ORDIN
Nr. 1842 din 22 decembrie 2003
pentru aprobarea modelului si continutului Declaratiei privind contributiile
sociale
ACT EMIS DE: MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 18 din 9 ianuarie 2004
In temeiul prevederilor art. 12 alin. (6) din Hotararea Guvernului nr.
735/2003 privind organizarea si functionarea Ministerului Finantelor Publice,
cu modificarile si completarile ulterioare,
in baza prevederilor art. 2 alin. (2) si ale art. 4 din Ordonanta
Guvernului nr. 68/1997 privind procedura de intocmire si depunere a
declaratiilor de impozite si taxe, republicata, cu modificarile si completarile
ulterioare, si ale art. 28 din Ordonanta Guvernului nr. 86/2003 privind reglementarea
unor masuri in materie financiar-fiscala,
ministrul finantelor publice emite urmatorul ordin:
Art. 1
Se aproba modelul si continutul formularului 102 "Declaratie privind
contributiile sociale", cod 14.13.01.01/c, prevazut in anexa nr. 1.
Art. 2
Formularul prevazut la art. 1 se completeaza potrivit instructiunilor
cuprinse in anexele nr. 2 si 3.
Art. 3
(1) Formularul prevazut la art. 1 se depune la organul fiscal competent, in
format electronic.
(2) Formatul electronic al declaratiei prevazute la art. 1 se obtine prin
folosirea programului de asistenta elaborat de Ministerul Finantelor Publice si
se transmite organului fiscal competent pe discheta 3 1/2 inch, 1.440 MB,
compatibila MS-DOS.
(3) Formatul electronic va fi insotit de formularul editat de platitori cu
ajutorul programului de asistenta, semnat si stampilat, conform legii.
(4) Programul de asistenta este pus la dispozitie contribuabililor gratuit
de unitatile fiscale subordonate sau poate fi descarcat de pe serverul de web
al Ministerului Finantelor Publice, la adresa www.mfinante.ro.
Art. 4
Caracteristicile de tiparire, modul de difuzare, utilizare si pastrare a
formularului prevazut la art. 1 sunt prezentate in anexa nr. 4.
Art. 5
Anexele nr. 1 - 4 fac parte integranta din prezentul ordin.
Art. 6
Prezentul ordin intra in vigoare la data de 1 ianuarie 2004.
Art. 7
Directia generala de proceduri pentru gestiunea veniturilor bugetului
general consolidat, Directia generala a tehnologiei informatiei, Directia
generala de administrare a marilor contribuabili din municipiul Bucuresti si
din judetul Ilfov, directiile generale ale finantelor publice judetene si a
municipiului Bucuresti, precum si, dupa caz, directiile interesate din cadrul
Ministerului Finantelor Publice vor duce la indeplinire prevederile prezentului
ordin.
Art. 8
Prezentul ordin va fi publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
Ministrul finantelor publice,
Mihai Nicolae Tanasescu
ANEXA 1*)
*) Anexa nr. 1 este reprodusa in facsimil.
____________
| ROMANIA |
| _____ |
102 DECLARATIE | | MFP | |
privind contributiile sociale | |_____| |
| MINISTERUL |
| FINANTELOR |
| PUBLICE |
|____________|
Perioada de raportare
___________________________
| Luna Anul |
| __ __ __ __ __ __ |
| |__|__| |__|__|__|__| |
|___________________________|
A. Date de identificare ale platitorului:
____________________________________________________________________________
_________________________________________________
| Cod de | |
| inregistrare fiscala: | |
|_______________________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
__________________________________________________________________________
| Denumire |
|
|__________|_______________________________________________________________|
| Judet | | Localitate | |
|__________|_____________________|____________|____________________________|
| Strada | | Numar | | Bloc | | Scara | | Ap. |
|
|__________|_______________|_______|____|______|____|_______|____|_____|___|
| Cod | | | | | | | | |
|
| postal | |Sector| |Tel.| |Fax| |E-mail|
|
|__________|____________|______|____|____|_______|___|_______|______|______|
__________________________________________________________________________
| Cont bancar:
|
| _____________________________ ____________________
|
| Banca: |_____________________________| Numar cont:
|____________________||
|__________________________________________________________________________|
B. Date privind obligatia bugetara:
____________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
|Nr. | Denumire obligatie bugetara | Suma
|
|crt.| |
|
|____|___________________________________|_________________________________|
| | Denumire*: ...................... | 1. Datorata |
|
| |
|_______________________|_________|
| | Cod bugetar: .................... | 2. Deductibila |
|
| |
|_______________________|_________|
| | Nr. de evidenta a platii*: ..... | 3. Diferenta de plata | |
|____|___________________________________|_______________________|_________|
____________________________________________________________________________
Prezenta declaratie reprezinta un titlu de creanta.
Sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, declar ca datele
din aceasta declaratie sunt corecte si complete.
_______________________
_____________________________________________ | Semnatura si stampila |
| __________________________ | | |
| Nume, prenume: |__________________________| | | |
| ________________________________ | | |
| Functia: |________________________________| | | |
|_____________________________________________| |_______________________|
____________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
| Loc rezervat organului fiscal
|
| _______________________
|
| Nr. inregistrare: |_______________________|
|
| ________________
|
| Data: |________________|
|
|__________________________________________________________________________|
____________________________________________________________________________
*) Se completeaza conform Nomenclatorului din anexa nr. 3.
*) Nu se completeaza, se genereaza automat cu ajutorul programului de
asistenta.
Cod 14.13.01.01/c
ANEXA 2
INSTRUCTIUNI
de completare a formularului 102 "Declaratie privind contributiile
sociale"
Cod 14.13.01.01/c
Declaratia privind contributiile sociale se completeaza de catre angajatori
sau persoanele asimilate acestora, pentru urmatoarele contributii sociale
datorate, potrivit legii:
- contributia individuala de asigurari sociale retinuta de la asigurati;
- contributia individuala de asigurari pentru somaj retinuta de la
asigurati;
- contributia pentru asigurari sociale de sanatate retinuta de la
asigurati;
- contributia de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale
datorata de angajator;
- contributia de asigurari sociale datorata de angajator;
- contributia de asigurari pentru somaj datorata de angajator;
- contributia pentru asigurari sociale de sanatate datorata de angajator;
- contributia de asigurari sociale datorata pentru persoanele pentru care
plata drepturilor se suporta din bugetul asigurarilor pentru somaj;
- contributia pentru asigurari sociale de sanatate datorata pentru
persoanele pentru care plata drepturilor se suporta din bugetul asigurarilor
pentru somaj;
- contributia pentru asigurari sociale de sanatate, dedusa din contributia
de asigurari sociale datorata de angajator;
- contributia pentru asigurari sociale de sanatate datorata pentru
persoanele care satisfac stagiul militar in termen;
- contributia pentru asigurari sociale de sanatate datorata pentru
persoanele care executa o pedeapsa privativa de libertate sau se afla in arest
preventiv.
I. Depunerea declaratiei
Declaratia privind contributiile sociale se depune lunar, pana la data de
25 a lunii urmatoare celei pentru care se datoreaza drepturile salariale, la
unitatea fiscala in a carei raza teritoriala platitorul isi are sediul sau este
luat in evidenta fiscala, dupa caz.
In cazul in care platitorii de contributii sociale, persoane juridice, au
sucursale si/sau puncte de lucru, declara obligatiile bugetare reprezentand contributii
sociale, cumulat atat pentru activitatea proprie, cat si pentru activitatea
sucursalelor si/sau punctelor de lucru, dupa caz, la organul fiscal la care
persoana juridica este luata in evidenta ca platitor de impozite si taxe.
Pentru contributiile sociale datorate pentru drepturile salariale aferente
lunii decembrie, cu termen de declarare 25 ianuarie 2004, depunerea declaratiei
se face in conformitate cu prevederile art. 7 din Normele metodologice de
aplicare a prevederilor sectiunii a 5-a a cap. I din Ordonanta Guvernului nr.
86/2003 privind reglementarea unor masuri in materie financiar-fiscala,
referitoare la activitatile de declarare si colectare a creantelor bugetare
reprezentand contributii sociale, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor
publice nr. 1.644/2003, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I,
nr. 855 din 2 decembrie 2003.
Declaratia se depune in format electronic.
Formatul electronic va fi insotit de formularul editat de platitori cu
ajutorul programului de asistenta, semnat si stampilat, conform legii.
Formularul se editeaza in doua exemplare:
- un exemplar se depune la unitatea fiscala, impreuna cu suportul
electronic;
- un exemplar se pastreaza de platitor.
Formatul electronic al formularului se obtine prin folosirea programului de
asistenta pus la dispozitie gratuit de Ministerul Finantelor Publice si se
transmite organului fiscal competent pe discheta 3 1/2 inch, 1.440 MB,
compatibila MS-DOS.
Programul de asistenta este distribuit contribuabililor gratuit de
unitatile fiscale subordonate sau poate fi descarcat de pe serverul de web al
Ministerului Finantelor Publice, la adresa www.mfinante.ro.
II. Completarea declaratiei
Perioada de raportare:
In rubrica Luna se inscrie cu cifre arabe numarul lunii la care se refera
obligatia (de exemplu: 01 pentru ianuarie).
Anul pentru care se completeaza declaratia se inscrie cu cifre arabe, cu 4
caractere (de exemplu: 2004).
Sectiunea A "Date de identificare ale platitorului"
Caseta "Cod de inregistrare fiscala" se completeaza astfel:
- contribuabilii persoane juridice, subunitatile acestora sau alte entitati
fara personalitate juridica inscriu codul de inregistrare fiscala sau codul
unic de inregistrare, dupa caz;
- contribuabilii persoane fizice, care au calitatea de angajatori, inscriu
codul numeric personal sau numarul de identificare fiscala, dupa caz.
Inscrierea cifrelor in caseta se face cu aliniere la dreapta.
In prima casuta se inscrie atributul R, in cazul in care contribuabilul
este inregistrat ca platitor de taxa pe valoarea adaugata.
Sectiunea B "Date privind obligatia bugetara"
Pentru fiecare obligatie de plata prevazuta la pozitiile 1 - 12 din
nomenclatorul prevazut in anexa nr. 3 se completeaza, in acelasi formular, cate
un tabel generat cu ajutorul programului de asistenta, inscriindu-se in
randurile corespunzatoare (rd. 1 - rd. 3) sumele reprezentand obligatiile
constituite in perioada de raportare la care se refera declaratia si in
conformitate cu instructiunile de mai jos.
In situatia in care in luna de raportare nu au rezultat sume
datorate/deductibile/diferente de plata pentru obligatiile de plata cuprinse in
evidenta organului fiscal, reprezentand contributii sociale, ca informatie
atasata Registrului contribuabililor, completata in conformitate cu Ordinul
ministrului finantelor publice nr. 1.103/2003 privind Procedura de completare a
vectorului fiscal si de notificare a contribuabililor privind datele
inregistrate in vectorul fiscal, se inscrie cifra 0 (zero) in randul
corespunzator.
Necompletarea tabelului din sectiunea B in situatiile de mai sus, pentru
una din obligatiile de plata prevazute in nomenclatorul prezentat in anexa nr.
3, echivaleaza cu nedeclararea obligatiei de plata respective.
ATENTIE! Sumele inscrise in declaratie nu cuprind diferentele de impozite
si taxe stabilite prin actele de control.
a) Pentru contributiile sociale retinute de la asigurati, prevazute la
pozitiile 1, 2, 3, 8, 9, 10, 11, 12 din nomenclatorul prezentat in anexa nr. 3,
formularul se completeaza astfel:
Col. "Denumire obligatie bugetara": se inscrie denumirea
contributiei sociale retinute de la asigurati sau una din pozitiile 8 - 12,
conform nomenclatorului mentionat, datorata in perioada de raportare.
Col. "Suma":
Rd. 1 "Suma datorata": se inscrie suma reprezentand contributia
sociala datorata in perioada de raportare, conform legii.
Pentru Contributia pentru asigurari sociale de sanatate retinuta de la
asigurati se inscrie suma rezultata din cumularea obligatiei de plata din luna
de raportare reprezentand contributia pentru asigurari sociale de sanatate
retinuta de la asigurati cu suma aferenta concediilor medicale, concediilor
medicale de sarcina si lauzie sau concediilor medicale pentru ingrijirea
copilului bolnav pana la 7 ani, retinuta din contributia de asigurari sociale.
Randurile 2 si 3 nu se completeaza.
b) Pentru contributiile sociale datorate de angajatori, prevazute la
pozitiile 4 - 7 din nomenclatorul prezentat in anexa nr. 3, formularul se
completeaza astfel:
Col. "Denumire obligatie bugetara": se inscrie, conform
nomenclatorului, denumirea contributiei sociale datorate de angajatori pentru
perioada de raportare.
Col. "Suma":
Rd. 1 "Suma datorata": se inscrie suma reprezentand contributia
sociala datorata de angajatori in perioada de raportare, conform legii.
Rd. 2 "Suma deductibila": se inscrie suma reprezentand:
- facilitati/deduceri acordate din bugetul asigurarilor pentru somaj in
conformitate cu prevederile Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurarilor
pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de munca, cu modificarile si
completarile ulterioare (cum ar fi suma cuvenita angajatorilor care incadreaza
in munca pe perioada nedeterminata absolventi ai unor institutii de invatamant,
absolventi din randul persoanelor cu handicap, someri in varsta de peste 45
ani, someri intretinatori unici de familie);
- deduceri/prestatii de asigurari sociale efectuate din bugetul asigurarilor
sociale de stat, in conformitate cu prevederile Legii nr. 19/2000 privind
sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale, cu
modificarile si completarile ulterioare (suma cuvenita concediilor medicale
pentru incapacitate temporara de munca, pentru maternitate, pentru cresterea
copilului, care se plateste de angajator asiguratilor in contul asigurarilor
sociale, precum si contributia asigurarilor sociale de sanatate aferenta
concediilor medicale, concediilor medicale de sarcina si lauzie sau concediilor
medicale pentru ingrijirea copilului bolnav pana la 7 ani, conform Ordonantei
de urgenta a Guvernului nr. 150/2002 privind organizarea si functionarea
sistemului de asigurari sociale de sanatate).
Rd. 3 "Diferenta de plata": se inscrie suma reprezentand
diferenta dintre suma datorata si cea deductibila, respectiv dintre suma
inscrisa la rd. 1 si suma inscrisa la rd. 2. In situatia in care suma inscrisa
la rd. 1 este mai mica decat suma inscrisa la rd. 2, se va inscrie cifra 0
(zero).
ANEXA 3*)
*) Anexa nr. 3 este reprodusa in facsimil.
NOMENCLATORUL OBLIGATIILOR BUGETARE
______________________________________________________________________________
|Nr. | Denumire obligatie bugetara | Temei legal
|
|crt.| |
|
|____|_____________________________|___________________________________________|
| 1.| Contributia individuala de | Legea nr. 19/2000 privind sistemul public
|
| | asigurari sociale retinuta | de pensii si alte drepturi de asigurari
|
| | de la asigurati | sociale, cu modificarile si completarile
|
| | | ulterioare |
|____|_____________________________|___________________________________________|
| 2.| Contributia individuala de | Legea nr. 76/2002 privind sistemul
|
| | asigurari pentru somaj | asigurarilor pentru somaj si stimularea
|
| | retinuta de la asigurati | ocuparii fortei de munca, cu modificarile
|
| | | si completarile ulterioare
|
|____|_____________________________|___________________________________________|
| 3.| Contributia pentru asigurari| Ordonanta de urgenta a Guvernului
|
| | sociale de sanatate retinuta| nr. 150/2002 privind organizarea si
|
| | de la asigurati | functionarea sistemului de asigurari
|
| | | sociale de sanatate, cu modificarile si
|
| | | completarile ulterioare
|
|____|_____________________________|___________________________________________|
| 4.| Contributia de asigurare | Legea nr. 346/2002 privind asigurarea
|
| | pentru accidente de munca si| pentru accidente de munca si boli
|
| | boli profesionale datorata | profesionale, cu modificarile si
|
| | de angajator | completarile ulterioare |
|____|_____________________________|___________________________________________|
| 5.| Contributia de asigurari | Legea nr. 19/2000 privind sistemul public
|
| | sociale datorata de | de pensii si alte drepturi de asigurari
|
| | angajator | sociale, cu modificarile si completarile
|
| | | ulterioare
|
|____|_____________________________|___________________________________________|
| 6.| Contributia de asigurari | Legea nr. 76/2002 privind sistemul
|
| | pentru somaj datorata de | asigurarilor pentru somaj si stimularea
|
| | angajator | ocuparii fortei de munca, cu modificarile
|
| | | si completarile ulterioare
|
|____|_____________________________|___________________________________________|
| 7.| Contributia pentru asigurari| Ordonanta de urgenta a Guvernului
|
| | sociale de sanatate datorata| nr. 150/2002 privind organizarea si
|
| | de angajator | functionarea sistemului de asigurari
|
| | | sociale de sanatate, cu modificarile si
|
| | | completarile ulterioare
|
|____|_____________________________|___________________________________________|
| 8.| Contributia de asigurari | Legea nr. 19/2000 privind sistemul public
|
| | sociale datorata pentru | de pensii si alte drepturi de asigurari
|
| | persoanele pentru care plata| sociale, cu modificarile si completarile
|
| | drepturilor se suporta din | ulterioare
|
| | bugetul asigurarilor pentru | |
| | somaj |
|
|____|_____________________________|___________________________________________|
| 9.| Contributia pentru asigurari| Ordonanta de urgenta a Guvernului
|
| | sociale de sanatate datorata| nr. 150/2002 privind organizarea si
|
| | pentru persoanele pentru | functionarea sistemului de asigurari
|
| | care plata drepturilor se | sociale de sanatate, cu modificarile si
|
| | suporta din bugetul | completarile ulterioare
|
| | asigurarilor pentru somaj |
|
|____|_____________________________|___________________________________________|
| 10.| Contributia pentru asigurari| Ordonanta de urgenta a Guvernului
|
| | sociale de sanatate, dedusa | nr. 150/2002 (alin. 2 art. 54);
|
| | din contributia de asigurari| Normele de aplicare a prevederilor
|
| | sociale datorata de | Legii nr. 19/2000, cu modificarile si
|
| | angajator | completarile ulterioare (anexa nr. 1.2)
|
|____|_____________________________|___________________________________________|
| 11.| Contributia pentru asigurari| Ordonanta de urgenta a Guvernului
|
| | sociale de sanatate datorata| nr. 150/2002 privind organizarea si
|
| | pentru persoanele care | functionarea sistemului de asigurari
|
| | satisfac stagiul militar in | sociale de sanatate, cu modificarile si
|
| | termen | completarile ulterioare
|
|____|_____________________________|___________________________________________|
| 12.| Contributia pentru asigurari| Ordonanta de urgenta a Guvernului
|
| | sociale de sanatate datorata| nr. 150/2002 privind organizarea si
|
| | pentru persoanele care | functionarea sistemului de asigurari
|
| | executa o pedeapsa privativa| sociale de sanatate, cu modificarile si
|
| | de libertate sau se afla in | completarile ulterioare
|
| | arest preventiv |
|
|____|_____________________________|___________________________________________|
ANEXA 4
CARACTERISTICI
de tiparire, modul de difuzare, utilizare si pastrare a formularului
Denumire: Declaratie privind contributiile sociale
Cod: 14.13.01.01/c
Format: A4/t1
U/M: seturi
Caracteristici de tiparire: se utilizeaza echipament informatic pentru
completare si editare cu ajutorul programului de asistenta, asigurat, gratuit,
de catre unitatile fiscale teritoriale.
Se utilizeaza la: declararea contributiilor sociale datorate de persoanele
juridice si persoanele fizice care au calitatea de angajatori.
Se intocmeste in: 2 exemplare;
de: toti platitorii de contributii sociale prevazuti
la art. 28 din Ordonanta Guvernului nr. 86/2003.
Circula: - originalul la organul fiscal in a carui raza teritoriala se afla
sediul platitorului sau la care acesta este luat in evidenta fiscala, dupa caz;
copia la platitorul de contributii sociale.
Se arhiveaza: la dosarul fiscal al platitorului de contributii sociale.