
Art. 9
Vanzarea de paine si produse de panificatie, precum si de ziare si reviste,
in alte conditii decat cele prevazute la art. 2 alin. (1) lit. c) si d) din
ordonanta de urgenta, atrage neincadrarea acestor activitati in exceptia
prevazuta de lege.
Art. 10
Activitatile de vanzare a biletelor de calatorie si a abonamentelor pentru
transportul public de calatori, ca activitati anexe transportului, intra in
exceptia prevazuta la art. 2 alin. (1) lit. e) din ordonanta de urgenta.
Art. 11
(1) Bonurile cu valoare fixa prevazute la art. 2 alin. (1) lit. f) din
ordonanta de urgenta se tiparesc in conditiile prevazute de reglementarile in
vigoare privind formularele tipizate cu regim special, comune pe economie, suma
fixa perceputa de la client fiind pretiparita pe documentul eliberat acestuia.
(2) Vanzarea de timbre fiscale, postale, judiciare, precum si de rovignete,
carti postale sau altele asemenea, care se comercializeaza la valoarea nominala
pretiparita pe acestea, intra in exceptia prevazuta la art. 2 alin. (1) lit. f)
din ordonanta de urgenta.
Art. 12
Activitatile de parcare a autovehiculelor si jocurile de noroc intra sub
incidenta prevederilor art. 2 alin. (1) lit. f) din ordonanta de urgenta numai
in cazul in care se incaseaza de la clienti o suma fixa care este pretiparita
pe biletul de acces si, respectiv, pe biletul sau produsul loteristic de
participare la jocurile de noroc, eliberat clientului.
Art. 13
(1) Agentii economici care desfasoara activitati de amanetare sunt exceptati
de obligatia de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, numai pentru
serviciile de creditare.
(2) La vanzarea direct catre populatie a bunurilor amanetate, ca urmare a
neachitarii imprumutului de catre deponentul bunului amanetat, se emite bon
fiscal, cu exceptiile prevazute de lege.
Art. 14
In intelesul art. 2 alin. (1) lit. g) din ordonanta de urgenta, casele de
schimb valutar apartinand persoanelor juridice autorizate sunt casele de schimb
valutar organizate ca persoane juridice conform Legii nr. 31/1990 privind
societatile comerciale, republicata, cu modificarile si completarile
ulterioare, avand ca obiect unic de activitate schimbul valutar, autorizate de
Banca Nationala a Romaniei.
Art. 15
Intra sub incidenta prevederilor art. 2 alin. (1) lit. h) din ordonanta de
urgenta:
a) activitatile desfasurate in cadrul cabinetelor individuale de catre
notari, avocati, experti autorizati, medici, experti-contabili, contabili
autorizati, arhitecti, precum si de alte persoane fizice care presteaza
servicii cu caracter profesional in domeniul stiintific, literar, artistic si
educativ;
b) activitatile de comert si prestari de servicii desfasurate, potrivit
legii, in mod independent, inclusiv prin practicarea unei meserii, de catre
persoane fizice, exclusiv activitatile de taximetrie auto.
Art. 16
In cazul in care in acelasi spatiu agentii economici efectueaza direct
catre populatie atat livrari de bunuri si/sau prestari de servicii pentru care
este obligatorie utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale, cat si de
bunuri si/sau servicii pentru care nu exista aceasta obligatie, acestia sunt
obligati sa organizeze gestiuni si evidente contabile distincte pentru aceste
activitati.
CAP. 2
Aparatele de marcat electronice fiscale
SECTIUNEA 1
Configuratia aparatelor de marcat electronice fiscale
Art. 17
Aparatele de marcat electronice fiscale pot fi:
a) case de marcat electronice cu structura inchisa, izolate.
Aceste case de marcat au hardware dedicat, set fix de functii, baza de date
proprie si functioneaza izolat, neputand fi cuplate intr-o retea. Modulul
fiscal este integrat in hardware propriu, iar programul de aplicatie si cel de
control din modulul fiscal sunt plasate intr-o memorie fixa;
b) case de marcat electronice cu structura inchisa, integrabile intr-o
retea.
Suplimentar fata de aparatele de marcat electronice fiscale prevazute la
lit. a), aceste case de marcat dispun de o interfata de retea prin care se
asigura cooperarea cu un program de aplicatie extern. Interfatarea furnizeaza
un set limitat de comenzi de modificare sau de completare a bazei de date
interne si de citire a unor categorii de date, asigurand securitatea
comunicarii, impusa de aceasta clasa de aparate;
c) case de marcat electronice computerizate.
Aceste case de marcat sunt realizate pe o structura de calculator standard,
in care este inclusa o placa fiscala ce contine un modul fiscal cu hardware si
program de control proprii, care se interfateaza cu programul de aplicatie al
aparatului de marcat electronic fiscal, care ruleaza pe calculatorul standard
printr-un set limitat de comenzi de interfatare adecvat acestei categorii de
aplicatii. Eventuala comunicare pentru integrarea intr-o retea este controlata
de programul de aplicatie in limitele acceptabile pentru aceasta clasa de
aplicatii;
d) aparate sau terminale cu functii de case de marcat electronice.
Aceste aparate sau terminale sunt dispozitive identificabile ca structura
si program aplicativ, care includ o placa fiscala ce contine un modul fiscal.
Interfatarea aplicatiei cu modulul fiscal confera acestora si functii de casa
de marcat, in afara altor functii specifice;
e) imprimante fiscale.
Imprimantele fiscale sunt dispozitive care includ un modul fiscal, memorie
fiscala si periferice controlabile de catre acesta; nu au program de aplicatie
propriu si se interfateaza ca periferice cu un sistem de calcul, cu structura
hardware si program aplicativ identificabil;
f) case de marcat electronice utilizate ca imprimanta fiscala.
Aceste case de marcat au structura inchisa si tastatura dezactivata si,
suplimentar fata de aparatele de marcat electronice fiscale prevazute la lit.
a), dispun de o interfata care asigura functionarea ca periferice cu un sistem
de calcul, cu structura hardware si program aplicativ identificabil.
Art. 18
(1) Aparatele de marcat electronice fiscale prevazute la art. 17 lit. a) si
b) pot fi stationare, alimentate cu energie electrica din reteaua de curent
alternativ si/sau portabile, cu alimentare autonoma de la baterii ori
acumulatori.
(2) Aparatele de marcat electronice fiscale prevazute la art. 17 lit. c) -
f), impreuna cu programul aplicativ identificabil, formeaza ansamblul
aparatului de marcat electronic fiscal supus comisiei pentru avizare.
(3) Comercializarea de catre distribuitorii autorizati a aparatelor de
marcat electronice fiscale prevazute la art. 17 lit. c) - f) fara programul
aplicativ identificabil avizat potrivit ordonantei de urgenta si prezentelor
norme metodologice, precum si instalarea acestora cu un alt program aplicativ
decat cel avizat sunt interzise.
SECTIUNEA a 2-a
Caracteristicile aparatelor de marcat electronice fiscale
Art. 19
Din punct de vedere constructiv, aparatele de marcat electronice fiscale
sunt realizate, dupa caz:
a) unitar, respectiv in carcasa unica ce include componentele aparatului;
b) modular, respectiv sisteme de module functionale, la care se asigura
integritatea si continuitatea legaturii cu modulul fiscal si cu perifericele
controlate de acesta.
Art. 20
Aparatele de marcat electronice fiscale, destinate activitatilor de
taximetrie, sunt case de marcat cu structura inchisa, realizate numai in sistem
unitar, care includ un taximetru prin intermediul caruia se masoara timpul si
distanta parcursa si care calculeaza automat sumele datorate de client.
Art. 21
Aparatele de marcat electronice fiscale utilizate de casele de schimb
valutar sunt numai aparate de tipul celor prevazute la art. 17 lit. c) - e),
care au ca destinatie exclusiva schimbul valutar.
Art. 22
Un aparat de marcat electronic fiscal supus comisiei pentru avizare trebuie
sa indeplineasca urmatoarele conditii:
A. sa contina un modul fiscal propriu cu un set minim de functii accesibile
prin comenzi de interfatare, prin intermediul caruia controleaza:
a) o memorie fiscala de tip (E)PROM sau OTP;
b) un dispozitiv de afisaj client special cu caractere de minimum 7 mm, cu
numarul minim de caractere suficient pentru afisarea valorii maxime pentru
totalul de bon si care asigura o buna lizibilitate pentru client in orice
conditii de lumina ambianta. Sunt exceptate aparatele de marcat electronice
fiscale destinate exclusiv activitatilor hoteliere, precum si de alimentatie
publica atunci cand plata se face la masa.
Dispozitivul de afisaj client la aparatele de marcat electronice fiscale
destinate activitatii de taximetrie este inglobat in carcasa acestor aparate si
va avea caracteristicile tehnice stabilite prin normele de metrologie legala
referitoare la taximetrie;
c) un dispozitiv de imprimare care sa asigure tiparirea bonurilor fiscale
si a rolei-jurnal, prevazut cu senzori pentru fiecare rola utilizata pentru
emiterea documentelor respective, cu minimum 18 caractere pe linie document si
caractere de minimum 2,5 mm inaltime;
d) un afisaj operator.
Aparatele de marcat electronice fiscale destinate activitatilor de
taximetrie sunt dotate cu un dispozitiv unic de afisaj client-operator;
e) o tastatura pentru accesarea functiilor aparatului;
f) un sistem pentru stabilirea regimului de lucru;
B. sa functioneze autonom, oferind local un set minimal de functii de casa
de marcat, si sa se interfateze cu modulul fiscal pentru executia lor;
C. sa asigure securitatea procesului de culegere de date prin efectuarea de
verificari inainte de a afecta ansamblul datelor stocate;
D. sa asigure continuitatea memoriei RAM si a ceasului de timp real, astfel
incat sa fie permise reluarea unei operatiuni intrerupte de caderea tensiunii
de alimentare si finalizarea corecta a acesteia;
E. sa controleze dispozitivul propriu de imprimare si afisajul client,
exclusiv prin intermediul modulului fiscal, respectiv prin comenzile de interfatare
oferite de acesta.
Dispozitivul propriu de imprimare poate fi:
a) dublu, caz in care asigura tiparirea bonului fiscal, a rapoartelor si a
rolei-jurnal;
b) simplu, specific aparatelor de marcat electronice fiscale echipate cu
jurnal electronic, caz in care asigura tiparirea rolei-jurnal in mod
obligatoriu inaintea emiterii raportului fiscal de inchidere zilnica sau in
cazul epuizarii capacitatii de stocare a jurnalului electronic.
Aparatele de marcat electronice fiscale portabile, precum si cele destinate
activitatilor de taximetrie pot fi dotate cu dispozitiv propriu de imprimare
simplu;
F. sa inregistreze pe termen lung in memoria fiscala din modulul fiscal
datele la nivelul zilei de lucru si modificarea parametrilor si a evenimentelor
care au implicatii in interpretarea datelor stocate;
G. sa asigure inviolabilitatea accesului neautorizat prin:
a) sigilare si prin elemente fizice de securizare a accesului la operatiuni
privilegiate, accesibile doar personalului de service;
b) existenta unor regimuri de lucru protejate, accesibile numai printr-un
bloc de chei sau parole de minimum 4 cifre;
c) asigurarea continuitatii si integritatii legaturilor implicate in fluxul
de date si emiterea de documente pe dispozitivul propriu de imprimare;
d) controlul comunicatiei prin interfete;
H. sa verifice:
a) conexiunile cu dispozitivul propriu de imprimare si cu afisajul client;
b) prezenta si corectitudinea functionarii memoriei fiscale;
c) tensiunea de alimentare si bateria de sustinere, implicate in
continuitatea memoriei de date si a ceasului de timp real;
d) integritatea si coerenta datelor stocate si a documentelor emise,
blocand functionarea atunci cand se depisteaza situatii anormale;
I. sa asigure proceduri de recuperare in caz de anomalii de functionare
nedeterminate de defectarea aparatului.
Art. 23
Pe langa conditiile prevazute la art. 22, aparatele de marcat electronice
fiscale destinate activitatii de taximetrie trebuie sa indeplineasca si
urmatoarele conditii:
a) sa asigure programarea datei si orei de zi si de noapte, a orei de vara
si de iarna, a datei in anii bisecti, precum si schimbarea acestora;
b) sa asigure ca viteza de comutare limita sa fie de 10 km/h;
c) sa tipareasca bonul client cu datele de pe afisajul client si sa stearga
automat aceste date o data cu trecerea din pozitia PLATA;
d) sa asigure posibilitatea de a controla suma de control a programului;
e) sa intre in functiune doar in momentul in care au fost activate de
dispozitivul de comanda fixat in una dintre pozitiile de operare autorizate.
Art. 24
(1) Programul aparatelor de marcat electronice fiscale trebuie sa asigure
functionarea aparatelor de marcat electronice fiscale in conformitate cu
specificatiile de utilizare.
(2) Programul aparatelor de marcat electronice fiscale este compus din
programul de control al aparatelor de marcat electronice fiscale, localizat in
modulul fiscal, si din programul de aplicatie al aparatelor de marcat
electronice fiscale. Prin interactiunea celor doua programe se asigura
functionalitatea de ansamblu si protectia fluxului de date si a emiterii de
documente cu caracter fiscal. Partajarea fizica si modul de comunicatie dintre
cele doua componente depind de varianta constructiva a aparatelor de marcat
electronice fiscale.
(3) Programul de aplicatie al aparatelor de marcat electronice fiscale
destinate activitatilor de schimb valutar trebuie sa asigure baza de date
necesara intocmirii si transmiterii la Banca Nationala a Romaniei a
raportarilor lunare in forma si in structura prevazute de Normele N.R.V.2 la
Regulamentul valutar.
(4) Programul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate
activitatii de taximetrie trebuie sa asigure accesul la regimul de lucru
programare numai dupa indepartarea sigiliului fiscal.
Art. 25
(1) Modulul fiscal este un subansamblu hardware-software din componenta
aparatelor de marcat electronice fiscale cu resurse de procesare, de stocare de
date, de program, de ceas de timp real si de asigurare a protectiei si
integritatii datelor proprii, care izoleaza sectiunea critica din aparatul de
marcat electronic fiscal, responsabila pentru siguranta gestionarii datelor si
documentelor cu caracter fiscal, oferind un set limitat de comenzi de
interfatare cu restul aplicatiei aparatului de marcat electronic fiscal.
(2) Modulul fiscal capteaza toate datele trimise spre dispozitivul propriu
de imprimare al aparatelor de marcat electronice fiscale, gestionand
independent si asigurand sinteza acestor date pe termen scurt, respectiv zilnic
in totalizatoare si in contoare distincte pe categorii de operatiuni permise,
si pe termen lung, respectiv pe durata de utilizare a memoriei fiscale
inglobate; controleaza datele afisate pentru client si asigura integritatea,
protectia datelor colectate si a documentelor emise.
(3) Modulul fiscal asigura stocarea datelor si functionarea ceasului de
timp real minimum 1.440 de ore in absenta tensiunii de alimentare.
Art. 26
(1) Capacitatea registrelor interne din modulul fiscal al aparatelor de
marcat electronice fiscale, cu exceptia celor destinate activitatilor de
taximetrie, este de minimum: 7 cifre de introducere, 8 cifre la totalizatoarele
de bon si 10 cifre la totalizatoarele zilnice.
(2) La aparatele de marcat electronice fiscale destinate activitatilor de
taximetrie capacitatea registrelor interne din modulul fiscal este cea
stabilita prin normele de metrologie legala referitoare la taximetre.
(3) Capacitatea registrelor interne la totalizatoarele de bilant asigura
redarea bilantului intregului continut al memoriei fiscale in care s-a
inregistrat numarul maxim de inchideri zilnice permise de aparat.
Art. 27
Datele de sinteza stocate in memoria fiscala sunt inviolabile si se
pastreaza pe timp nelimitat. Functionarea modulului fiscal este asigurata de
programul de control al aparatului, care este localizat in memoria fixa din
acest modul. Acest program asigura si functiile de autodiagnoza.
Art. 28
(1) Modulul fiscal poate folosi aceleasi resurse hardware cu restul
aplicatiei aparatului numai in cazul in care acesta are structura inchisa.
(2) Fiecare aparat de marcat electronic fiscal are propriul sau modul
fiscal.
(3) Modulul fiscal contine elemente de control pentru restrictionarea
operatiunilor permise numai personalului de service, elemente de detectie a
caderii tensiunii de alimentare si pentru controlul bateriei de sustinere si
elemente de securizare.
Art. 29
Programul de aplicatie din ansamblul aparatelor de marcat electronice
fiscale, implementat sau nu pe aceeasi structura hardware ca modulul fiscal, in
functie de varianta constructiva, trebuie sa indeplineasca urmatoarele
conditii:
a) sa devina activ automat dupa cuplarea tensiunii;
b) sa permita numai setul de comenzi de tastatura si de interfata de
comunicatie din specificatiile de utilizare si sa nu permita executia de
comenzi care necesita comunicarea cu modulul fiscal fara a coopera cu acesta;
c) sa acceseze modulul fiscal prin comenzile de interfatare ale acestuia,
pentru a comunica cu dispozitivul propriu de imprimare din aparat, cu afisajul
si cu memoria fiscala;
d) sa acceseze modulul fiscal pentru citirea cotelor curente de taxa pe
valoarea adaugata, a datei si orei locale intretinute de ceasul de timp real al
acestuia, a indicatorilor de stare si, optional, pentru citirea valorii unor
totalizatoare si contoare zilnice;
e) sa asigure continuitatea propriei memorii de date;
f) sa gestioneze baza de date pentru articole si sa asigure asocierea
articol-cota de taxa pe valoarea adaugata;
g) sa asigure sinteza la nivelul zilei de lucru a datelor gestionate prin
alte comenzi decat cele specifice setului minimal impus de comenzi si sa
permita raportarea acestora la nivel de tip de comanda;
h) sa controleze comunicatia cu alte periferice auxiliare si/sau cu alta
retea.
Art. 30
(1) Optional, la aparatele de marcat electronice fiscale pot fi cuplate
dispozitive ca balante electronice, cititoare de coduri de bare, cititoare de
carti de credit si altele asemenea.
(2) Aparatele de marcat electronice fiscale destinate activitatilor de
taximetrie pot fi dotate optional cu o cheie cu memorie electronica utilizata
pentru identificarea taximetristului, colectarea datelor si pentru programarea
tarifelor. In situatia functionarii taxiului cu mai multi taximetristi
alternativ, in cadrul unui program zilnic de lucru, fiecare dintre acestia
incepe activitatea prin accesarea identitatii sale in programul aparatului de
marcat electronic fiscal, prin introducerea cheii electronice prin intermediul
careia se poate executa si controlul asupra activitatii depuse de acesta.
Art. 31
Comunicatia aparatului de marcat electronic fiscal cu perifericele
specifice domeniului si cu dispozitivul de imprimare propriu, cu exceptia
cazului in care acesta are caracter fiscal, trebuie sa indeplineasca
urmatoarele conditii:
a) sa permita introducerea unica de articol fara a interveni asupra
informatiilor legate de sistemul de taxare;
b) sa nu permita tiparirea prin alte mijloace decat prin intermediul
modulului fiscal a documentelor pe dispozitivul de imprimare propriu;
c) sa nu permita modificarea directa, prin comenzi de interfata, a
continutului memoriei de date din modulul fiscal.
Art. 32
Cand aparatul de marcat electronic fiscal are posibilitati de cuplare
intr-o retea, interfata trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:
A. pentru baza de date:
a) sa permita completarea acesteia in cursul unei zile de lucru deschise;
b) sa permita modificarea taxei pe valoarea adaugata doar dupa emiterea
unui raport fiscal de inchidere zilnica;
B. sa nu permita scrierea sau stergerea memoriei operationale a modulului
fiscal.
Art. 33
Aparatele de marcat electronice fiscale trebuie sa asigure, prin comenzi de
la tastatura, realizarea in mod cumulativ a minimum urmatoarelor functii:
A. in regim de programare:
a) fiscalizarea memoriei fiscale.
Prin operatiunea de fiscalizare, in sensul ordonantei de urgenta, se
intelege identificarea memoriei fiscale si a utilizatorului prin datele
inscrise in aceasta, respectiv seria fiscala a aparatului, antetul bonului
fiscal, data si ora la care se activeaza memoria. Operatiunea de fiscalizare se
efectueaza in momentul instalarii aparatului la utilizator, conform
prevederilor art. 103;
b) programarea antetului bonului fiscal.
Antetul bonului fiscal se tipareste pe toate documentele emise cu aparatul
de marcat electronic fiscal si contine cel putin denumirea si codul
fiscal/codul unic de inregistrare ale utilizatorului, adresa de la locul de
instalare a aparatului sau, dupa caz, mentiunea "comert ambulant" ori
"taxi".
In cazul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activitatii de
taximetrie, precum si al celor destinate schimbului valutar, in antet se
inscriu, dupa caz, si numarul de inmatriculare a taxiului, numarul autorizatiei
taxi, numarul certificatului aprobarii metrologice de model emis pentru
taximetru, numarul de telefon si de fax al operatorului de transport sau al
taximetristului independent si, respectiv, codul statistic atribuit de Banca
Nationala a Romaniei la punctele de schimb valutar;
c) programarea cotelor de taxa pe valoarea adaugata, respectiv a minimum 4 niveluri
de cota, cu exceptia aparatelor de marcat electronice fiscale destinate
activitatilor de taximetrie, de schimb valutar si de comercializare a
marfurilor in regim de duty-free, la care se programeaza o singura cota de taxa
pe valoarea adaugata;
d) programarea asocierii articol - cota de taxa pe valoarea adaugata;
e) programarea datei;
f) programarea coeficientului "K" al taximetrului si a seturilor
de tarife de lucru, pentru aparatele de marcat electronice fiscale destinate
activitatilor de taximetrie.
Un set de tarife de lucru contine minimum tariful de pornire, tariful pe km
parcurs si tariful pe ora/minut de stationare.
Aparatele de marcat electronice fiscale destinate activitatilor de
taximetrie lucreaza cu minimum doua seturi de tarife, de zi si de noapte. Setul
de tarife de zi se aplica intre orele 6,00 - 22,00, iar setul de tarife de
noapte intre orele 22,00 si 6,00;
g) programarea comisionului si a cursului de schimb valutar pentru vanzarea
si cumpararea de valuta, in cazul aparatelor de marcat electronice fiscale
destinate activitatilor de schimb valutar;
B. in regim de inregistrare:
a) inregistrarea livrarii de bunuri sau prestari de servicii, concomitent
cu calculul taxei pe valoarea adaugata aferente, cu specificarea nivelului de
cota de taxa pe valoarea adaugata pentru fiecare operatiune sau a faptului ca
operatiunea nu este supusa taxarii;
b) imprimarea bonurilor fiscale conform prevederilor ordonantei de urgenta;
c) posibilitatea de corectie a erorilor numai inainte de emiterea bonului
fiscal.
Corectarea unei erori sau anularea unei vanzari se evidentiaza pe bonul
fiscal si se poate efectua numai cu conditia ca valoarea totala a acestuia sa
nu devina negativa. Daca aparatul permite reduceri/majorari de sume, acestea
sunt explicitate in bonul fiscal. La aparatele de marcat electronice fiscale
destinate activitatii de taximetrie nu sunt permise reduceri/majorari de sume;
d) tiparirea mesajelor in limba romana;
C. in regim de raportare:
a) emiterea raportului fiscal "Z" de inchidere zilnica, denumit
in continuare raportul Z, pe baza totalizatoarelor zilnice din memoria de date
proprie, insotit de inscrierea datelor cu caracter fiscal, care caracterizeaza
sintetic ziua de lucru, in memoria fiscala ca operatiune indivizibila, urmat de
operatiunea efectiva de golire zilnica, respectiv de stergere a
totalizatoarelor si a contoarelor zilnice.
Atunci cand capacitatea de inregistrare libera a memoriei fiscale scade sub
minimum 60 de inregistrari de golire zilnica, in fiecare raport Z se tipareste
numarul de inchideri zilnice ramase pana la umplerea memoriei fiscale;
b) emiterea raportului nefiscal "X", care reprezinta o
vizualizare a valorilor curente cumulate in totalizatoarele zilnice, de la
ultimul raport Z pana la momentul tiparirii acestuia.
In cazul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate activitatilor
de taximetrie, raportul nefiscal "X" este raportul taximetristului,
ce contine date corespunzatoare activitatii unui taximetrist din raportul Z, in
conditiile in care in perioada de 24 de ore a unei zile au activat pe taxi si
alti taximetristi;
c) emiterea de rapoarte fiscale periodice detaliate prin evidentierea
fiecarei inregistrari din memoria fiscala si de rapoarte fiscale periodice
sumare prin calcularea valorilor cumulate din inregistrarile din memoria
fiscala pentru perioada de raportare. In rapoartele fiscale periodice se
tiparesc sub antet data, ora si minutul introducerii in exploatare, precum si
perioada de raportare.
SECTIUNEA a 3-a
Functii interzise aparatelor de marcat electronice fiscale
Art. 34
Functiile interzise aparatelor de marcat electronice fiscale sunt
urmatoarele:
a) inregistrarea tranzactiilor doar valoric, fara identificarea bunurilor
sau a serviciilor, precum si a celor care nu au specificata cota de taxa pe
valoarea adaugata asociata sau faptul ca nu sunt taxabile, ori inregistrarea de
vanzari inainte de programarea cotelor de taxa pe valoarea adaugata;
b) functionarea aparatului in conditiile deconectarii memoriei fiscale, a
dispozitivului de imprimare ori a dispozitivului de afisaj client, atunci cand
acesta este obligatoriu;
c) emiterea de bonuri cu valori totale negative;
d) modificarea cotelor de taxa pe valoarea adaugata, a coeficientului
"K" al taximetrului sau a setului de tarife la aparatele de marcat
electronice fiscale destinate activitatilor de taximetrie, fara obtinerea in
prealabil a raportului Z;
e) inregistrarea returului de marfa;
f) corectarea sau anularea inregistrarii unei operatiuni dupa emiterea
bonului fiscal;
g) initializarea contorului Z pentru raportul fiscal de inchidere zilnica
si a totalizatoarelor generale, intretinute pe toata durata de utilizare a unei
memorii fiscale;
h) emiterea de copii de pe bonul fiscal;
i) schimbarea datei si a orei in alte conditii decat cele prevazute in
ordonanta de urgenta si in prezentele norme metodologice;
j) stergerea totalului general de vanzari;
k) programarea ceasului de timp real din modulul fiscal cu o data
calendaristica anterioara celei a ultimei inregistrari din memoria fiscala,
atunci cand memoria fiscala este activata;
l) emiterea primului bon fiscal fara tiparirea automata a raportului Z,
daca au trecut 24 de ore de la ultimul raport emis si in acest interval de timp
s-au efectuat livrari de bunuri sau prestari de servicii.
Art. 35
Functiile interzise aparatelor de marcat electronice fiscale destinate
activitatii de taximetrie sunt cele prevazute la art. 34 lit. a) - k), precum
si urmatoarele functii:
a) functionarea in conditiile deconectarii lampii taxi;
b) efectuarea de modificari ale ceasului de timp real, altele decat
trecerea de la ora de vara la ora de iarna si invers sau a unei variatii mai mari
de +/- 10 minute.
Art. 36
Pentru corectarea sau anularea inregistrarii unei operatiuni dupa emiterea
bonului fiscal utilizatorul intocmeste un dosar care va cuprinde:
a) sesizarea scrisa a persoanei care a efectuat gresit operatiunea, cu precizarea
motivatiei de corectare sau de anulare a acesteia, precum si a numarului de
ordine al bonului fiscal de corectat, a orei si minutului emiterii acestuia;
b) decizia scrisa de aprobare a corectarii operatiunii gresit efectuate,
emisa de directorul financiar-contabil, contabilul-sef sau de alta persoana
care raspunde de gestionarea patrimoniului unitatii;
c) copie de pe nota sau notele de receptie si constatare de diferente,
intocmite de la ultima inventariere pana la zi, prin care a fost stabilit
pretul cu amanuntul al produsului sau produselor inregistrate gresit in
aparatul de marcat electronic fiscal;
d) nota de contabilitate care reflecta operatiunea efectuata.
Art. 37
(1) In cazul returului de marfa utilizatorul intocmeste un dosar care va
cuprinde:
a) nota de receptie si constatare de diferente cod 14-3-1A, intocmita in
baza bonului fiscal emis anterior pentru marfa respectiva;
b) dispozitia de plata-incasare catre casierie cod 14-4-4;
c) factura sau factura fiscala in rosu, dupa caz.
(2) Returnarea ambalajelor refolosibile, a caror contravaloare este inclusa
in pretul produsului vandut, poate fi mentionata inainte de emiterea bonului
fiscal prin inscrierea sumei aferente a acestora ca valoare negativa si cu specificatia
"ambalaj refolosibil".
Art. 38
(1) Aparatul de marcat electronic fiscal trebuie sa se blocheze automat,
daca:
a) nu este conectata memoria fiscala;
b) nu este conectat sistemul de imprimare sau afisajul client, atunci cand
acesta este obligatoriu;
c) lipseste hartia din mecanismul propriu de imprimare;
d) s-a epuizat capacitatea memoriei fiscale de inmagazinare a datelor;
e) se produce o eroare de inregistrare in memoria fiscala, moment din care
sa se poata efectua numai citirea acesteia.
f) in cazul echiparii cu dispozitiv propriu de imprimare simplu, daca la
epuizarea capacitatii memoriei jurnalului electronic sau inainte de emiterea
raportului Z nu se emite automat rola-jurnal.
(2) Aparatele de marcat electronice fiscale destinate activitatii de
taximetrie trebuie sa se blocheze automat si in cazul cand:
a) nu este conectata lampa taxi;
b) daca dupa 24 de ore de la emiterea ultimului raport Z se incearca
tiparirea primului bon fiscal fara emiterea automata a raportului Z pentru
perioada respectiva.
SECTIUNEA a 4-a
Memoria fiscala
Art. 39
(1) Memoria fiscala este un dispozitiv tip memorie fixa unic inscriptibila,
care asigura arhivarea secventiala a datelor cu caracter fiscal si garanteaza
protectia acestora impotriva pierderii, modificarilor si stergerilor.
(2) Memoria fiscala face parte din modulul fiscal si poate fi accesata
numai prin intermediul programului de control propriu al acestuia.
(3) Fiecare locatie de memorie poate fi accesata o singura data pentru
inscriere si ori de cate ori este nevoie pentru citire.
(4) Cerintele pentru acest dispozitiv sunt neconvertibilitatea,
inaccesibilitatea si securitatea dubla.
(5) Memoria fiscala trebuie sa asigure pastrarea nealterata a datelor pe
perioada de utilizare si minimum 10 ani dupa umplere.
Art. 40
Securitatea memoriei fiscale se asigura prin:
a) posibilitatea acesteia de a retine datele stocate pe termen lung in
absenta tensiunii de alimentare si prin includerea in structura de date a unor
elemente de control al integritatii datelor stocate;
b) inglobarea intr-un material opac care impiedica dezasamblarea fara
distrugere a memoriei si care sa nu permita denaturarea sau stergerea datelor
stocate;
c) fixarea memoriei in interiorul aparatului astfel incat sa nu permita
scoaterea acesteia fara distrugerea sigiliului.
Art. 41
Sigilarea memoriei fiscale se face de catre distribuitorul autorizat sau,
dupa caz, de catre unitatea de service acreditata, in prezenta organului fiscal
teritorial, cu respectarea prevederilor art. 47 alin. (5) si (6) si ale art. 49
alin. (1) si (2).
Art. 42
Memoria fiscala devine activa numai in urma fiscalizarii, operatiune care
se executa de catre tehnicianul unitatii de service acreditate, la instalarea
aparatului de marcat electronic fiscal.
Art. 43
(1) Datele care trebuie inregistrate si stocate in memoria fiscala sunt
urmatoarele:
a) antetul bonului fiscal;
b) data, ora si minutul introducerii in exploatare;
c) logotipul si seria fiscala ale aparatului;
d) ziua, luna, anul si ora emiterii raportului Z;
e) numarul de ordine al raportului fiscal de inchidere zilnica, progresiv
numerotat;
f) numarul bonurilor fiscale emise zilnic;
g) nivelul cotelor de taxa pe valoarea adaugata;
h) semnalizarea evenimentului reset de stergere a memoriei de date din
modulul fiscal, facuta atunci cand se intrerupe continuitatea stocarii datelor
in memoria de date din modulul fiscal si cand se reinitializeaza aceasta
memorie in conditii de avarii;
i) valoarea totala zilnica a operatiunilor efectuate si totalul taxei pe
valoarea adaugata;
j) valoarea totala zilnica a operatiunilor si taxa pe valoarea adaugata,
defalcata pe cote ale acesteia, cu indicarea nivelului de cota;
k) valoarea totala zilnica a operatiunilor scutite de taxa pe valoarea
adaugata;
l) valoarea totala zilnica a sumelor care nu se includ in baza de
impozitare a taxei pe valoarea adaugata.
(2) De asemenea, in memoria fiscala trebuie sa se inregistreze orice
eveniment de natura sa permita modificarea interpretarii datelor.
Art. 44
In memoria fiscala a aparatelor de marcat electronice fiscale destinate
activitatilor de taximetrie, pe langa datele prevazute la art. 43 alin. (1)
lit. a) - h) si alin. (2), se vor inregistra si stoca si urmatoarele date:
a) coeficientul "K" al taximetrului;
b) seturile de tarife de lucru si modificarile lor;
c) parcursul total zilnic, in km;
d) parcursul total zilnic cu calatori, in km;
e) valoarea totala zilnica incasata;
f) valoarea totala zilnica a taxei pe valoarea adaugata.
Art. 45
In memoria fiscala a aparatelor de marcat electronice fiscale destinate
activitatii de schimb valutar, pe langa datele prevazute la art. 43 alin. (1)
lit. a) - h) si alin. (2), se vor inregistra si se vor stoca si urmatoarele
date:
a) valoarea totala zilnica a comisionului obtinut din vanzarea si
cumpararea de valuta, inclusiv taxa pe valoarea adaugata;
b) valoarea totala zilnica a taxei pe valoarea adaugata rezultata din
valoarea totala a comisionului;
c) valoarea totala zilnica a sumelor obtinute din vanzarea de valuta,
exclusiv comisionul;
d) valoarea totala zilnica a sumelor obtinute din cumpararea de valuta,
exclusiv comisionul.
Art. 46
(1) Memoria fiscala trebuie sa aiba o capacitate pentru a stoca minimum:
a) 30 de inregistrari de modificari de cote de taxa pe valoarea adaugata;
b) 60 de inregistrari de modificare a coeficientului "K" al
taximetrului si a setului de tarife, in cazul aparatelor de marcat electronice
fiscale destinate activitatii de taximetrie;
c) 1.830 de inregistrari de inchidere zilnica;
d) 200 de inregistrari de semnalizare a evenimentului reset.
(2) Fiecare inregistrare este identificabila cu data calendaristica si cu
valoarea contorului Z, iar evenimentul reset si raportul Z sunt insotite si de
ora. Inregistrarea datelor trebuie completata cu indicatori care sa permita
asigurarea mecanismului de control al integritatii datelor inregistrate.
CAP. 3
Sigilarea aparatelor de marcat electronice fiscale
Art. 47
(1) Sigilarea aparatelor de marcat electronice fiscale se face cu sigiliul
fiscal al distribuitorului autorizat prevazut la art. 50 alin. (1) si (2) sau,
dupa caz, cu sigiliul de identificare a tehnicianului de service prevazut la
art. 50 alin. (4), in conditiile prevazute de prezentele norme metodologice.
(2) Sigilarea aparatelor de marcat electronice fiscale consta in aplicarea
sigiliului atat asupra aparatului, cat si pe memoria fiscala, dupa distinctiile
prevazute la alin. (3) - (5).
(3) La aparatele de marcat electronice fiscale prevazute la art. 17 lit.
a), b), e) si f) sigiliul se aplica pe suruburile de prindere a partilor
componente ale carcasei casei de marcat electronice sau imprimantei fiscale,
astfel incat sa nu se permita dezasamblarea aparatului si accesul la
componentele acestuia in urma sigilarii.
(4) La aparatele de marcat electronice fiscale prevazute la art. 17 lit. c)
si d) sigiliul se aplica pe suruburile ce fixeaza placa fiscala de sasiul
calculatorului ori al aparatului sau terminalului cu functii de casa de marcat
electronica.
(5) Memoria fiscala se sigileaza, in functie de varianta constructiva a aparatului
de marcat electronic fiscal, prin:
a) aplicarea sigiliului pe suruburile ce fixeaza memoria fiscala in modulul
fiscal si/sau in sasiul aparatului, in cazul aparatelor cu memorii fiscale
detasabile;
b) aplicarea sigiliului pe suruburile ce fixeaza modulul fiscal de sasiul
aparatului, in cazul aparatelor la care memoriile fiscale sunt implementate in
cablajul modulului fiscal;
c) aplicarea sigiliului direct pe memoria fiscala, in cazul aparatelor la
care memoria fiscala este solidara cu carcasa inferioara a aparatului.
(6) Sigiliul se aplica prin amprentare pe o pastila de ceara sau plastilina
ori plumb, amplasata in locurile prevazute la alin. (3) - (5).
(7) Orice interventie a utilizatorilor sau a altor persoane neautorizate asupra
aparatelor de marcat electronice fiscale, cu exceptia operatiunilor de
inlocuire a rolelor de hartie si/sau a ribonului, este interzisa.
(8) Unitatile de service acreditate sunt obligate ca, de indata ce prin
intermediul tehnicianului de service au constatat orice interventie
neautorizata asupra aparatului de marcat electronic fiscal, sa sesizeze asupra
acestui fapt in scris, prin telex, fax sau altele asemenea, organul teritorial
al Garzii financiare in a carui raza se afla unitatea utilizatorului in cauza.
(9) Conform prevederilor alin. (8) se va proceda si in cazul refuzului
utilizatorului de a permite accesul tehnicianului de service in unitate pentru
efectuarea reviziilor periodice asupra aparatului de marcat electronic fiscal
ori de a pune la dispozitie acestuia cartea de interventii a aparatului.
Art. 48
Pe carcasa aparatului livrat utilizatorului se aplica vizibil o eticheta
care indica distribuitorul autorizat si, daca este cazul, unitatea acreditata
pentru distributie, unitatea de service acreditata, marca si seria aparatului,
numarul avizului eliberat de comisie.
Art. 49
(1) Sigilarea aparatelor de marcat electronice fiscale si a memoriei
fiscale se efectueaza cu sigiliul fiscal inainte de livrarea aparatelor de
catre distribuitorii autorizati, in prezenta organului fiscal teritorial la
care acestia sunt inregistrati ca platitori de impozite si taxe.
(2) In cazul aparatelor de marcat electronice fiscale aduse in parametrii
tehnici ai modelului avizat conform art. 110 - 114, sigilarea aparatului de
marcat electronic fiscal si a memoriei fiscale se face cu sigiliul fiscal sau,
dupa caz, cu sigiliul de identificare a tehnicianului de service, in prezenta
organului fiscal in a carui raza teritoriala se instaleaza aparatul.
(3) La sigilare se intocmeste, in doua exemplare, un proces-verbal care se
semneaza de reprezentantul distribuitorului autorizat sau, dupa caz, al
unitatii de service acreditate, precum si de organul fiscal.
(4) Reprezentantul organului fiscal teritorial este obligat ca inainte de
sigilare sa verifice daca pentru aparatele de marcat electronice fiscale a fost
obtinut avizul de distributie si de utilizare eliberat de comisie.
Art. 50
(1) Sigiliul fiscal are amprenta de forma unei elipse cu axele de 8 mm si 6
mm, cu inscriptia literelor M si F, sub care sunt inscrise doua caractere
alfabetice reprezentand judetul sau municipiul Bucuresti in care isi are sediul
distribuitorul autorizat si doua caractere numerice reprezentand numarul de
ordine atribuit fiecarui sigiliu de catre comisie.
(2) Sigiliul fiscal se pastreaza de catre distribuitorul autorizat.
(3) Inlaturarea sigiliului fiscal prevazut la alin. (1) se efectueaza numai
de catre tehnicianul unitatii de service acreditate de care apartine
utilizatorul aparatului, cu ocazia operatiunilor de intretinere sau de reparare
a acestuia, cu obligatia ca la finalizarea operatiunilor respective acesta sa
aplice sigiliul de identificare prevazut la alin. (4) si sa completeze cartea
de interventii a aparatului.
(4) Sigiliul de identificare a tehnicianului de service are inscriptionat
un simbol caracteristic al unitatii de service, constand in doua caractere
alfabetice si trei caractere numerice, reprezentand numarul de identificare a
tehnicianului de service, atribuite de catre comisie.
(5) Numarul de identificare a tehnicianului de service se inscrie in
legitimatia acestuia, confectionata de unitatea de service acreditata, conform
modelului prevazut la anexa nr. 3.
(6) Legitimatiile tehnicienilor de service se prezinta, prin intermediul
distribuitorilor autorizati, pentru inregistrare la comisie.
Art. 51
(1) Sigiliile fiscale si sigiliile de identificare a tehnicienilor de
service sunt asigurate de catre distribuitorii autorizati.
(2) Confectionarea sigiliilor fiscale si a sigiliilor de identificare a
tehnicienilor de service se efectueaza de catre Regia Autonoma "Monetaria
Statului", la comanda distribuitorilor autorizati, vizata de catre
secretarul comisiei.
Art. 52
(1) Pierderea sau furtul sigiliilor de identificare ori a legitimatiilor
tehnicienilor de service se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a
III-a, si se comunica in scris comisiei, in termen de maximum 10 zile de la
data producerii evenimentului.
(2) Comunicarea prevazuta la alin. (1) va fi insotita de copia documentului
prin care se atesta efectuarea demersurilor de publicare in Monitorul Oficial
al Romaniei, Partea a III-a, a pierderii sau furtului.
Art. 53
(1) Pe langa sigilarea fiscala efectuata in conditiile prevazute la art. 47
- 49, aparatele de marcat electronice fiscale destinate activitatii de
taximetrie se sigileaza si cu:
a) sigiliul de protectie a cablajului de conectare a aparatului;
b) sigiliul metrologic aplicat pe taximetru.
(2) Filiala judeteana a Biroului Roman de Metrologie Legala, prin
reprezentantul sau autorizat, verifica metrologic taximetrul si aplica sigiliul
de protectie si sigiliul metrologic dupa montarea acestuia pe taxi, eliberand
buletinul de verificare metrologica.
(3) Unitatea de service acreditata instaleaza aparatele pe taxi, introduce,
testeaza si verifica programele de lucru necesare si are dreptul sa inlature si
sa aplice sigiliul de protectie cu ocazia interventiilor asupra aparatului.
CAP. 4
Documentele emise cu aparatele de marcat electronice fiscale. Registrul
special
SECTIUNEA 1
Bonul fiscal. Seria fiscala a aparatelor de marcat electronice fiscale
Art. 54
(1) Bonul fiscal este documentul emis numai de aparatul de marcat
electronic fiscal cu ocazia efectuarii livrarilor de bunuri sau prestarilor de
servicii si cuprinde detalierea datelor referitoare la acestea, in functie de
specificul activitatii desfasurate.
(2) Tiparirea bonului fiscal se efectueaza in urmatoarea structura:
a) antet;
b) continut;
c) parte finala.
(3) Pe bonurile fiscale emise cu aparatele de marcat electronice fiscale
destinate activitatilor de comercializare a marfurilor in regim de duty-free,
in functie de tipul magazinului, se tipareste si:
a) sintagma "DUTY-FREE EXPORT", in cazul magazinelor duty-free;
b) textul "Marfuri numai pentru uzul reprezentantelor diplomatice si
al personalului acestora", in limbile romana si engleza, in cazul
magazinelor duty-free diplomatice.
Art. 55
Antetul bonului fiscal cuprinde toate datele prevazute la art. 33 pct. A
lit. b) si contine minimum 18 caractere pe fiecare rand.
Art. 56
(1) Continutul bonului fiscal, cu exceptia bonurilor fiscale emise cu
aparatele de marcat electronice fiscale destinate activitatilor de schimb
valutar si de taximetrie, cuprinde:
a) data, ora si minutul emiterii bonului fiscal;
b) numarul de ordine al acestuia, la nivelul zilei de lucru;
c) numele sau codul operatorului;
d) denumirea fiecarui bun livrat sau a serviciului prestat;
e) pretul sau tariful unitar;
f) cantitatea;
g) valoarea pe fiecare operatiune, inclusiv taxa pe valoarea adaugata, cu
indicarea cotei acesteia;
h) valoarea totala a bonului, inclusiv taxa pe valoarea adaugata;
i) valoarea totala a taxei pe valoarea adaugata pe cote ale acesteia, cu
indicarea nivelului de cota;
j) valoarea totala a operatiunilor scutite de taxa pe valoarea adaugata;
k) valoarea altor taxe care nu se cuprind in baza de impozitare a taxei pe
valoarea adaugata, daca este cazul.
(2) In continutul bonurilor fiscale emise cu aparatele de marcat
electronice fiscale destinate activitatii de schimb valutar se inscriu datele
prevazute la alin. (1) lit. a) - c), precum si urmatoarele date:
a) datele de identificare a clientului, respectiv numele, prenumele, tara,
actul de identitate, rezident, nerezident;
b) suma incasata de la client;
c) cursul de schimb valutar;
d) comisionul practicat si nivelul cotei de taxa pe valoarea adaugata;
e) suma platita clientului;
f) valoarea taxei pe valoarea adaugata, cu indicarea nivelului de cota a
acesteia.
(3) In continutul bonurilor fiscale emise cu aparatele de marcat
electronice fiscale destinate activitatii de taximetrie se inscriu datele
prevazute la alin. (1) lit. a) - c), precum si urmatoarele date, pe fiecare set
de tarife folosit:
a) numarul cursei;
b) numarul setului de tarif si cota de taxa pe valoarea adaugata asociata;
c) tariful de pornire;
d) tariful pe km parcurs;
e) distanta parcursa si valoarea;
f) tariful pe ora/minut de stationare;
g) durata stationarii si valoarea;
h) tariful orar pentru incarcare/descarcare, daca este cazul;
i) durata prestatiei de incarcare/descarcare, daca este cazul;
j) valoarea totala a serviciului;
k) valoarea totala a taxei pe valoarea adaugata, cu indicarea nivelului de
cota a acesteia.
Daca in timpul unei calatorii se practica mai multe seturi de tarife, in
finalul continutului bonului fiscal se calculeaza valoarea totala a calatoriei
si valoarea totala a taxei pe valoarea adaugata.
(4) In continutul bonurilor fiscale emise cu aparatele de marcat
electronice fiscale destinate magazinelor duty-free se inscriu datele prevazute
la alin. (1) lit. a) - i), precum si urmatoarele date:
a) datele de identificare a clientului, respectiv numele, prenumele, tipul
si numarul documentului de trecere a frontierei de stat;
b) numarul cursei, in cazul transportului aerian.
(5) In continutul bonurilor fiscale emise cu aparatele de marcat
electronice fiscale destinate magazinelor duty-free diplomatice se inscriu
datele prevazute la alin. (1) lit. a) - i), precum si urmatoarele date:
a) numarul bonului fiscal emis incepand cu data de 1 ianuarie pentru
fiecare an calendaristic;
b) numarul carnetului de identitate CD eliberat de Ministerul Afacerilor
Externe, aferent clientului.
Art. 57
Partea finala a bonului fiscal cuprinde logotipul si seria fiscala a
aparatului, iar in cazul cand acesta opereaza in cadrul unui sistem de
gestiune, numarul aparatului de marcat electronic fiscal.
Art. 58
(1) Datele inscrise pe bonul fiscal trebuie sa fie lizibile si univoce.
(2) Tiparirea datei se face numai in ordinea urmatoare: ziua, luna, anul.
(3) Valorile se calculeaza cu minimum doua zecimale. Valorile tiparite si
afisate se rotunjesc la intreg, daca este cazul, conform urmatoarei reguli:
a) pentru valori mai mici de 0,50 de unitati, rotunjire la intregul
inferior;
b) pentru valori egale sau mai mari de 0,50 unitati, rotunjire la intregul
superior.
Art. 59
(1) Logotipul si seria fiscala servesc la identificarea fiscala a fiecarui
aparat de marcat electronic fiscal.
(2) Logotipul este asocierea stilizata intr-un singur semn grafic a
literelor R si L, realizata respectandu-se raportul dimensional redat in anexa
nr. 4.
(3) Seria fiscala a aparatului este formata, dupa caz, din unul sau doua
caractere alfabetice, precum si din 10 caractere numerice. Caracterele
alfabetice ale seriei fiscale reprezinta denumirea prescurtata a municipiului
Bucuresti si, respectiv, a judetului unde se instaleaza aparatul de marcat
electronic fiscal. Primele 4 caractere numerice din seria fiscala a aparatului
reprezinta numarul avizului de distributie si de utilizare a aparatelor de
marcat electronice fiscale. Urmatoarele 6 caractere reprezinta numarul de
ordine din Registrul de evidenta a aparatelor de marcat electronice fiscale
instalate in judet sau in municipiul Bucuresti.
Art. 60
(1) Directiile generale ale finantelor publice judetene si a municipiului
Bucuresti intocmesc Registrul de evidenta a aparatelor de marcat electronice
fiscale instalate in judet sau in municipiul Bucuresti, conform modelului
prezentat in anexa nr. 5.
(2) Utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale solicita
directiei generale a finantelor publice judetene sau a municipiului Bucuresti,
dupa caz, in a carei raza se va instala aparatul, pe baza de cerere, conform
modelului prezentat in anexa nr. 6, atribuirea numarului de ordine din
registrul prevazut la alin. (1).
(3) Directiile generale ale finantelor publice au obligatia ca, in termen
de 5 zile de la data primirii cererii prevazute la alin. (2), sa comunice
utilizatorului numarul de ordine atribuit pentru fiecare aparat.
(4) Utilizatorii care desfasoara activitati cu caracter ambulant solicita
atribuirea numarului de ordine directiei generale a finantelor publice in a
carei raza isi au sediul social/domiciliul.
Art. 61
(1) Cererea de atribuire a numarului de ordine din registrul prevazut la
art. 60 alin. (2) va fi insotita de urmatoarele documente:
a) copia facturii si a documentului de plata care atesta achizitionarea
aparatului de marcat electronic fiscal sau, dupa caz, copia contractului de
leasing financiar incheiat cu clauza expresa privind asumarea obligatiei
partilor ca la expirarea contractului de leasing se transfera utilizatorului
dreptul de proprietate asupra aparatului;
b) copia procesului-verbal de sigilare a memoriei fiscale si a aparatului
de marcat electronic fiscal;
c) copia procesului-verbal de aducere a aparatelor de marcat electronice
fiscale la parametrii specifici tipului si modelului de aparat avizat, pentru
utilizatorii prevazuti la art. 110 si la art. 114 alin. (1);
d) declaratie pe propria raspundere privind adresa de la locul unde va fi
instalat aparatul de marcat electronic fiscal, sau, dupa caz, declaratie
privind desfasurarea activitatii in regim ambulant ori in regim de taxi.
(2) Directiile generale ale finantelor publice pot solicita utilizatorilor
si alte documente necesare verificarii modului de indeplinire a conditiilor
pentru atribuirea numarului de ordine din Registrul aparatelor de marcat
electronice fiscale instalate.
Art. 62
(1) In cazul incetarii activitatilor de livrari de bunuri si prestari de
servicii direct catre populatie, utilizatorii vor solicita in scris directiilor
generale ale finantelor publice judetene sau a municipiului Bucuresti, dupa
caz, anularea numarului de ordine atribuit din Registrul aparatelor de marcat
electronice fiscale instalate, anexand la cerere documente probatoare ale
motivelor incetarii activitatii, respectiv inchiderea punctului de lucru, instrainarea
aparatului, lichidarea, fuziunea, divizarea sau altele, dupa caz, precum si
dovada predarii memoriei fiscale la organul fiscal teritorial, potrivit
prezentelor norme metodologice.
(2) Conform prevederilor alin. (1) se va proceda si in cazul transferarii
unui aparat de marcat electronic fiscal instalat de la un punct de lucru la
altul situat in judete diferite, ambele puncte de lucru apartinand aceluiasi
utilizator. Pentru instalarea aparatului in cauza se urmeaza procedura
prevazuta de prezentele norme metodologice.
(3) Prevederile alin. (1), cu exceptia celor referitoare la dovada predarii
memoriei fiscale, sunt aplicabile si in cazul furtului sau distrugerii
aparatului de marcat electronic fiscal instalat. Utilizatorii aflati in aceasta
situatie sunt obligati sa anunte de indata organele de politie si sa se doteze
cu un nou aparat de marcat electronic fiscal, in termen de maximum 15 zile de
la data producerii evenimentului. Pentru tranzactiile efectuate in acest
interval de timp utilizatorii aplica prevederile art. 6 alin. (2) si ale art.
7.
SECTIUNEA a 2-a
Rola-jurnal
Art. 63
(1) Rola-jurnal este documentul de control pe care se inscriu toate
informatiile din bonurile fiscale.
(2) Atunci cand aparatul de marcat electronic fiscal este echipat cu un
dispozitiv dublu de imprimare, rola-jurnal se tipareste concomitent cu rola
client.
(3) Aparatele de marcat electronice fiscale echipate cu dispozitiv simplu
de imprimare asigura tiparirea rolei-jurnal cu ajutorul jurnalului electronic
inscris intr-o memorie electronica tip EEPROM sau FLASH, care asigura stocarea
a cel putin 100 de bonuri fiscale.
(4) Rola-jurnal emisa cu jurnalul electronic trebuie sa contina:
a) antetul bonului fiscal;
b) continutul bonurilor fiscale emise;
c) partea finala a bonului fiscal.
(5) Datele inscrise pe rola-jurnal trebuie sa se mentina lizibile pe
perioada de arhivare prevazuta de ordonanta de urgenta.
SECTIUNEA a 3-a
Raportul Z. Registrul special
Art. 64
(1) Raportul Z este documentul de finalizare a gestiunii pe termen scurt,
respectiv zi de lucru, care contine in mod detaliat date ce se vor inregistra
in memoria fiscala ca date de sinteza pe termen lung, o data cu emiterea
acestui raport. Comanda de inchidere zilnica a totalizatoarelor zilnice cu
caracter fiscal este unica.
(2) In raportul Z, cu exceptia celui emis cu aparatele de marcat
electronice fiscale destinate activitatilor de schimb valutar si de taximetrie,
se inscriu urmatoarele date:
a) antetul bonului fiscal;
b) numarul de ordine al raportului Z, care va fi numai crescator si care se
inregistreaza in contorul Z;
c) data emiterii raportului Z, respectiv ora, ziua, luna si anul;
d) numarul avariilor care determina stergerea memoriei RAM si ora
producerii acestora. In cazul stergerii memoriei RAM utilizatorul are obligatia
de a reintroduce datele inscrise pe rola-jurnal privind tranzactiile efectuate
de la ultima inchidere zilnica pana in momentul stergerii memoriei RAM;
e) numarul bonurilor fiscale emise in ziua raportata;
f) logotipul si seria fiscala ale aparatului;
g) valoarea totala zilnica a operatiunilor si totalul taxei pe valoarea
adaugata;
h) valoarea totala zilnica a operatiunilor si taxa pe valoarea adaugata
defalcata pe cote ale acesteia, cu indicarea nivelului de cota;
i) valoarea totala zilnica a operatiunilor scutite de taxa pe valoarea
adaugata;
j) valoarea altor taxe care nu se cuprind in baza de impozitare a taxei pe
valoarea adaugata.
(3) In cazul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate
activitatilor de taximetrie, in raportul Z se inscriu datele prevazute la alin.
(2) lit. a) - f), precum si urmatoarele date:
a) pentru fiecare set de tarif, totalurile pe fiecare tarif, distanta si
totalul sumei platite de client;
b) numarul fiecarei curse efectuate;
c) parcursul total zilnic, in km;
d) parcursul total zilnic cu calatori, in km;
e) valoarea totala zilnica incasata;
f) valoarea totala zilnica a taxei pe valoarea adaugata.
Daca pe parcursul unei zile au activat pe autovehiculul-taxi in schimburi
mai multi taximetristi, elementele prevazute la lit. b) - e) se inscriu in
raportul Z si pentru fiecare taximetrist.
(4) In cazul aparatelor de marcat electronice fiscale destinate
activitatilor de schimb valutar, in raportul Z se inscriu datele prevazute la
alin. (2) lit. a) - f), precum si urmatoarele date:
a) numarul bonurilor fiscale emise pentru operatiunile de cumparare,
vanzare, anulare;
b) totalul zilnic al sumelor incasate din cumparare de valuta cu comision
inclus;
c) totalul zilnic al sumelor incasate din vanzare de valuta cu comision
inclus;
d) totalul comisionului incasat din cumparare si vanzare de valuta, precum
si cota de taxa pe valoarea adaugata;
e) totalul taxei pe valoarea adaugata;
f) totalul zilnic al sumelor incasate din cumparare de valuta fara comision
inclus;
g) totalul zilnic al sumelor incasate din vanzare de valuta fara comision
inclus.
Art. 65
(1) Utilizatorii sunt obligati sa asigure arhivarea si pastrarea
registrului special prevazut la art. 6 alin. (2) si al raportului Z pe o
perioada de 10 ani.
(2) Datele inscrise in documentele mentionate la alin. (1) trebuie sa
ramana lizibile pe perioada de pastrare, utilizandu-se consumabile care au
garantata perioada de pastrare impusa.
(3) Registrul special si raportul Z reprezinta documentele pe baza carora
se inregistreaza veniturile din activitatea de comert si prestari de servicii
catre populatie in evidenta contabila a utilizatorului.
CAP. 5
Inlocuirea memoriei fiscale
Art. 66
(1) In momentul constatarii defectarii sau umplerii memoriei fiscale
utilizatorul este obligat sa anunte distribuitorul autorizat, unitatea de service
acreditata, precum si organul fiscal teritorial la care s-a depus declaratia de
instalare a aparatului prevazuta la art. 104 alin. (1).
(2) Distribuitorul autorizat si unitatea de service acreditata au obligatia
sa asigure, in termen de maximum 72 de ore de la anuntare, inlocuirea memoriei
fiscale defecte sau umplute si repunerea in functiune a aparatului de marcat
electronic fiscal.
(3) Inlocuirea, sigilarea si activarea memoriei fiscale se efectueaza la
locul de instalare a aparatului de catre tehnicianul de service, in prezenta
reprezentantului organului fiscal teritorial prevazut la alin. (1).
(4) Pentru a nu fi afectata perioada obligatorie de repunere in functiune a
aparatului utilizatorul va solicita, in scris si prin prezentare la sediul
organului fiscal teritorial, participarea reprezentantului acestuia la
inlocuirea memoriei fiscale.
(5) Operatiunea de inlocuire a memoriei fiscale trebuie sa fie inregistrata
in cartea de interventii a aparatului de catre tehnicianul de service si
confirmata de reprezentantul organului fiscal teritorial.
(6) De asemenea, in situatia inlocuirii aparatului de marcat electronic
fiscal in perioada de garantie, memoria fiscala a aparatului inlocuit se preda
reprezentantului organului fiscal teritorial conform prevederilor prezentelor
norme metodologice, iar aparatul nou va fi instalat in termen de maximum 15
zile de la data inlocuirii celui defect.
(7) Pentru tranzactiile efectuate in perioada de inlocuire a memoriei
fiscale ori a aparatului utilizatorii aplica prevederile art. 6 alin. (2) si
ale art. 7.
Art. 67
(1) La inlocuirea memoriei fiscale se va efectua citirea acesteia, iar rola
pe care sunt inregistrate datele din memoria fiscala va fi preluata de
reprezentantul organului fiscal prevazut la art. 66 alin. (1), cu exceptia
prevazuta la alin. (2).
(2) Atunci cand natura defectiunii nu permite citirea memoriei fiscale cu
aparatul de marcat electronic fiscal, distribuitorii autorizati sunt obligati
ca, in maximum 7 zile de la inlocuirea memoriei fiscale, sa asigure citirea
acesteia prin mijloace proprii.
(3) In cazul si in intervalul de timp prevazute la alin. (2) utilizatorii
sunt obligati sa predea organului fiscal teritorial memoria fiscala si rola pe
care sunt inregistrate datele din aceasta.
Art. 68
(1) Reprezentantul organului fiscal teritorial prevazut la art. 66 alin.
(1) preia memoria fiscala inlocuita si rola pe care sunt inregistrate datele
din aceasta, pe baza unui proces-verbal in care se consemneaza datele necesare
identificarii utilizatorului si a aparatului de marcat electronic fiscal,
precum si motivul predarii memoriei, respectiv umplere, defectare sau altele,
dupa caz.
(2) Procesul-verbal prevazut la alin. (1) se intocmeste in 4 exemplare si
se semneaza de catre reprezentantul organului fiscal, de utilizator si de
tehnicianul de service.
(3) Originalul procesului-verbal se preia de catre reprezentantul organului
fiscal teritorial, o copie revine utilizatorului si doua copii vor fi preluate
de catre tehnicianul de service, dintre care una se transmite distribuitorului
autorizat prin grija unitatii de service acreditate.
(4) Procesul-verbal prevazut la alin. (1) si rola pe care sunt inregistrate
datele din memoria fiscala se pastreaza la organul fiscal teritorial la care
utilizatorul este inregistrat ca platitor de impozite si taxe o perioada de 10
ani.
(5) In cazul utilizatorilor care au puncte de lucru situate in alte
localitati/sectoare ale municipiului Bucuresti decat cea/cel in care isi au
sediul social, organul fiscal prevazut la art. 66 alin. (1) procedeaza la
predarea procesului-verbal prevazut la alin. (1), a memoriei fiscale si a rolei
pe care sunt inregistrate datele din aceasta la organul fiscal la care
utilizatorul este inregistrat ca platitor de impozite si taxe.
(6) Organul fiscal teritorial la care utilizatorul este inregistrat ca
platitor de impozite si taxe preda memoria fiscala inlocuita directiei generale
a finantelor publice judetene sau a municipiului Bucuresti, pe baza de
proces-verbal de predare-primire, in vederea pastrarii.
Art. 69
(1) Directiile generale ale finantelor publice judetene si a municipiului
Bucuresti sunt obligate sa organizeze si sa asigure pastrarea si arhivarea
memoriilor fiscale o perioada de minimum 10 ani.
(2) Evidenta primirii memoriilor fiscale predate se tine intr-un registru
de evidenta, intocmit conform anexei nr. 7, care contine numarul de ordine,
numarul si data procesului-verbal de predare-primire a memoriei fiscale,
motivele predarii memoriei, seria fiscala a aparatului si datele de
identificare a utilizatorului.
(3) Pe fiecare memorie fiscala primita spre pastrare va fi aplicata o
eticheta cuprinzand numarul de ordine din registrul de evidenta a acestora si
datele de identificare a utilizatorului.
(4) Memoriile fiscale vor fi arhivate pe ani, in functie de numarul de
ordine din registrul de evidenta.
Art. 70
Dispozitiile privind citirea si predarea memoriei fiscale prevazute de
prezentele norme metodologice se aplica si in cazul in care aparatele de marcat
electronice fiscale urmeaza a fi instrainate, confiscate potrivit legii sau
preluate spre valorificare de societatile comerciale bancare ca urmare a
neachitarii imprumutului contractat pentru achizitionarea acestor aparate,
precum si in cazul incetarii activitatii utilizatorului.
Art. 71
Nu este obligatorie inlocuirea memoriei fiscale a aparatelor de marcat
electronice fiscale instalate, aceasta putand fi utilizata pana la umplere, in
urmatoarele cazuri:
a) la schimbarea atributului fiscal al codului unic de inregistrare/codului
fiscal al utilizatorului;
b) la schimbarea formei de constituire a societatii comerciale fara
modificarea denumirii acesteia;
c) la mutarea unui punct de lucru apartinand utilizatorului de la un stand
la altul, in cadrul unui complex comercial situat la aceeasi adresa.
CAP. 6
Consumabilele si piesele de schimb destinate aparatelor de marcat
electronice fiscale
Art. 72
(1) Consumabilele destinate aparatelor de marcat electronice fiscale
trebuie sa asigure mentinerea lizibilitatii datelor pe perioada de arhivare
prevazuta de ordonanta de urgenta.
(2) Utilizatorii sunt obligati sa achizitioneze consumabile pentru aparate
de marcat electronice fiscale numai de la distribuitorul autorizat sau de la
unitatea acreditata de acesta, de la care a cumparat aparatul.
(3) Consumabilele destinate aparatelor de marcat electronice fiscale vor fi
personalizate prin inscriptionarea acestora cu datele necesare identificarii
distribuitorului autorizat, astfel cum acesta este definit la art. 5 alin. (1).
Efectuarea de publicitate pe documentele emise cu aparatele de marcat
electronice fiscale, care impiedica personalizarea rolelor de hartie cu datele
distribuitorului autorizat, este interzisa.
(4) Comercializarea de consumabile destinate aparatelor de marcat
electronice fiscale de catre alti agenti economici decat distribuitorii
autorizati si unitatile acreditate de acestia este interzisa.
(5) Unitatile acreditate sunt obligate sa achizitioneze consumabile, precum
si piese de schimb si subansambluri numai de la distribuitorul autorizat care
le-a acreditat. In cazul epuizarii temporare a stocurilor distribuitorului
autorizat si cu acordul scris al acestuia, o unitate acreditata se poate
aproviziona cu consumabile, piese de schimb si subansambluri de la o alta
unitate acreditata inclusa in reteaua aceluiasi distribuitor autorizat.
Art. 73
Producatorii rolelor de hartie destinate aparatelor de marcat electronice
fiscale si distribuitorii autorizati raspund in conditiile legii pentru
calitatea hartiei furnizate utilizatorilor.
CAP. 7
Predarea raportului memoriei fiscale
Art. 74
(1) Utilizatorii au obligatia ca lunar, o data cu Declaratia privind
obligatiile de plata la bugetul de stat, sa predea organului fiscal teritorial
raportul memoriei fiscale pe perioada de raportare.
(2) Utilizatorii persoane juridice, platitori de impozit pe veniturile din
salarii, care au puncte de lucru stabile inregistrate fiscal potrivit legii,
depun raportul memoriei fiscale, o data cu Declaratia privind obligatiile de
plata la bugetul de stat, la organele fiscale in a caror raza teritoriala se
afla punctele de lucru.
(3) Alti utilizatori decat cei prevazuti la alin. (2) depun lunar raportul
memoriei fiscale pentru toate aparatele de marcat electronice fiscale instalate
la sediu si/sau punctele de lucru infiintate si declarate potrivit legii, la
organele fiscale la care sunt inregistrati ca platitori de impozite si taxe.
(4) Agentii economici care nu intra sub incidenta ordonantei de urgenta
depun o data cu Declaratia privind obligatiile de plata la bugetul de stat o
declaratie pe propria raspundere privind inexistenta obligatiei lor de a
utiliza aparate de marcat electronice fiscale.
(5) In cazul nedepunerii rapoartelor lunare ale memoriilor fiscale, precum
si in cazul in care agentii economici depun declaratii pe propria raspundere
privind inexistenta obligatiei lor de a utiliza aparate de marcat electronice
fiscale, organele fiscale vor lua operativ masuri de verificare a modului de
respectare a prevederilor ordonantei de urgenta de catre agentii economici in
cauza.
(6) Pentru punctele de lucru apartinand agentilor economici prevazuti la
alin. (3), situate in alte localitati/sectoare ale municipiului Bucuresti decat
cea/cel in care se afla sediul agentului economic, verificarea se face de
organul fiscal teritorial in a carui raza se afla punctul de lucru, la
sesizarea organului fiscal la care agentul economic este inregistrat ca
platitor de impozite si taxe.
CAP. 8
Comisia de avizare a distributiei si utilizarii aparatelor de marcat
electronice fiscale
Art. 75
(1) Comisia prevazuta la art. 5 alin. (1) din ordonanta de urgenta este formata
din 7 membri si un secretar, dupa cum urmeaza:
a) presedinte - reprezentant al Ministerului Finantelor Publice, secretar
de stat;
b) vicepresedinte - reprezentant al Ministerului Industriei si Resurselor;
c) membri - 2 reprezentanti ai directiei de specialitate din cadrul
Ministerului Finantelor Publice;
d) membru - reprezentant al directiei de specialitate din cadrul
Ministerului Industriei si Resurselor;
e) membru - reprezentant al Ministerului Finantelor Publice, Garda Financiara
Centrala;
f) membru - reprezentant al Autoritatii Nationale pentru Protectia
Consumatorului;
g) secretar - reprezentant al directiei de specialitate din cadrul
Ministerului Finantelor Publice.
(2) Comisia isi desfasoara activitatea la sediul Ministerului Finantelor
Publice.
(3) Numirea membrilor comisiei se efectueaza prin ordine ale ministrului
finantelor publice, ministrului industriei si resurselor si, respectiv, prin
ordin al presedintelui Autoritatii Nationale pentru Protectia Consumatorului.
(4) In scopul indeplinirii de catre comisie a atributiilor prevazute de
prezentele norme metodologice functioneaza in cadrul directiei de specialitate
din cadrul Ministerului Finantelor Publice un secretariat tehnic.
Art. 76
Atributiile comisiei sunt urmatoarele:
a) analizeaza documentele depuse de agentii economici, in scopul
verificarii indeplinirii conditiilor impuse de ordonanta de urgenta si de
prezentele norme metodologice;
b) emite avizul privind distribuirea si utilizarea aparatelor de marcat
electronice fiscale, conform modelului prezentat in anexa nr. 8;
c) stabileste elementele necesare pentru realizarea sigiliilor fiscale si a
celor de identificare a tehnicienilor de service;
d) inregistreaza legitimatiile tehnicienilor de service din unitatile de
service acreditate;
e) formuleaza propuneri privind perfectionarea cadrului legislativ existent
in domeniu;
f) informeaza conducerile institutiilor reprezentate in comisie despre
problemele aparute in activitatea de avizare;
g) retrage dreptul de distributie si comercializare a aparatelor, obtinut
in baza avizelor privind distributia si utilizarea aparatelor de marcat
electronice fiscale, distribuitorilor care nu respecta conditiile care au stat
la baza acordarii acestor avize;
h) acrediteaza unitatile de comercializare si/sau de service, altele decat
cele pentru care distribuitorul autorizat a obtinut acreditarea in momentul
eliberarii avizului;
i) retrage acreditarea unitatilor de comercializare si/sau de service
pentru care distribuitorul autorizat a reziliat contractele incheiate;
j) transmite spre publicare in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I,
lista cuprinzand distribuitorii autorizati si tipurile si modelele de aparate
de marcat electronice fiscale avizate, precum si lista distribuitorilor
autorizati carora li s-a retras dreptul de distributie si comercializare a
acestor aparate.
Art. 77
Membrii comisiei au urmatoarele atributii si competente:
A. presedintele comisiei:
a) coordoneaza activitatea comisiei;
b) reprezinta comisia in relatiile cu tertii;
c) semneaza avizele eliberate de comisie, pe baza proceselor-verbale
incheiate in sedintele de lucru, alte acte emise de comisie, precum si
circularele emise de Ministerul Finantelor Publice in vederea aplicarii
deciziilor comisiei;
d) propune ordinea de zi a sedintei de lucru si temele de lucru ale
comisiei intre sedinte;
e) se pronunta prin vot asupra problemelor in legatura cu care comisia
trebuie sa ia hotarari;
B. vicepresedintele comisiei:
a) participa la sedintele de lucru ale comisiei;
b) suplineste pe presedinte si ii preia atributiile in lipsa acestuia;
c) se pronunta prin vot asupra problemelor in legatura cu care comisia
trebuie sa ia hotarari;
C. membrii:
a) participa la dezbaterile din cadrul sedintelor de lucru;
b) se pronunta prin vot asupra problemelor in legatura cu care comisia
trebuie sa ia hotarari;
D. secretarul:
a) contrasemneaza avizele emise de comisie;
b) convoaca comisia in sedinte de lucru;
c) pregateste documentatia de avizare si orice alte materiale pe care le
prezinta in sedintele de lucru.
Art. 78
(1) Comisia se intruneste la sediul Ministerului Finantelor Publice lunar
sau ori de cate ori este necesar, la solicitarea presedintelui acesteia.
(2) Hotararile comisiei se iau cu votul majoritatii simple din numarul
total al membrilor comisiei, in sedintele de lucru, la care este obligatorie
prezenta presedintelui sau a vicepresedintelui si a secretarului.
(3) In cadrul fiecarei sedinte de lucru se incheie un proces-verbal, semnat
de catre toti membrii prezenti ai comisiei, in care se consemneaza dezbaterile
si deciziile adoptate.
CAP. 9
Avizul privind distribuirea si utilizarea aparatelor de marcat electronice
fiscale
Art. 79
(1) Pot solicita eliberarea avizului privind distribuirea si utilizarea
aparatelor de marcat electronice fiscale agentii economici care indeplinesc
urmatoarele conditii:
a) detin avizul tehnic favorabil privind caracteristicile tehnice ale
modelului aparatului de marcat electronic fiscal prevazut in anexa nr. 9,
eliberat de persoana juridica notificata in acest sens de Ministerul Industriei
si Resurselor;
b) au prevazuta in obiectul lor de activitate comercializarea cu ridicata
si cu amanuntul a aparatelor de marcat electronice fiscale si a tehnicii de
calcul - cod CAEN 5184/5186 si 5248;
c) nu au datorii fiscale restante la bugetul de stat;
d) asigura in judetele si in municipiul Bucuresti, in care distribuie
aparate de marcat electronice fiscale, asistenta tehnica si intretinerea
aparatelor prin cel putin doua unitati specializate de service;
e) asigura piesele de schimb pentru perioada de garantie si postgarantie pe
perioada normala de functionare a aparatelor de marcat electronice fiscale,
conform Legii nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat in active
corporale si necorporale, republicata, cu modificarile si completarile
ulterioare;
f) asigura materialele consumabile care corespund prevederilor ordonantei
de urgenta si prezentelor norme metodologice.
(2) Pe langa conditiile prevazute la alin. (1), agentii economici care
solicita eliberarea avizului privind distribuirea si utilizarea aparatelor de marcat
electronice fiscale destinate activitatii de taximetrie trebuie sa aiba cel
putin o unitate acreditata pentru comercializare in judetele si in municipiul
Bucuresti, in care distribuie astfel de aparate.
(3) Conditia prevazuta la alin. (1) lit. b) referitoare la comercializarea
cu amanuntul a aparatelor de marcat electronice fiscale, precum si conditia
prevazuta la alin. (1) lit. c) sunt obligatorii si in cazul unitatilor propuse
la acreditare pentru comercializare.
Art. 80
Agentii economici care solicita emiterea avizului tehnic prevazut la art.
79 alin. (1) lit. a) trebuie sa depuna la persoana juridica notificata in acest
sens de catre Ministerul Industriei si Resurselor urmatoarele:
a) cererea prin care solicita eliberarea avizului tehnic;
b) un aparat, ca model de referinta, pentru efectuarea testelor si o
memorie fiscala goala, accesibila;
c) manualele de utilizare, programare si documentatia de service, in
original, precum si manualul de utilizare in limba romana, pentru aparatele de
marcat electronice fiscale, provenite din import;
d) rapoartele de testare privind rezistenta la conditiile de mediu,
obtinute de producator la certificarea aparatului de marcat electronic fiscal,
traduse in limba romana, in cazul celor provenite din import;
e) copia certificatului aprobarii de model al taximetrului inclus in
aparatul de marcat electronic fiscal destinat activitatii de taximetrie, emis
de Biroul Roman de Metrologie Legala.
Art. 81
Persoana juridica notificata de Ministerul Industriei si Resurselor sa
elibereze avizul tehnic privind caracteristicile tehnice ale modelului
aparatului de marcat electronic fiscal va verifica si/sau va testa:
a) indeplinirea functiilor si conditiilor tehnice prevazute de prezentele norme
metodologice, cu exceptia celor prevazute la art. 23 lit. b), c) si e) si la
art. 33 pct. A lit. f) pentru care verificarea se asigura de Biroul Roman de
Metrologie Legala;
b) indeplinirea cerintelor generale prevazute la art. 82;
c) programarea aparatului de marcat electronic fiscal;
d) functiile obligatorii;
e) imposibilitatea accesului la functiile interzise, cu exceptia celei
prevazute la art. 35 lit. a) pentru care verificarea se asigura de Biroul Roman
de Metrologie Legala;
f) memoria fiscala;
g) functionarea in cadrul unui sistem de gestiune, daca este cazul;
h) inaccesibilitatea la componentele aparatului de marcat electronic fiscal
si programul de operare;
i) posibilitatea iesirii din situatiile de pana.
Art. 82
(1) Cerintele generale pentru aparatele de marcat electronice fiscale sunt:
a) semnalizarea cuplarii de alimentare pe documente, daca a aparut o
intrerupere de tensiune in cursul emiterii acestora;
b) asigurarea continuitatii memoriei de date si a ceasului de timp real,
precum si a reluarii operatiunilor intrerupte de caderi de tensiune si a
finalizarii corecte a acestora;
c) tensiune de alimentare corespunzatoare.
Aparatul de marcat electronic fiscal trebuie sa fie adaptat pentru alimentarea
cu energie electrica din reteaua de curent alternativ cu o frecventa nominala
de 50 Hz si cu o tensiune nominala de 220 V.
Aparatele portabile prevazute cu alimentare de la baterii sau acumulatori
trebuie sa asigure o autonomie functionala de cel putin 24 de ore.
Aparatele de marcat electronice fiscale destinate activitatii de taximetrie
utilizeaza bateria autovehiculului care trebuie sa asigure o tensiune de
alimentare de 9 Vcc - 12 Vcc;
d) rezistenta la conditiile de mediu.
(2) Rapoartele de testare privind parametrii de functionare trebuie sa
ateste operarea corecta si sigura a aparatului in urmatoarele conditii:
a) temperatura mediului inconjurator cuprinsa intre +5 grade C si +40 grade
C, cu exceptia aparatelor portabile si a celor destinate activitatii de
taximetrie, care trebuie sa functioneze la temperaturi cuprinse intre -10 grade
C si +40 grade C si, respectiv, intre -30 grade C si +55 grade C;
b) umiditatea relativa a aerului fara condens intre 40 - 80% .
Art. 83
Testarea programarii aparatului de marcat electronic fiscal consta in
programarea parametrilor, in listarea documentelor si in verificarea
respectarii prevederilor prezentelor norme metodologice.
Art. 84
Testarea functiilor obligatorii se efectueaza prin apelarea functiilor
obligatorii prevazute la art. 33 si prin verificarea rezultatelor obtinute.
Art. 85
Programul aparatului de marcat electronic fiscal corespunde cerintelor,
daca indeplineste conditiile prevazute la art. 24 - 29, si nu permite accesul
la functiile interzise.
Art. 86
Testarea memoriei fiscale consta in activarea acesteia si in efectuarea
programului de inregistrare, pe baza instructiunilor de folosire a aparatului
de marcat electronic fiscal.
Se verifica rezultatele inregistrarilor cu prevederile prezentelor norme
metodologice si se fac incercari de schimbare a inregistrarilor din memoria
fiscala sau de stergere a acestora.
Memoria fiscala va corespunde numai daca satisface prevederile referitoare
la securitatea datelor inregistrate.
Art. 87
(1) Testarea operarii in cadrul unui sistem de gestiune se efectueaza prin
simularea functionarii terminalului aparatului de marcat electronic fiscal
intr-o configuratie identica cu cea prevazuta pentru utilizarea tipului
respectiv, prin verificarea programului de operare a sistemului care trebuie sa
corespunda cerintelor unei case de marcat electronice fiscale si prin listarea
documentelor in concordanta cu prevederile ordonantei de urgenta.
(2) Modulul fiscal al terminalului aparatului de marcat electronic fiscal
trebuie sa fie instalat astfel incat sa nu permita accesul la el fara
inlaturarea sigiliului.
(3) Setul integral de comenzi al interfetelor de comunicatie trebuie
specificat detaliat. El nu trebuie sa permita comenzi care ar necesita
cooperarea cu modulul fiscal fara a coopera cu acesta si afectarea datelor
inregistrate in modulul fiscal in alt mod decat prin procedurile normale de
lucru. Trebuie asigurata autonomia de functionare a terminalului aparatului de
marcat electronic fiscal pentru realizarea functiilor obligatorii.
Art. 88
Verificarea posibilitatilor de inlaturare a situatiilor de pana consta in
provocarea unor situatii de intrerupere a functionarii aparatului de marcat
electronic fiscal si de blocare a operarii acestuia, conform prevederilor art.
38 alin. (1) si alin. (2) lit. b), precum si in urmarirea comportarii
aparatului, in sensul neafectarii datelor stocate si asigurarii continuitatii
inregistrarilor.
Art. 89
(1) Dupa efectuarea testelor si a verificarilor, daca aparatul de marcat
electronic fiscal corespunde tuturor cerintelor, se elibereaza avizul tehnic
privind caracteristicile tehnice ale modelului aparatului de marcat electronic
fiscal.
(2) Avizul tehnic favorabil prevazut la alin. (1) va fi emis in termen de
maximum 5 zile de la data finalizarii testelor care atesta indeplinirea
conditiilor prevazute la art. 80 - 88.
(3) O copie a avizului tehnic, certificata pentru conformitate de catre
persoana juridica notificata de Ministerul Industriei si Resurselor, va fi
transmisa prin grija acesteia comisiei, in termen de 3 zile de la data emiterii
avizului tehnic.
(4) Modelul aparatului de marcat electronic fiscal avizat tehnic va fi
inseriat de catre persoana juridica notificata de Ministerul Industriei si
Resurselor, care aplica o eticheta ce cuprinde numarul seriei, data si numarul
avizului tehnic. Eticheta este asigurata de catre persoana juridica notificata
si va fi aplicata astfel incat sa nu poata fi inlocuita.
Art. 90
In vederea obtinerii avizului privind distribuirea si utilizarea aparatelor
de marcat electronice fiscale, agentii economici care au obtinut avizul tehnic
favorabil prevazut la art. 79 alin. (1) lit. a) prezinta comisiei urmatoarele
documente:
a) cererea prin care solicita eliberarea avizului privind distribuirea si
utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale, care trebuie sa contina
datele de identificare a distribuitorului, tipul aparatului si denumirea
comerciala a acestuia, numarul si data avizului tehnic, datele de identificare
a producatorului rolelor de hartie destinate aparatului respectiv, cu care s-a
incheiat contract ferm de livrare; prezentarea tabelara, pe judete, a retelei
de distributie si service, care va cuprinde denumirea, adresa sediului social,
codul fiscal/codul unic de inregistrare, numarul de telefon si de fax ale
unitatii incluse in retea, tipul activitatii desfasurate, lista tehnicienilor
de service si, dupa caz, elementele de identificare a tehnicienilor de service,
precum si numarul si data avizului cu care a fost acreditata unitatea;
b) declaratia de conformitate emisa de producatorul hartiei destinate
aparatului respectiv, care atesta indeplinirea conditiilor de mentinere a
lizibilitatii datelor pe perioada de arhivare impusa de ordonanta de urgenta,
tradusa si legalizata, in cazul hartiei din import, insotita de o mostra de
referinta a rolei de hartie, certificata de producatorul acesteia si
personalizata cu datele de identificare a distribuitorului autorizat;
c) copiile certificatelor de inmatriculare si de inregistrare fiscala sau,
dupa caz, copia certificatului de inregistrare continand codul unic de
inregistrare - pentru distribuitor si pentru unitatile propuse pentru
acreditare;
d) copia actului constitutiv al societatii comerciale - pentru distribuitor
si pentru unitatile propuse pentru acreditare;
e) originalul adeverintei eliberate de organul fiscal teritorial, din care
sa rezulte ca agentul economic nu are datorii fiscale restante la bugetul de
stat - pentru distribuitor si pentru unitatile propuse la acreditare pentru
comercializare, daca este cazul.
Nu se considera obligatii fiscale restante la bugetul de stat sumele pentru
care agentii economici au obtinut inlesnire la plata potrivit legii, precum si
sumele stabilite in urma controalelor efectuate de organele fiscale si care se
afla in diferite stadii de contestare sau judecata;
f) copiile contractelor ferme incheiate intre distribuitor si unitatile
pentru care se propune acreditarea pentru comercializare si/sau service, cu
clauza expresa privind judetele in care se vor desfasura aceste activitati;
g) fisa de personal, semnata si stampilata de unitatea de service, pentru
fiecare tehnician de service angajat cu contract individual de munca, pentru
care se solicita acreditarea, care cuprinde: numele si prenumele, domiciliul,
seria si numarul documentului de identitate, studiile, specialitatea, vechimea
in specialitate; copia documentului care atesta absolvirea unei forme de
invatamant cu profil tehnic, eliberat de o unitate sau institutie din sistemul
national de invatamant;
h) certificatul de cazier judiciar pentru tehnicienii de service, in
original sau, dupa caz, copie legalizata, atunci cand in cadrul termenului de
valabilitate a acestuia se solicita acreditarea tehnicianului respectiv pentru
efectuarea de service la mai multe tipuri de aparate de marcat electronice
fiscale;
i) copia autorizatiei de fabricatie sau de import de taximetre, emisa de Biroul
Roman de Metrologie Legala - pentru distribuitorii de aparate de marcat
electronice fiscale destinate activitatii de taximetrie;
j) copiile autorizatiilor pentru activitatile de comercializare si,
respectiv, de reparare a taximetrelor, emise de Biroul Roman de Metrologie
Legala - pentru unitatile propuse la acreditare pentru comercializare si/sau
service de aparate de marcat electronice fiscale destinate activitatii de
taximetrie.
Art. 91
In cazul in care distribuitorii autorizati pentru distributia si utilizarea
unor aparate de marcat electronice fiscale solicita eliberarea avizului pentru
alte tipuri si modele de aparate la care comercializarea si service-ul vor fi
asigurate prin agenti economici inclusi in reteaua proprie de distributie si
service, acestia depun documentele prevazute la art. 90 lit. a), b), e), f), h)
si, dupa caz, lit. i) si j), precum si:
a) un document datat, emis sub semnatura si stampila unitatilor acreditate
anterior, din care sa rezulte denumirea, adresa sediului social, codul fiscal
sau, dupa caz, codul unic de inregistrare, numarul de telefon/fax, lista
tehnicienilor de service acreditati care vor efectua service la noul tip de
aparat si elementele de identificare a acestora;
b) copii xerox de pe legitimatiile tehnicienilor de service inregistrate la
comisie.
Art. 92
In situatia in care, ulterior eliberarii avizului, distribuitorii
autorizati solicita extinderea retelei de distributie si service prin
includerea unor unitati acreditate anterior de catre alti distribuitori
autorizati, acestia depun pentru respectivele unitati documentele prevazute la
art. 90 lit. e), f), h) si, dupa caz, lit. j), precum si la art. 91 lit. a) si
b).
Art. 93
(1) Comisia analizeaza cererile depuse si, in termen de 30 de zile de la
data depunerii documentatiei complete, se pronunta asupra aprobarii sau
respingerii solicitarii.
(2) Hotararea comisiei este adusa la cunostinta solicitantului.
(3) Avizul privind distribuirea si utilizarea aparatelor de marcat electronice
fiscale se elibereaza numai dupa confectionarea sigiliilor fiscale si a
sigiliilor de identificare a tehnicienilor de service si inregistrarea la
comisie a legitimatiilor acestora.
Art. 94
(1) Avizul privind distribuirea si utilizarea aparatelor de marcat
electronice fiscale este valabil o perioada de un an incepand cu data
eliberarii, cu posibilitatea reconfirmarii anuale a acestuia.
(2) Pana la expirarea perioadei de valabilitate a avizului, distribuitorii
autorizati pot solicita reconfirmarea acestuia prezentand documentele prevazute
la art. 90 lit. e), f), h) si, dupa caz, lit. i) si j), precum si la art. 91
lit. a).
(3) Nesolicitarea reconfirmarii avizului de distribuire si utilizare ori
respingerea de catre comisie a acesteia atrage retragerea dreptului de
distributie si comercializare a aparatelor obtinut in baza avizului respectiv.
Art. 95
(1) Agentii economici care pana la data intrarii in vigoare a prezentelor
norme metodologice au obtinut avizul privind distribuirea si utilizarea
aparatelor de marcat electronice fiscale vor solicita, in termen de 18 luni de
la aceasta data, reconfirmarea avizului conform graficului prevazut la alin.
(2), in caz contrar dreptul de distributie si comercializare a aparatelor
obtinut in baza avizului respectiv considerandu-se ca fiind retras de drept de
la data expirarii termenului stabilit prin grafic.
(2) Solicitarea reconfirmarii avizului prevazut la alin. (1) se va face
esalonat, prin prezentarea documentelor prevazute la art. 90 lit. b) si la art.
94 alin. (2), conform graficului stabilit prin decizie a comisiei.
(3) Prin grija secretariatului comisiei, decizia prevazuta la alin. (2) va
fi adusa de indata la cunostinta fiecarui distribuitor autorizat si va fi
publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, in termen de 60 de zile
de la data intrarii in vigoare a prezentelor norme metodologice.
Art. 96
(1) Solicitarea reconfirmarii avizului se face prin includerea in reteaua
de distributie si/sau de service a tuturor unitatilor cu care sunt incheiate
contracte ferme in derulare, astfel cum acestea au fost acreditate prin avizul
de baza si/sau suplimentele ulterioare ale acestuia obtinute pana la data
solicitarii reconfirmarii avizului, si cu respectarea conditiei prevazute la
art. 79 alin. (1) lit. d).
(2) Ulterior reconfirmarii avizului, acesta poate fi modificat numai in
sensul retragerii acreditarii unor unitati ori includerii in reteaua de
distributie si/sau de service a unor noi unitati.
Art. 97
In cazul nereconfirmarii de catre comisie a acreditarii unei unitati de
service, precum si in cazul retragerii acreditarii unei astfel de unitati la
solicitarea distribuitorului autorizat, acesta este obligat sa asigure prin
intermediul tehnicienilor de service proprii sau prin alte unitati de service
din reteaua proprie preluarea in service a tuturor aparatelor de marcat
electronice fiscale la care service-ul a fost asigurat de unitatea a carei
acreditare a fost respinsa sau retrasa.
Art. 98
Distribuitorul autorizat are obligatia sa pastreze ca model de referinta
aparatul de marcat electronic fiscal care a fost supus verificarii in vederea
obtinerii avizului tehnic prevazut la art. 79 alin. (1) lit. a) si sa il
prezinte comisiei, la solicitarea acesteia, ori de cate ori este necesar.
Art. 99
Distribuitorul autorizat este obligat sa anunte comisia, in termen de 10
zile, despre orice modificare intervenita in reteaua de comercializare sau de
service.
Art. 100
In cazul distribuirii de aparate de marcat electronice fiscale cu
modificari de structura, software sau cu parametri tehnici diferiti fata de
modelul aparatului de marcat electronic fiscal avizat, este necesara o noua
avizare in conditiile prevazute de prezentele norme metodologice.
CAP. 10
Alte obligatii ale distribuitorilor autorizati, ale unitatilor acreditate
si ale utilizatorilor
Art. 101
Pe langa celelalte obligatii prevazute de prezentele norme metodologice,
dupa obtinerea avizului privind distribuirea si utilizarea aparatelor de marcat
electronice fiscale, distribuitorul autorizat trebuie:
a) sa livreze numai aparate de marcat electronice fiscale conforme cu
modelul avizat;
b) sa emita certificate de garantie pentru aparatele de marcat electronice
fiscale distribuite;
c) sa asigure suportul hard/soft necesar, in cazul in care aparatul de
marcat electronic fiscal urmeaza sa fie integrat ca parte a unui sistem de
gestiune, iar prin personalul din reteaua de service acreditata sa verifice
integrarea corecta a aparatului in sistem;
d) sa notifice in scris secretariatului tehnic al comisiei, cu minimum 30
de zile inainte de incheierea contractului, intentia achizitionarii rolelor de
hartie de la un alt producator decat cel indicat in cererea de eliberare a
avizului privind distribuirea si utilizarea aparatelor de marcat electronice
fiscale. Notificarea va fi insotita de declaratia de conformitate si de mostra
de referinta prevazute la art. 90 lit. b);
e) sa furnizeze, la cererea organelor de control si a comisiei, toate
informatiile privitoare la activitatile de comercializare si service pentru
aceste aparate.
Art. 102
(1) Distribuitorul autorizat are obligatia sa furnizeze o data cu aparatul
de marcat electronic fiscal si manualul de utilizare in limba romana, precum si
cartea de interventii prevazute la art. 5 alin. (3) din ordonanta de urgenta.
(2) Distribuitorii autorizati pentru distribuirea si utilizarea aparatelor
de marcat electronice fiscale destinate activitatii de taximetrie furnizeaza o
data cu aparatul dotarea tehnica si procedeul tehnic sau programul dupa care se
realizeaza tarifarea si pot fi obtinute informatiile continute in memoria
fiscala.
(3) Cartea de interventii prezentata in anexa nr. 1 se completeaza, in
momentul vanzarii aparatului de marcat electronic fiscal catre utilizator, cu
datele prevazute la paginile 2 - 5 din aceasta.
(4) Pentru utilizatorii prevazuti la art. 110, cartea de interventii se
tipareste de catre acestia si se completeaza de catre unitatea de service
acreditata.
Art. 103
(1) La instalarea aparatului de marcat electronic fiscal la utilizator,
tehnicianul de service noteaza in cartea de interventii datele sale de
identificare, ultimul numar al raportului de inchidere zilnica rezultat la
sfarsitul operatiunilor de proba si de initiere a operatorului care va utiliza
aparatul.
(2) Bonurile emise in timpul operatiunilor de proba si de initiere, precum
si rapoartele de inchidere zilnica emise in faza de instalare a aparatului de
marcat electronic fiscal poarta inscriptia "proba" si se pastreaza de
utilizator.
(3) Instalarea aparatului de marcat electronic fiscal se face in prezenta
organului fiscal teritorial in a carui raza se instaleaza aparatul, care va
verifica integritatea sigiliului fiscal, datele inscrise in bonul fiscal,
precum si provenienta si modul de personalizare a rolelor de hartie.
Art. 104
(1) Dupa instalarea aparatului de marcat electronic fiscal se intocmeste
"Declaratia de instalare a aparatelor de marcat electronice fiscale",
denumita in continuare declaratie, conform modelului prezentat in anexa nr. 10,
in patru exemplare, semnata de utilizatorul aparatului de marcat electronic
fiscal, de tehnicianul de service care a efectuat instalarea si de reprezentantul
organului fiscal.
(2) Originalul declaratiei se depune de utilizatorul aparatului de marcat
electronic fiscal la organul fiscal in a carui raza este instalat aparatul, a
doua zi dupa instalare, in vederea luarii in evidenta a acestuia, o copie
ramane la utilizator si doua copii la unitatea de service.
(3) Unitatea de service acreditata trimite o copie de pe declaratie
distribuitorului autorizat, in termenul prevazut la alin. (2).
(4) Nerespectarea dispozitiilor prevazute la alin. (2) si (3) se sanctioneaza
cu amenda contraventionala, conform art. 11 alin. (1) lit. a) din ordonanta de
urgenta.
(5) Lunar, pana la data de 10 a lunii in curs, organele fiscale in a caror
raza au fost instalate aparatele de marcat electronice fiscale vor transmite directiei
generale a finantelor publice de care apartin situatia privind aparatele
instalate in luna precedenta.
(6) Utilizatorii care desfasoara activitati cu caracter ambulant depun
declaratia la organul fiscal in a carui raza teritoriala isi au sediul
social/domiciliul. In acelasi mod vor proceda si utilizatorii care desfasoara
activitati de taximetrie, cu exceptia situatiilor in care operatorul de
transport in regim de taxi are filiale sau sucursale deschise in alte judete
decat cel in care are sediul social, caz in care declaratia de instalare se va
depune conform alin. (2).
Art. 105
(1) O data cu declaratia prevazuta la art. 104 alin. (1), utilizatorul
aparatului de marcat electronic fiscal prezinta organului fiscal cartea de
interventii a aparatului si registrul special.
(2) Organul fiscal inscrie in cartea de interventii numarul de pagini,
aplicand stampila, si vizeaza registrul special pe ultima pagina.
Art. 106
(1) Unitatile care fac parte din reteaua de service trebuie sa aiba
mentionata in obiectul lor de activitate activitatea de service pentru aparate
de marcat electronice fiscale, cod CAEN 7250, si sa dispuna de minimum 2
tehnicieni de service specializati in domeniu.
(2) Distribuitorii autorizati sunt obligati ca, prin intermediul propriilor
tehnicieni de service sau al unitatilor de service acreditate, sa asigure:
a) interventia prompta si gratuita, la solicitarea organelor de control;
b) instalarea aparatului nou si repunerea in functiune ori inlocuirea aparatului
defect, in termen de 72 de ore de la solicitarea utilizatorului;
c) instruirea utilizatorului, completarea cartii de interventii a
aparatului si semnarea declaratiilor de instalare;
d) efectuarea a cel putin o verificare anuala a aparatelor de marcat
electronice fiscale si indeplinirea oricaror alte obligatii ce revin unitatilor
de service potrivit ordonantei de urgenta si prezentelor norme metodologice.
Art. 107
(1) Operatiile prevazute la art. 106 alin. (2) lit. b) - d) se fac gratuit
in perioada de garantie, iar in perioada de postgarantie contra cost, pe baza
de contract incheiat de utilizator cu unitatea de service acreditata.
(2) Pentru semnarea contractului de service in perioada de postgarantie,
utilizatorii pot opta pentru oricare dintre unitatile de service incluse in
reteaua distribuitorului autorizat, cu urmatoarele conditii:
a) notificarea distribuitorului autorizat asupra optiunii;
b) unitatea de service pentru care se opteaza sa fie acreditata sa
efectueze service in judetul sau in municipiul Bucuresti, unde este instalat
aparatul.
(3) Distribuitorii autorizati pot comercializa aparatele de marcat
electronice fiscale pentru care au obtinut avizul comisiei pe tot teritoriul
tarii, cu respectarea conditiei prevazute la art. 79 alin. (1) lit. d), iar cei
care dispun de tehnicieni de service proprii sunt autorizati sa efectueze
operatiuni de service la toate aparatele livrate utilizatorilor, direct sau
prin intermediul unitatilor acreditate de acestia, indiferent de judetele in
care sunt instalate aparatele.
(4) Refuzul expres sau tacit al utilizatorului de a incheia contracte de
service pentru perioada de postgarantie echivaleaza cu renuntarea voluntara la
utilizarea acelui aparat de marcat electronic fiscal si adoptarea deciziei de a
achizitiona un alt tip de aparat.
(5) In cazul in care organele de specialitate prevazute la art. 12 alin.
(1) din ordonanta de urgenta constata neutilizarea aparatului de marcat
electronic fiscal ca urmare a defectarii si nerepunerii in functiune a acestuia
datorita inexistentei unui contract valabil de service pentru perioada de
postgarantie incheiat in conditiile mentionate la alin. (2), acestea vor aplica
agentului economic in cauza amenda contraventionala prevazuta la art. 11 alin.
(1) lit. b) din ordonanta de urgenta si vor suspenda activitatea unitatii pana
la achizitionarea si instalarea unui alt aparat.
Art. 108
(1) Personalul tehnic care asigura service pentru aparatele de marcat
electronice fiscale consemneaza in cartea de interventii din dotarea aparatului
urmatoarele:
a) data si ora solicitarii interventiei din partea utilizatorului;
b) data si ora inceperii interventiei;
c) observatii asupra starii sigiliului, descrierea sumara a defectiunii constatate;
d) numarul ultimului bon fiscal si al raportului Z inainte de inceperea
interventiei;
e) ultimul numar al raportului fiscal de inchidere zilnica rezultat dupa
efectuarea interventiei;
f) data si ora finalizarii interventiei, semnatura si numele in clar ale
tehnicianului de service;
g) eventualele resetari din timpul interventiei.
(2) In momentul instalarii aparatului de marcat electronic fiscal
tehnicianul de service consemneaza in cartea de interventii ultimul numar al
bonului fiscal si al raportului Z, emise la finalul operatiunilor de proba,
instruirea operatorului si integritatea sigiliului.
Art. 109
Distribuitorii autorizati sunt obligati sa asigure gratuit piesele de
schimb si subansamblurile necesare efectuarii de service in perioada de
garantie si, contra cost, in perioada de postgarantie, pe durata normala de
functionare a aparatului de marcat electronic fiscal, conform Legii nr.
15/1994, republicata, precum si consumabile care sa asigure mentinerea
lizibilitatii datelor pe perioada de arhivare prevazuta de lege.
Art. 110
Avizele privind distribuirea si utilizarea aparatelor de marcat electronice
fiscale eliberate distribuitorilor autorizati pot constitui, la cerere, avize
de utilizare pentru aparatele de acelasi tip si model, cu exceptia celor
destinate activitatii de taximetrie, achizitionate de agentii economici
utilizatori inainte de intrarea in vigoare a ordonantei de urgenta, cu
urmatoarele conditii:
a) aducerea de catre distribuitorii autorizati, direct sau prin unitatile
de service acreditate, a aparatelor in cauza la parametrii tehnici specifici
tipului si modelului de aparat de marcat electronic fiscal avizat, urmata de
sigilarea fiscala a acestora potrivit dispozitiilor prezentelor norme metodologice;
b) aparatele sa apartina utilizatorilor situati in zonele pentru care se
asigura service.
Art. 111
(1) Aducerea aparatelor de marcat electronice fiscale in parametrii tehnici
specifici tipului si modelului de aparat avizat este atestata prin intocmirea,
in 4 exemplare, a unui proces-verbal de conformitate semnat de reprezentantul
distribuitorului autorizat sau, dupa caz, al unitatii de service acreditate,
precum si de reprezentantul utilizatorului.
(2) Primul exemplar al procesului-verbal prevazut la alin. (1) este preluat
de distribuitorul autorizat sau, dupa caz, de unitatea de service acreditata,
exemplarul al doilea ramane la utilizator, iar exemplarele al treilea si al
patrulea vor fi anexate de utilizator la cererea prin care solicita atribuirea
numarului de ordine din Registrul aparatelor de marcat electronice fiscale
instalate in judet/municipiul Bucuresti si, respectiv, la declaratia de
instalare a aparatului.
(3) In cazul in care adaptarea aparatelor se face prin unitatile de service
acreditate, acestea transmit distribuitorului autorizat o copie xerox a
procesului-verbal de conformitate, in termen de 5 zile de la data efectuarii
operatiunii.
Art. 112
Sigilarea fiscala a memoriei fiscale si a aparatului de marcat electronic
fiscal adus in parametrii tehnici specifici tipului si modelului de aparat
avizat se face in prezenta organului fiscal in a carui raza se va instala
aparatul.
Art. 113
Pentru aparatele de marcat electronice fiscale aduse in parametrii tehnici
specifici tipului si modelului avizate potrivit art. 110 - 112, distribuitorii
autorizati unitatile de service acreditate desemnate de acestia, precum si
utilizatorii vor duce la indeplinire toate obligatiile ce le revin potrivit
ordonantei de urgenta si prezentelor norme metodologice.
Art. 114
(1) Prevederile art. 110 - 113 se aplica si in cazul aparatelor de marcat
electronice fiscale achizitionate de utilizatori de la distribuitorii
autorizati, ulterior intrarii in vigoare a ordonantei de urgenta, atunci cand
asupra tipului respectiv de aparat s-au facut modificari in conditiile
prevazute la art. 100.
(2) In cazul prevazut la alin. (1), in termen de maximum 15 zile de la data
intocmirii procesului-verbal de conformitate prevazut la art. 111 alin. (1), se
procedeaza la predarea memoriei fiscale si la reinstalarea aparatului
respectiv, potrivit prezentelor norme metodologice.
(3) Pentru tranzactiile efectuate in perioada neutilizarii aparatului ca
urmare a aducerii acestuia in parametri conform alin. (1) si pana la
reinstalarea acestuia, utilizatorii aplica prevederile art. 6 alin. (2) si ale
art. 7.
Art. 115
(1) Distribuitorii autorizati care inceteaza activitatea de comercializare
a aparatelor de marcat electronice fiscale raman raspunzatori in continuare
pentru obligatiile ce le revin conform prevederilor ordonantei de urgenta si
prezentelor norme metodologice, pentru aparatele livrate.
(2) Drepturile si obligatiile ce revin distribuitorilor autorizati si
unitatilor acreditate incluse in reteaua de distributie si service a acestora
in baza prevederilor ordonantei de urgenta si a prezentelor norme metodologice,
precum si in baza avizelor eliberate de comisie nu se cesioneaza.
(3) In cazul dizolvarii distribuitorului autorizat prin fuziune ori prin
divizare, drepturile si obligatiile ce ii revin acestuia in baza avizelor de
distributie si utilizare a aparatelor de marcat electronice fiscale se transmit
in conditiile legii catre societatea comerciala sau societatile comerciale
existente ori care iau fiinta in urma acestor operatiuni, fara a fi necesara
reavizarea potrivit prezentelor norme metodologice.
(4) Hotararea adunarii generale extraordinare a actionarilor
distribuitorului autorizat privind fuziunea sau divizarea va fi notificata
comisiei in termen de 15 zile de la data emiterii acesteia, in conditiile
prevazute de Legea nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile
ulterioare.
Art. 116
(1) Utilizatorii pot instraina aparatele de marcat electronice fiscale
achizitionate numai prin distribuitorii autorizati sau prin unitatile
acreditate de acestia, de la care au cumparat aparatele respective.
(2) Prevederile alin. (1) se aplica si in cazul incetarii activitatii
utilizatorului in conditiile legii.
(3) In cazul incetarii activitatii prin fuziune sau divizare, instrainarea
aparatelor de marcat electronice fiscale se va face inainte de transmiterea
patrimoniului utilizatorului catre societatea comerciala sau societatile
comerciale beneficiare.
Art. 117
(1) Clientii sunt obligati sa solicite bonurile fiscale si sa le prezinte
la cerere organelor de control.
(2) Utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale sunt obligati sa
afiseze la loc vizibil, inclusiv la locul de amplasare a aparatelor, in cazul
in care clientii au acces in unitate, anunturi de atentionare a clientilor cu
privire la obligatia acestora de a solicita si de a pastra bonul fiscal pentru
prezentarea acestuia la un eventual control.
Art. 118
Anunturile prevazute la art. 117 alin. (2), cu exceptia celor afisate in
interiorul autovehiculelor-taxi, vor fi scrise cu litere de tipar avand
inaltimea minima de 3 cm.
CAP. 11
Controlul respectarii prevederilor ordonantei de urgenta
Art. 119
(1) Verificarea modului de respectare de catre agentii economici a
obligatiilor ce le revin potrivit ordonantei de urgenta si prezentelor norme
metodologice se face de catre organele de specialitate din Ministerul
Finantelor Publice, Garda financiara si directiile generale ale finantelor
publice judetene si a municipiului Bucuresti, denumite in continuare organe de
control, organizate in echipe independente formate din minimum doua persoane.
(2) In traficul rutier organele de control prevazute la alin. (1) vor
efectua verificarea taxiurilor numai impreuna cu reprezentanti ai politiei
rutiere.
(3) In termen de 12 luni de la intrarea in vigoare a prezentelor norme
metodologice directiile generale ale finantelor publice judetene si a
municipiului Bucuresti vor finaliza actiunea de inventariere a tuturor
unitatilor agentilor economici care, la data intrarii in vigoare a acestor
norme, desfasoara pe raza judetului/municipiului Bucuresti activitati de
livrari de bunuri si prestari de servicii direct catre populatie, pentru care
este obligatorie utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale, si
impreuna cu organele teritoriale ale Garzii financiare vor proceda la
verificarea acestora potrivit alin. (1).
(4) Pentru agentii economici inregistrati/autorizati potrivit legii
ulterior intrarii in vigoare a prezentelor norme metodologice, organele
competente vor lua masurile corespunzatoare pentru verificarea existentei
obligatiei acestora de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, urmand
ca in termen de 30 de zile de la data inceperii activitatii unitatilor
agentilor economici in cauza sa verifice modul de respectare de catre acestia a
prevederilor ordonantei de urgenta.
Art. 120
(1) Obiectivele controlului privind modul de respectare de catre agentii
economici a obligatiilor ce le revin potrivit ordonantei de urgenta si
prezentelor norme metodologice vizeaza verificarea:
a) dotarii agentilor economici cu aparate de marcat electronice fiscale,
potrivit legii;
b) emiterii bonului fiscal cu denumirea fiecarui bun livrat sau a
serviciului prestat, cantitatea si pretul sau tariful unitar pentru toate
bunurile livrate si/sau serviciile prestate, precum si cu celelalte date
prevazute de ordonanta de urgenta si de prezentele norme metodologice;
c) datelor inscrise in registrul special si in raportul Z cu cele inscrise
in evidenta contabila a utilizatorului;
d) modului de indeplinire de catre utilizatori a obligatiei privind
anuntarea distribuitorului autorizat si a unitatii de service acreditate in
momentul defectarii aparatului de marcat electronic fiscal;
e) respectarii de catre utilizatori si de catre unitatile acreditate pentru
comercializare si/sau service a prevederilor referitoare la sursele de
aprovizionare cu consumabile destinate aparatelor de marcat electronice
fiscale, precum si depistarea si sanctionarea, potrivit legii, a agentilor
economici, altii decat distribuitorii autorizati si unitatile acreditate de
acestia, care comercializeaza astfel de consumabile;
f) afisarii de catre utilizatori a anunturilor prevazute la art. 117 alin.
(2);
g) modului de personalizare a consumabilelor utilizate pentru aparatele de
marcat electronice fiscale, precum si a modului in care acestea asigura
mentinerea lizibilitatii datelor pe perioada de arhivare prevazuta de lege;
h) livrarii de catre distribuitorii autorizati, direct sau prin unitatile
acreditate pentru comercializare, a dispozitivului de afisaj client impreuna cu
aparatul de marcat electronic fiscal, conform art. 22 pct. A lit. b);
i) respectarii prevederilor art. 18 alin. (3);
j) modului de indeplinire a oricaror alte obligatii ce revin agentilor
economici in baza ordonantei de urgenta si a prezentelor norme metodologice.
(2) Obiectivele mentionate la alin. (1) vor fi incluse in tematica de
control a organelor prevazute la art. 119 alin. (1), indiferent de obiectul
controlului.
Art. 121
(1) Nerespectarea obligatiei distribuitorilor autorizati de instalare a
aparatelor noi, de repunere in functiune a aparatelor de marcat electronice
fiscale defecte ori de inlocuire a acestora, in termenul prevazut la art. 5
alin. (5) din ordonanta de urgenta, se sanctioneaza cu amenda contraventionala,
conform art. 11 alin. (1) lit. b) din ordonanta de urgenta.
(2) In cazul in care organele de control vor constata, pentru a doua oara
la acelasi utilizator, ca aparatul defect nu a fost repus in functiune ori nu a
fost inlocuit in termen de 72 de ore de la solicitarea utilizatorului, pe langa
aplicarea amenzii contraventionale vor propune comisiei si retragerea dreptului
de distributie si comercializare a aparatelor respective, obtinut de
distribuitorul autorizat in baza avizului in cauza.
(3) Fapta prevazuta la alin. (2) va fi consemnata intr-un proces-verbal
semnat de reprezentantii organului de control si de reprezentantul
utilizatorului.
(4) In termen de 3 zile de la data intocmirii procesului-verbal prevazut la
alin. (3), organele de control vor transmite originalul procesului-verbal
comisiei, o copie distribuitorului si o copie agentului economic in a carui
unitate s-a constatat ca aparatul de marcat electronic fiscal este defect.
(5) Comisia se va intruni in sedinta in termen de 3 zile de la primirea
procesului-verbal, in vederea analizarii celor constatate de catre organele de
control si a emiterii deciziei de retragere definitiva a dreptului de
distributie si comercializare a aparatelor respective distribuitorului in
cauza. Decizia va fi intocmita in 3 exemplare.
(6) In termen de 48 de ore de la data emiterii deciziei prevazute la alin.
(5), originalul acesteia va fi transmis distribuitorului si o copie organului
de control care a intocmit procesul-verbal, prin grija secretariatului tehnic
al comisiei.
Art. 122
(1) De la data inmanarii catre distribuitor a deciziei prevazute la art.
121 alin. (5) ori de la data transmiterii prin posta a acesteia, in cazul
refuzului sau neprezentarii pentru ridicarea ei, distribuitorului i se interzic
distributia si comercializarea aparatelor de marcat electronice fiscale.
Aparatele detinute in stoc la acea data pot fi livrate numai unui alt
distribuitor autorizat pentru distributia si utilizarea aceluiasi tip si model
de aparat de marcat electronic fiscal.
(2) Distribuitorii carora le-a fost retras dreptul de distributie si
comercializare a aparatelor de marcat electronice fiscale raman raspunzatori in
continuare pentru toate obligatiile ce le revin conform prevederilor ordonantei
de urgenta si prezentelor norme metodologice, pentru toate aparatele livrate pana
la data comunicarii retragerii acestui drept.
(3) Neindeplinirea obligatiei prevazute la alin. (2) se sanctioneaza cu
amenda contraventionala, conform art. 11 alin. (1) lit. c) din ordonanta de
urgenta.
(4) Comercializarea aparatelor de marcat electronice fiscale dupa
retragerea dreptului de distributie si comercializare a acestora se
sanctioneaza cu amenda contraventionala, iar in cazul repetarii faptei, si cu
confiscarea incasarilor obtinute de agentul economic contravenient din aceasta
activitate, conform art. 11 alin. (1) lit. b) si art. 13 alin. (2) din
ordonanta de urgenta.
(5) Amenda si sanctiunea complementara prevazute la alin. (4) se aplica si
in cazul comercializarii aparatelor de marcat electronice fiscale de catre alti
agenti economici decat distribuitorii autorizati si unitatile acreditate de
acestia.
Art. 123
Neindeplinirea obligatiei agentilor economici de a utiliza aparate de
marcat electronice fiscale la termenul legal se sanctioneaza cu amenda
contraventionala, conform art. 11 alin. (1) lit. b) din ordonanta de urgenta,
si cu suspendarea activitatii unitatii agentului economic contravenient pana in
momentul inlaturarii cauzelor care au generat aceasta.
Art. 124
(1) Suspendarea activitatii unitatilor agentilor economici contravenienti
se face in baza proceselor-verbale incheiate de echipe de control independente,
constituite la nivelul directiilor generale ale finantelor publice judetene sau
a municipiului Bucuresti, precum si la nivelul Garzii financiare, formate din 2
inspectori si, respectiv, 2 comisari.
(2) Pe toata durata de suspendare a activitatii unitatea va fi sigilata.
Sigilarea se efectueaza de catre echipa de control constituita potrivit alin.
(1), incepand cu data incheierii procesului-verbal de constatare a
contraventiei.
(3) Concomitent cu sigilarea unitatii se afiseaza la loc vizibil anuntul
"Unitate inchisa pentru nedotarea cu aparate de marcat electronice
fiscale". Anuntul va fi scris cu litere de tipar avand inaltimea minima de
10 cm.
(4) In cazul activitatilor cu caracter ambulant, o data cu incheierea
procesului-verbal de control se va proceda la retinerea autorizatiei de
functionare a agentului economic contravenient, eliberata de autoritatile
administratiei publice locale pentru aceasta activitate.
(5) In cazul activitatilor de taximetrie, o data cu incheierea
procesului-verbal de control se va proceda la suspendarea sau la anularea
autorizatiei taxi, conform dispozitiilor Legii nr. 38/2003 privind transportul
in regim de taxi si in regim de inchiriere.
(6) Pe intreaga perioada de suspendare a activitatii unitatii respective
organele de control vor urmari conformarea utilizatorului cu sanctiunea
primita.
Art. 125
Continuarea livrarii de bunuri si prestarea de servicii dupa suspendarea
activitatii unitatii se sanctioneaza cu amenda contraventionala si cu
confiscarea sumelor incasate din aceste activitati, conform art. 11 alin. (1)
lit. b) si alin. (3) din ordonanta de urgenta.
Art. 126
(1) In vederea ridicarii sanctiunii de suspendare a activitatii, agentul
economic a carui unitate a fost sigilata va proceda dupa cum urmeaza:
a) dupa achizitionarea aparatului de marcat electronic fiscal sau, dupa
caz, dupa aducerea aparatului in parametrii specifici tipului si modelului
avizate, in cazul utilizatorilor prevazuti la art. 110, va solicita in scris
directiei generale a finantelor publice judetene sau a municipiului Bucuresti
pe a carei raza urmeaza sa fie instalat aparatul atribuirea numarului de ordine
din Registrul aparatelor de marcat electronice fiscale instalate, anexand la
cerere documentele prevazute la art. 61.
Directiile generale ale finantelor publice vor comunica numarul de ordine
atribuit, in termen de 3 zile de la data primirii solicitarii;
b) dupa primirea numarului de ordine va solicita unitatii de service
acreditate instalarea aparatului de marcat electronic fiscal, informand
directia generala a finantelor publice sau, dupa caz, Garda financiara, in
functie de apartenenta organului de control care a dispus sanctionarea, asupra
datei si orei la care urmeaza sa se faca instalarea aparatului.
(2) Desigilarea unitatii se face de catre echipa de control care a dispus
suspendarea activitatii unitatii, moment in care se va proceda la instalarea aparatului
potrivit prezentelor norme metodologice, o copie xerox a declaratiei de
instalare intocmite conform art. 104 alin. (1) fiind preluata de organul de
control si atasata la procesul-verbal de desigilare a unitatii.
(3) In vederea ridicarii sanctiunii de suspendare a activitatilor cu
caracter ambulant si de taximetrie, agentul economic va prezenta organului de
control copia declaratiei de instalare a aparatului de marcat electronic
fiscal, vizata de organul fiscal teritorial prevazut la art. 104 alin. (6).
Art. 127
Anexele nr. 1 - 10*) fac parte integranta din prezentele norme
metodologice.
------------
*) Anexele nr. 1 - 10 sunt reproduse in facsimil.
ANEXA 1
la normele metodologice
CARTEA DE INTERVENTII DIN DOTARE
___________________________________
|CARTE DE INTERVENTII PENTRU APARATE|
| DE MARCAT ELECTRONICE FISCALE |
| |
| (pag. 1) |
|___________________________________|
_________________________________ ____________________________________
| APARATE DE MARCAT ELECTRONICE | | DISTRIBUITORUL AUTORIZAT
|
| FISCALE | |
|
| _ | | Denumirea ........................
|
| |_| Casa de marcat electronica | | ..................................
|
| _ cu structura inchisa | |
|
| |_| Casa de marcat electronica | | Adresa ...........................
|
| cu structura inchisa | |
|
| _ integrabila intr-o retea | | Codul fiscal/Codul unic
|
| |_| Casa de marcat electronica | | de inregistrare ..................
|
| _ computerizata | |
|
| |_| Aparate/terminale cu | | REPREZENTANT LEGAL
|
| functii de case de marcat | | Denumirea ........................
|
| _ electronice | | ..................................
|
| |_| Imprimante fiscale | | |
| | | Adresa ...........................
|
| TIP ....... MODEL ........... | |
|
| | | Codul fiscal/Codul unic
|
| AVIZ DE DISTRIBUIRE SI UTILIZARE| | de inregistrare ..................
|
| | |
|
| Nr. ......... din .......... | | |
| | |
|
| SERIA APARATULUI .............. | |
|
| | |
|
| (pag. 2) | | (pag. 3)
|
|_________________________________|
|____________________________________|
_________________________________ ____________________________________
| UTILIZATOR | | UNITATE DE SERVICE
|
| Denumirea ..................... | | Denumirea ........................
|
| Sediul ........................ | | Adresa ...........................
|
| Codul fiscal/Codul unic | | Codul fiscal/Codul unic
|
| de inregistrare ............... | | de inregistrare ..................
|
| Data livrarii aparatului ...... | |
|
| ............................... | |
|
| Locul de instalare a aparatului | |
|
| ............................... | |
|
| Adresa ........................ | | |
| Data ............... | |
|
| | |
|
| (pag. 4) | | (pag. 5)
|
|_________________________________|
|____________________________________|
______________________________________________________________________________
| DATE PRIVIND IDENTIFICAREA TEHNICIANULUI ACREDITAT
|
|______________________________________________________________________________|
| Numele si | Denumirea |Numarul |Adresa |Data inceperii
|
| prenumele | unitatii de |legitimatiei/Sigiliul|tehnicianului|activitatii
|
| | service |de identificare |
|_______________|
| |_____________| | |Data incetarii
|
| |Codul fiscal/| | |activitatii
|
| |Codul unic de| | |
|
| |inregistrare | | |
|
| |_____________| |
|_______________|
|____________|_____________|_____________________|_____________|_______________|
| |_____________| |
|_______________|
|____________|_____________|_____________________|_____________|_______________|
| |_____________| | |_______________|
|____________|_____________|_____________________|_____________|_______________|
(pag. 6)
NOTARILE TEHNICIANULUI DE SERVICE
Instalarea aparatului Comunicarea defectarii Comunicarea necesitatii
Data ...... Ora ....... aparatului inlocuirii memoriei fiscale
Inceperea interventiei Data ...... Ora ....... Data ........ Ora ........
Data ...... Ora ....... Date privind interventia Situatia inainte de
Integritatea sigiliului interventie
Da Nu
Defectul constatat Numarul ultimului raport de
inchidere zilnica .........
Perioada de proba Finalizarea interventiei
Bon Raport Z Bon Raport Z
Numarul initial .................... Numarul initial ........................
Numarul final ...................... Numarul final ..........................
Data ......... Ora ........
Resetare Instruirea operatorului Integritatea sigiliului dupa interventie
si proba
Da Da Da
Nu Nu Nu
Semnatura si numele in clar
ale tehnicianului
....................................
Semnatura reprezentantului Semnatura si stampila utilizatorului
organului fiscal*) pentru functionarea normala a
aparatului
....................................
........................................
(pag. 7, 8, ...)
------------
*) Reprezentantul organului fiscal teritorial semneaza in baza declaratiei
de instalare depusa potrivit normelor metodologice, precum si cu ocazia
inlocuirii memoriei fiscale.
ANEXA 2 a
la normele metodologice
Societatea Comerciala .................
Sediul ................................
Codul fiscal/Codul unic de inregistrare
.......................................
Locul de instalare a aparatului
Adresa ...............................
REGISTRU SPECIAL*)
Nr. pagina ........
______________________________________________________________________________
|Nr. |Operatiunea|Specificatie| Valoarea operatiunii/facturii
|
|crt.|efectuata/ |
|________________________________________________|
| |Numarul si | |Total, | din care:
|
| |data | |inclusiv
|______________________________________|
| |facturii | |T.V.A. |cu cota |scutit |scutit |valoarea
|
| | | | |standard|cu drept|fara |altor taxe
|
| | | | |de |de |drept de|ce nu se
|
| | | | |T.V.A. |deducere|deducere|cuprind in
|
| | | | | | | |baza de
|
| | | | | | | |impozitare
|
| | | | | | | |a T.V.A.
|
|____|___________|____________|_________|________|________|________|___________|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7
|
|____|___________|____________|_________|________|________|________|___________|
|____|___________|____________|_________|________|________|________|___________|
*) Registrele speciale tiparite conform modelului prevazut in anexa nr. 2
la Normele metodologice aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 477/1999,
sigilate si stampilate de catre organele fiscale, aflate in dotarea
utilizatorilor la data intrarii in vigoare a prezentelor norme metodologice,
pot fi folosite pana la completarea tuturor paginilor acestora.
ANEXA 2 b
la normele metodologice
Societatea Comerciala .................
Sediul ................................
Codul fiscal/Codul unic de inregistrare
.......................................
Locul de instalare a aparatului
Adresa ................................
REGISTRUL SPECIAL PENTRU CASELE DE SCHIMB VALUTAR
______________________________________________________________________________
|Nr. |Numarul si data|Felul |Felul |Suma |Curs |Comision |Suma
|
|crt.|buletinului de |operatiunii|valutei|incasata|valutar|_________|predata
|
| |schimb valutar | | |de la | | % |lei
|clientului|
| | | | |client | | | |
|
|____|_______________|___________|_______|________|_______|____|____|__________|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8
|
|____|_______________|___________|_______|________|_______|____|____|__________|
|____|_______________|___________|_______|________|_______|____|____|__________|
ANEXA 3
la normele metodologice
LEGITIMATIA
tehnicianului abilitat sa asigure asistenta tehnica
__________________________________ _________________________________________
| | | SOCIETATEA DE SERVICE
|
| | |
|
| | | Denumirea .............................
|
| | | Adresa ................................
|
| | | Codul fiscal/Codul unic de inregistrare
|
| | | .......................................
|
| | |
|
| LEGITIMATIE | | Titularul prezentei legitimatii este
|
| | | abilitat sa asigure asistenta tehnica a
|
| | | aparatelor de marcat electronice
fiscale|
| (coperta) | | numai in baza avizelor de distribuire
si|
| | | utilizare eliberate de Comisia de
|
| | | avizare a distributiei si utilizarii
|
| | | aparatelor de marcat electronice
|
| | | fiscale. |
| | |
|
| | | Inregistrat la Comisie
|
| | | Semnatura si stampila |
| | |
|
| | | (pag. 1)
|
|__________________________________|
|_________________________________________|
__________________________________ _________________________________________
| LEGITIMATIE NR. ....... | | DISTRIBUITOR AUTORIZAT*) ..............
|
| | | AMEF*) ............................... |
| Numele ............ | | Nr. si data Avizului ..................
|
| Prenumele ......... ___________ | | _______________________________________
|
| Numarul de | || | DISTRIBUITOR AUTORIZAT ................
|
| identificare ...... | || | AMEF ..................................
|
| Buletinul/Cartea | || | Nr. si data Avizului ..................
|
| de identitate | || | _______________________________________
|
| seria .... nr. .... | || | DISTRIBUITOR AUTORIZAT ................
|
| Data eliberarii |Fotografia || | AMEF ..................................
|
| ................... |Titularului|| | Nr. si data Avizului ..................
|
| | || | _______________________________________
|
| Semnatura | || |
|
| titularului | || |------------
|
| ................... |___________|| | *) Se completeaza de distribuitorul
|
| | | autorizat sub stampila
|
| Director general, | | *) Tipul si modelul aparatului de |
| ..................... | | marcat electronic fiscal
|
| (semnatura si stampila) | |
|
| | |
|
| (pag. 2)| | (pag. 3 si urmatoarele)
|
|__________________________________|
|_________________________________________|
ANEXA 4
la normele metodologice
LOGOTIPUL
|<------------0.8---------->|
| |
>| 0.2 |< |
____________|_________|_________________|
^ | / /
| | / /
| | / /
| | / /
1 _____|_____/________________/
| ^ | / \ /
| | | / \ /
| 0.5 | / \ /
| | | / \ /
|_____v_____|/ \ /_________
| | | |
|<-- 0.5 -->| 0.1|<--0.6--->|
| |
|<-----------1.2----------->|
ANEXA 5
la normele metodologice
MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE
DIRECTIA GENERALA A FINANTELOR PUBLICE
A JUDETULUI .................../MUNICIPIULUI BUCURESTI
REGISTRUL DE EVIDENTA
a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate
Semnificatia coloanelor din tabelul de mai jos este urmatoarea:
A - Adresa/Locul de instalare
C - Codul fiscal/Codul unic de inregistrare
T - Tipul aparatului
M - Modelul aparatului
S - Seria aparatului
______________________________________________________________________________
|N | Utilizatorul |T| M| S|Numarul |Numarul|Organul |Data
|Observatii|
|r.|______________| | | |avizului de|de |fiscal |instalarii| *)
|
| |Denumirea| A|C| | | |distribuire|ordine |teritorial|aparatului|
|
|c | | | | | | |si de | | | |
|
|r | | | | | | |utilizare | | | |
|
|t.| | | | | | | | | | |
|
|__|_________|__|_|_|__|__|___________|_______|__________|__________|__________|
| 0| 1 | 2|3|4|5 | 6| 7 | 8 | 9 | 10 | 11
|
|__|_________|__|_|_|__|__|___________|_______|__________|__________|__________|
|__|_________|__|_|_|__|__|___________|_______|__________|__________|__________|
*) Se completeaza in cazul anularii numarului de ordine, schimbarii
denumirii firmei etc.
ANEXA 6
la normele metodologice
CERERE
de atribuire a numarului de ordine din Registrul de evidenta a aparatelor de
marcat electronice fiscale, instalate in judet/municipiul Bucuresti
Societatea Comerciala ..........................., adresa .......................................,
Codul Fiscal/Codul unic de inregistrare ................, reprezentata legal
prin ........................, posesor al buletinului/cartii de identitate
seria ........., nr. .........., eliberat de ..................... la data de
..............., in calitate de ......................, declaram ca am
achizitionat la data de ................ un numar de ............ aparate de
marcat electronice fiscale, avand urmatoarele elemente de identificare:
1. tipul .............., modelul ................., configuratia
.................., seria aparatului ...................., numarul si data
avizului de distribuire si de utilizare a aparatelor de marcat electronice
fiscale ...............
2. tipul .............., modelul ................., configuratia
.................., seria aparatului ...................., numarul si data
avizului de distribuire si de utilizare a aparatelor de marcat electronice
fiscale ...............
3. .........................
Prin prezenta solicitam atribuirea numarului de ordine din Registrul de
evidenta a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate in
judet/municipiul Bucuresti pentru fiecare aparat achizitionat, in vederea
instalarii si fiscalizarii acestuia.
Conducatorul unitatii solicitante,
..................................
(semnatura si stampila)
ANEXA 7
la normele metodologice
MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE
DIRECTIA GENERALA A FINANTELOR PUBLICE
A JUDETULUI .................../MUNICIPIULUI BUCURESTI
REGISTRUL DE EVIDENTA A MEMORIILOR FISCALE PREDATE
______________________________________________________________________________
|Numarul| Numarul si | Motivele |Seria | Datele de identificare a
|
|de | data | predarii |fiscala a | utilizatorului
|
|ordine | procesului-| memoriei*)
|aparatului|_________________________________|
| | verbal de | | |Denumirea|Sediul/ | Codul
fiscal/|
| | predare- | | | |Punctul | Codul unic
de|
| | primire | | | |de lucru| inregistrare
|
|_______|____________|____________|__________|_________|________|______________|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6
|
|_______|____________|____________|__________|_________|________|______________|
|_______|____________|____________|__________|_________|________|______________|
|_______|____________|____________|__________|_________|________|______________|
*) motivele predarii = defectare, umplere, incetare activitate etc.
ANEXA 8
la normele metodologice
COMISIA DE AVIZARE A DISTRIBUTIEI
SI UTILIZARII APARATELOR DE MARCAT
ELECTRONICE FISCALE
AVIZ*)
Nr. ......... din ..........
privind distribuirea si utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale
In conformitate cu prevederile art. 5 din Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 28/1999, republicata, se avizeaza distribuirea si utilizarea aparatelor de
marcat electronice fiscale tip ............, model ...................,
configuratie ................., tipul hartiei ................, avizul tehnic
nr./data ................, destinatie ...........................
de catre
Societatea Comerciala ......................, adresa
......................, Codul fiscal/Codul unic de inregistrare
.................., telefon/fax/telex .................
prin urmatoarea retea de distributie:
1. Societatea Comerciala .............., localitatea ............, judetul
................., Codul fiscal/Codul unic de inregistrare ...............,
zona de distributie ..............
2. Societatea Comerciala .............., localitatea ............, judetul
................., Codul fiscal/Codul unic de inregistrare ...............,
zona de distributie ..............
3. ..............................................
Service pentru aparatele de marcat electronice fiscale distribuite
utilizatorilor va fi asigurat prin urmatoarele unitati:
1. Societatea Comerciala .............., localitatea ............, judetul
................, Codul fiscal/Codul unic de inregistrare ..............., zona
pentru care se asigura service ................... .
2. Societatea Comerciala .............., localitatea ............, judetul
................, Codul fiscal/Codul unic de inregistrare ..............., zona
pentru care se asigura service ................... .
3. ...............................................
Conditii de avizare: ......................
Valabil pana la data: .....................
Presedintele Comisiei de avizare Secretarul Comisiei de avizare
a distributiei si utilizarii a distributiei si utilizarii
aparatelor de marcat electronice aparatelor de marcat electronice
fiscale, fiscale,
.................................. .................................
(semnatura si stampila) (semnatura si stampila)
------------
*) Reteaua de distributie si service inclusa in avizele privind
distribuirea si utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale poate fi
modificata prin acreditarea ori retragerea acreditarii unor agenti economici,
precum si prin extinderea ori restrangerea zonei de distributie si service.
ANEXA 9
la normele metodologice
Persoana juridica notificata
de Ministerul Industriei si Resurselor
Denumirea ............................
Adresa ...............................
Codul fiscal/Codul unic de inregistrare
......................................
Aviz tehnic
Nr. ......... din ............
privind caracteristicile tehnice ale modelului aparatului de marcat electronic
fiscal
In conformitate cu prevederile art. 5 din Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 28/1999, republicata, a fost verificat din punct de vedere tehnic aparatul
de marcat electronic fiscal tip ............ model ...................,
configuratie ...................., destinatie ................, pentru
Societatea Comerciala .........................., adresa
................................., Codul fiscal/Codul unic de inregistrare
...................., telefon/telex/fax ................... .
Aparatul verificat se avizeaza/nu se avizeaza din punct de vedere tehnic,
intrucat corespunde/nu corespunde conditiilor impuse prin Ordonanta de urgenta
a Guvernului nr. 28/1999, republicata, si de normele metodologice de aplicare a
acesteia.
Tipul hartiei utilizate de aparatul de marcat electronic fiscal:
..................
Conducatorul persoanei juridice abilitate,
..........................................
(semnatura si stampila)
ANEXA 10
la normele metodologice
DECLARATIE DE INSTALARE
a aparatelor de marcat electronice fiscale
Organul fiscal teritorial
.............................
Numarul si data inregistrarii
declaratiei .................
Subsemnatul .........................., posesor al buletinului/cartii de
identitate seria ........ nr. ..........., eliberat de ................ la data
de ..........., in calitate de ...................... la Societatea Comerciala
.........................., adresa ................................, Codul
fiscal/Codul unic de inregistrare ................., declar ca am instalat la
data de ............. la punctul de lucru din ..................... un numar de
....... aparate de marcat electronice fiscale, avand urmatoarele elemente de
identificare: tipul ..............., modelul ................ configuratia
.............., seria aparatului ............, nr./data avizului privind
distribuirea si utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale
................., seria fiscala a aparatului ................., data
achizitionarii aparatului ................ .
Instalarea a fost efectuata de tehnicianul
................................, avand legitimatia nr. .............., numarul
de identificare ............ de la unitatea de service .................,
adresa ..........................., Codul fiscal/Codul unic de inregistrare
...................., telefon/fax ......................, in prezenta
reprezentantului organului fiscal teritorial ........................., avand
legitimatia nr. ............. .
Societatea Comerciala Unitatea de service Reprezentantul organului
fiscal teritorial
....................... ...................... .........................
Semnatura ............. Semnatura ............ Semnatura ...............